广告公司工作流程课件.pptx
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1、14A广告公司 工作流程2使我们更专业化, 更有效率为客户提供更全面的服务, 为我们赢得更多的生意机会我们必须严格执行有序的运作规则序3影响思维组织架构图Managing Director总经理Production Department制作部Administration Department行政部Finance Department财务部Account Department客户部Creative Department创意部Mindshare(媒介)PublicRealation公关活动部Project项目部4 流程创意表现制作视觉制作与购买(插画/正片/审查)流程管理印刷及其它制作创意部客户部
2、工作流程 5 流 程 说 明6流程扮演的角色n流程好比机场的塔台管制,负责监控代理商的工作进度,时间表和交件期限及成本。并且妥善保管公司/客户的档案.n流程扮演的角色就像业务人员在客户与代理商之间一样;是协调创意部、制作部与业务部的纽带,使各项工作在规定的期限内顺利进行。7流程的工作目标n由工作单开始起,跟进每项工作进度,使各有关部门协力合作,保证每项工作在规定时间内顺利完成。n在成本控制上了解外发的费用及时间,确保在整个过程中达到最佳成本效益。8流程的工作内容流程的工作内容开工作单并分发给相关人员建立工作单档案跟催每项工作进度成本控制了解并掌握工作报价创意作品存档9流程的意义n流程工作就是全
3、面的监控工作进度,保证时间和质量,将工作有计划的顺利进行,并了解一切所产生的成本。最重要的是每个部门必须在这个过程中通力合作,否则必定失败!10如何完成工作n过程控制掌握工作单 掌控工作时间 n成本控制留存估价单留存订购单n存档管理11业务人员 流程管理创意费用监控, 时间协调, 进度掌控, 品质保证 客户管理, 策略思考创意部印刷等制作电视/广播制作 流程中人员的分工与合作121.客户部准备创意简报 通知流程有新工作4. 经具体负责人同意的工作时间表, 交给流程,分发到每个相关人员2. 流程约相关人员简报会议5. 创意完成后流程与相关人员确认6. 流程交业务部向客户提案7. 经创意确认后交给
4、制作8.制作完成后交给相关人员确认9. 客户确认后制作出片3. 客户部向创意部简报, 流程开单工作流程10. 片子交相关人员确认,给业务部/ 制作,工作完成后通知流程结卡13 1.与创意人员一起听工作简报, 了解工作内容及进度(如有下班后简报的特殊 情况, 业务需提前告知流程, 流程会通知相关人员留下)2.确认所有相关的签字后开卡, 并将工作单号发给业务部。3.向各部门了解工作时间要求, 帮助业务部确认工作时间表4.掌握工作进度,保证按时交件.工作进行过程中, 遇到任何问题, 流程要协助创意与业务人员的沟通5.工作完成后, 流程检查完稿品质及相关人员签字, 复印归档, 注明日期。 6.及时向各
5、部门了解即将发生的费用 。7.如果出现修正作业,执行与工作单相同.8.如有额外费用, 需在工作档案中注明,留存。9.工作完成后, 及时结卡.工作流程14工作单- 业务部n当创作部从客户部接受工作时:n必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考,不擅自承诺客户。 n客户部有教育和培养客户有合理的时间概念的责任n客户部在准备好接受工作单后,通知流程约相关创意人员的时间,如有必要,制作人员也将会参加。 n业务部向创意部简报时,意味着:n工作单是在正确传达客户要求的前提下, 经过仔细思考的策略或方向。n已经尽全力为创意争取到最合理的工作时间。n所有资料齐全, 可以开始工作.15工作单- 业务部n填写工作单
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