基于空间维度的组织学习理论--组织从外部学习的模型-陈国权.pdf
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1、第36卷第1期2017年 1月 技术经济Technology Economics Vol.36, No.1Jan. ,2017基于空间维度的组织学习理论 组织从外部学习的模型陈国权,向姝婷(清华大学经济管理学院,北京100084)摘要:基于组织学习时空理论的空间维度,提出了组织从外部学习的模型。研究内容包括两个方面:一方面,基于外部组织类型的视角,以企业为例,探讨了组织向外部不同类型组织的学习 具体包括组织向政府、供应商、顾客、竞争者和合作者的学习,组织在向外部不同类型组织的学习中获取知识的维度和方式,知识的整合以及从外部学习与从内部学习的结合;另一方面,基于组织嵌入网络的视角,进一步探讨了组
2、织与外部其他组织建立的网络,网络连带的强度、网络密度和组织在网络中所处的位置对组织从外部学习的影响,网络结构的决定因素,以及组织在网络中的权力和地位。最后总结了理论和实践贡献,并指出了存在的不足和未来的研究方向。关键词:组织学习;从外部学习;学习资源;知识资源;社会网络;空间维度中图分类号:C93 文献标志码:A 文章编号:1002 -980X(2017)01 -0001 -13收稿日期:2016 -12 -08基金项目:国家杰出青年科学基金项目“中国企业领导个人学习、团队学习和组织学习的理论与实证研究”(70625003);国家自然科学基金创新研究群体项目“复杂变化环境下企业组织管理整体系统
3、及其学习变革研究”(71121001;71421061);教育部人文社会科学重点研究基地重大项目“影响组织从经验中学习成效的个体心理和组织系统特征研究”(06JJD630013);教育部博士点基金项目“中国企业环境下员工学习行为和学习能力发展的理论与方法研究”(20090002110037)作者简介:陈国权(1967 ),男,湖南人,清华大学经济管理学院教授,博士生导师,国家杰出青年科学基金获得者、长江学者、复旦管理学杰出贡献奖获得者、国家百千万人才工程国家级人选,研究方向:组织与行为管理、组织学习与学习型组织、领导与团队等;向姝婷(1991 ),女(土家族),湖北人,清华大学经济管理学院博士
4、研究生,研究方向:组织学习与学习型组织、组织与行为管理、知识管理等。1研究背景组织的生存和发展离不开外部环境,已有大量学者针对环境对组织的影响、组织与外部环境的关系进行了探讨,提出了许多具有影响力的理论,如组织的开放系统理论(open system theory)、复杂性理论(complexity theory)和资源依赖理论(resource de-pendent theory)等。开放系统理论认为,组织与环境相互依赖,组织可以通过与外界交换物质、能量和信息来提高自身的生存能力,其中物质、能量、信息具体包含资金、人才、知识等多个方面。环境是物质、能量和信息的终极资源,是组织系统延续的关键1。
5、复杂性理论认为,组织由许多要素组成,各个要素之间相互依赖、相互影响、相互作用2,且组织与外面更大的系统或系统的更高层次相互依赖3。资源依赖理论认为,组织需要资源才能生存,而它们通常无法自给自足,必须依赖环境中的资源来生存。此外,依赖是相互的,当组织A依赖组织B时,组织B也会依赖组织A,组织A和组织B相互依赖4。综上,组织必须重视外部环境的影响、与外部其他组织的关系,以应对动态变化的环境、保持生命力和实现可持续健康发展。知识基础观(knowledge-based view)认为,知识是组织最具战略性和难以模仿的资产,是组织可持续竞争力的核心来源5。因此,组织在与外部环境和其他组织的相互作用中,不
6、仅需要直接从外界获取物质、能量等资源,而且应该重视通过组织间学习(inter-organizational learning)获得的知识6。由外部其他组织构成的组织间环境是组织外部环境的重要方面7,因此组织间学习是组织从外部学习的重要方式之一。以往关于组织学习的研究侧重于组织内学习,对组织间学习关注得较少。而且虽然已有一些学者研究了组织间学习,如组织间学习的形式 包括战略联盟、学习网络、供应链学习等8-9,但是这些研究往往侧重于探讨组织与某个特殊类型组织之间的学习 如组织1万方数据与合作组织之间的学习,缺乏一个系统的理论体系来全面讨论组织从外部学习的不同类型以及组织所处网络对学习的影响。陈国权
7、10基于动态和系统的角度,从组织学习的来源出发,提出了组织学习的时空理论(time-space theory),认为组织学习的来源具有时间和空间两个维度。时间维度包括组织可从过去经验中学习、从当前现状中学习和从未来可能的情景中学习。空间维度包括组织可从内部学习和从外部学习。本文基于组织学习时空理论的空间维度,构建了组织从外部学习的整体框架,系统地论述组织从外部学习。研究内容主要包括两个方面:一方面,以企业为例,基于外部组织类型的视角,探讨组织向外部其他类型组织的学习,包括组织向政府、供应商、顾客、竞争者和合作者的学习,不同类型学习获取知识的维度和方式,知识的整合以及外部学习与内部学习的结合;另
8、一方面,基于组织嵌入网络的视角,探讨组织与外部其他组织构建的网络,网络连带(tie)的强度、网络密度和组织在网络中所处位置对组织学习的影响,网络结构的影响因素,以及组织在网络中的权力和地位。该模型丰富了组织学习领域的理论研究,将组织从内部学习延伸到组织从外部学习。同时,该模型的建立为企业的管理实践也提供了一些有益启示。2组织从外部学习的整体框架资源依赖理论指出,组织依赖外部环境的资源以获得生存和发展4,环境的不确定性增强了组织的依赖性,组织需要通过影响利益相关者来降低依赖性或获取所需资源11。在组织赖以发展的各类资源中,有价值的、稀缺的、不可替代和难以模仿的知识是组织发展和保持竞争力的核心来源
9、和战略资源5。因此,组织在与外部环境和其他组织的互动中应该重视知识这种战略资源的获取,通过从外部学习保持自身的生命力和可持续发展6。此外,在经济全球化的今天,组织面临更加紧密的合作,组织边界日益模糊,具有不同技能、不同知识、不同文化的组织能够通过合作获得新的知识12。组织之间的频繁互动、合作、联盟、兼并和重组等活动,为组织从外部学习提供了实际有效的渠道,使组织能够通过多种方式从外部获取所需知识。组织向外部其他组织学习是组织从外部学习的重要方式,已有不少学者从组织间学习、合作学习和关系学习等方面研究了组织向外部其他组织学习。Powell13认为,相比单个组织内部,组织间学习网络更易产生创新的思路
10、。这是因为组织的合作伙伴是组织创新的重要知识和信息来源,组织通过组织间学习能够获取合作组织的知识和资源,从而促进组织创新,建立竞争优势。 Crossan和Inkpen14指出,组织能够通过缔结战略联盟(strategic alliance) 包括短期协作(collaborative)战略联盟和长期合作(cooperative)战略联盟 从其他组织那里获取知识,不同形式的战略联盟对组织学习的影响有所不同。在协作战略联盟中,组织能够向协作组织学习技巧和知识,甚至能了解竞争者的发展要点,并从这些知识中受益,这种协作可能导致内部竞争15;而合作战略联盟鼓励联盟双方建立长期关系,通过分享知识、技巧和资源
11、来促进学习,这种联盟形式使得竞争程度下降,能为双方创造竞争优势。 Inken和Tsang16认为,获取新知识,尤其是外部其他组织的知识,能够促进组织的变化和提升。现有关于组织从外部学习的研究大多侧重于论述组织从外部学习的某个方面,如组织在供应链中的学习17、组织的合作学习18、组织向顾客学习19等,很少有研究综合不同方面全面论述组织从外部学习。本文运用系统的观点,构建了组织从外部学习的模型。在第3节,基于外部组织类型的视角,以企业为例,探讨组织向政府、供应商、顾客、竞争者和合作者等不同类型组织的学习,并论述不同类型学习获取知识的维度和方式,强调应整合不同类型的知识和学习。在第4节,基于组织嵌入
12、网络的视角,探讨组织与外部其他组织构建的网络,论述网络连带的强度、网络密度和组织在网络中所处位置对组织学习的影响,并强调组织根据自身情况主动地构建外部网络结构,以及组织在网络中的权力和地位。3组织从外部学习 基于外部组织类型的视角组织从外部学习的来源有多种类型,即组织可向不同类型的组织(如政府、供应商、顾客、竞争者和合作者等)学习。探讨组织向外部不同类型的组织学习非常重要,通过全面了解组织向不同类型组织的学习,可以整体把握组织向外部其他组织学习的来源,丰富组织从外部学习的研究。以企业为例,基于外部组织类型视角的组织从外部学习的模型如图1所示。命题1:组织从外部学习的来源有多种类型,以企业为例,
13、组织可向不同类型的组织(如政府、供应商、顾客、竞争者和合作者等)学习;基于外部组织类型的视角,研究和了解不同类型来源的外部学习十分重要。2技术经济 第36卷第1期万方数据注:图1中的“ ”代表企业组织除了可向政府、供应商、顾客、竞争企业、高校/科研机构、同行业组织、合作企业等组织学习以外,还可向其他类型的组织学习。图1组织从外部学习的模型 基于外部组织类型的视角3 1组织向政府学习政治和管理因素是组织外部环境中的重要因素,政府在经济和社会的发展过程中扮演着重要角色,影响着组织的运营和发展。 Mintzberg20指出,组织应该特别关注政府当局的影响,因为它们代表着社会的最高法律权力,制定了组织
14、运营环境中的各项法律法规。组织必须与政府当局保持良好关系,从其制定的有利于自身发展的决策中受益21,并遵守法律法规,避免违反规则导致资源缺乏和被排除出行业22。政府为组织制定运营规则,是经济增长的缔造者、组织产品和服务的重要购买者、社会意识的储藏所,拥有大量的稀缺资源23。因此,组织必须向政府学习,了解组织所处的政治环境,获取相关的法律、法规和政策等信息,把握宏观经济的发展方向,从而获取所需资源、保持竞争优势。组织合法性(organizational legitimacy)是组织制度理论中的核心概念,即组织行为及其价值观与现有制度、规范和价值观等社会认知系统具有一致性24-25。组织在强制、模
15、仿和规范压力下,为达到合法性而趋同(isomorphism)24。因此,组织可以通过遵守社会规范和法律法规来获取合法性26-25。由于政府代表着社会公众的价值观,是相关法律法规的制定者,因此组织可以通过向政府学习来获取法律、法规和政策等信息,构建与社会认知一致的组织文化、心智模式和行动逻辑,从而建立和保持组织的合法性。组织还可以通过向政府学习来获取一些稀缺资源,如银行贷款、人才和土地等4。此外,组织通过学习政府制定的宏观经济政策和行业政策,能更好地了解组织发展的环境,制定适应环境发展的战略和运营方式。较早掌握相关政策信息,可以使组织更快地采取战略行动,将信息优势转化为先发的行动优势。组织可以通
16、过参与政府举办的社会活动和慈善活动,构建与政府的正式合作关系或非正式合作关系来学习27。3 2组织向供应商学习供应商对组织的发展具有重要作用,越来越多的学者开始关注供应链学习(supply chain learning,SCL),即组织向供应链上其他组织的学习17。组织向供应商学习主要是将供应商的能力(如创新能力)转化为企业所需的资源,从而获得高质量的原料、降低生产成本、提升产品质量、提供更优质的服务以及加快产品生产等28。 Bessant、Kaplinsky和Lamming8列举了不同行业的组织向供应商学习的成果,如降低生产成本、缩短产品交付周期、增加边际收益和提高产品质量等。组织可以采取一
17、些行动向供应商学习。譬如:让供应商代表积极参与产品制造或发展的会议;观摩供应商的生产过程;让供应商提供应对货运问题的详细书面指导;与供应商频繁合作等29。 Sung和Gibsony30的研究表明,组织向供应商学习发生在个体、团队和组织3个层面:就个体层面而言,销售代表和供应商管理人员的谈话促进了信息交换;就团队层面而言,本组织团队和供应商开发小组的会议讨论,能促使团队向供应商学习;就组织层面而言,新产品的便笺通告也是组织学习的一种方式。Theodorakopoulos17对英格兰中东部地区供应链开发项目(Supplier Development East Midlands,SDEM)的研究表明
18、,供应商通过与小型制造商开展研讨会等,能有效指导制造商的生产运营,促进边界跨越(boundary crossing)和组织学习。Dyer和Hatch31研究了丰田汽车公司与其供应商通过建立网络分享知识、促进彼此间信息交换的案例。丰田公司由其采购部和运营管理咨询部带领,通过成立供应商联盟、咨询小组和学习小组,促进了供应商网络中隐性知识和显性知识的转移。这一做法促使丰田的供应商公司调整和重组运营方式,并取得了良好效果 与丰田竞争对手的供应商相比,丰田供应商公司员工的平均产出提高了14%,存货量减少了25%,瑕疵率降低了50%。这些改善行动为丰田带来了显著的竞争优势,使之能够凭借产品质量的提升而索要
19、溢价。此外,丰田公司成立蓝草汽车制造商联盟(Bluegrass AutomotiveManufacturers Association,BAMA)的初衷就是为了提供平台,使丰田公司能从供应商处获取反馈,并促进两者间的信息分享。3 3组织向顾客学习3陈国权等:基于空间维度的组织学习理论 组织从外部学习的模型 万方数据在信息化的今天,许多组织已从商品导向转变为顾客导向。顾客对于组织发展至关重要,20%的顾客能够创造组织80%的利润32。顾客流失率每降低5%,组织利润能够增长100% 33。因此,组织必须向顾客学习,了解顾客的需求、品味和购买偏好,与顾客建立关系以提升其满意度和忠诚度。这也是顾客关系
20、管理(customer relationship manage-ment,CRM)的核心34。组织从顾客的反馈中学习,能够识别自身的问题和优势,改善服务和管理方式,促进产品创新。组织从对顾客的调查报告中学习,能够获取市场信息、市场发展趋势以及其他有助于改善产品以满足市场需要的知识。如今大型企业主要依靠市场调查、销售渠道报告、购物指标和网站数据等定量分析报告,结合深入访谈、典型小组或人类学访谈等定性研究方式,来推断出顾客的普遍需求、偏好和行为等市场信息,获取与顾客有关的知识33。尤其是在大数据时代,各种数据挖掘技术蓬勃发展,可以用于顾客分析。凡士林公司在开发新产品前,通过搜寻网络博客上顾客对“干
21、性皮肤”和“皮肤”问题的讨论,了解其需求和偏好,并将这些信息纳入新产品开发中35。 Freder-ick36通过分析迈斯肯(MicroScan)的案例,认为组织能够从顾客流失(customer defection)中学习。组织通过问5个“为什么”,分析顾客流失的根本原因,识别组织存在的问题和弱点,从而进行改善,这实际上也是从失败中学习(learn from the failure)的一种方式。除了将所有顾客作为一个整体研究、得出调查报告进行分析以外,组织还可以运用非结构化的方式向顾客个人学习。例如:听顾客“讲故事”(story-telling),即了解每位顾客对商品、服务和组织的感受。直接获取
22、顾客的反馈,了解每位顾客的抱怨、投诉和赞美等,能使组织对顾客的真实感受更加敏感37。时任IBM首席执行官Lou Gerstner要求其管理团队与顾客面对面交流,不是为了销售,而是为了通过听顾客讲故事来获取反馈,并对这些故事进行反思。丽思卡尔顿酒店、李维斯、哈雷戴维森、金佰利等公司已开始采用听顾客“讲故事”的方法了解每位顾客的感受,以帮助组织更好地提升产品质量和服务水平、完善经营方式、发展新的商业业务、促进组织创新,并提出更有效的竞争战略33,38-39。顾客的抱怨和投诉能帮助组织识别出服务、商品质量和政策存在的问题,而赞美则能够帮助组织识别出组织的优势以在未来继续增强。在B2C(busi-ne
23、ss-to-customer)、 C2B (consumer-to-business)等电子商务模式日益发展的今天,组织向顾客个人学习的方式更加重要。组织可运用一些新型大众媒介平台(如Facebook、Twitter、Flickr和Youtube等),或建立组织的在线社区网站,鼓励顾客做出贡献。例如,菲斯卡公司通过建立在线社区,利用线上平台向顾客了解本公司的宣传影响力和竞争对手的信息,并鼓励顾客参与新产品的试用等33。3 4组织向竞争者学习知己知彼,百战不殆。在动态变化的环境中,组织必须了解竞争者、向竞争者学习。采用动态竞争策略(competitive dynamics strategy)是组
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