科研信息管理系统功能设计探究.docx

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1、科研信息管理系统功能设计探究 摘要加强科研信息管理系统，实现科技项目、科技成果、科技基础条件、科技人力资源等管理业务的自动化、信息化建设，能为科研人员、技术人员提供方便快捷的业务办理、信息查询、资料下载等综合信息服务，对全面展示机构科研实力和科技成果，支撑机构科技创新与发展，引领和支撑行业科技发展具有重要战略意义。 关键词科研管理；信息管理系统；功能设计 在信息化时代，人们的生活和工作都离不开信息资源，急需创新信息管理技术，农业科研管理也不例外。信息化建设是推动科研发展的加速器，一个运行良好有序的科研信息管理系统，更能优化科研管理流程，最大限度地挖掘利用内部科研材料，实现信息共享。信息化管理系

2、统可以实时监控科研、开发全过程，掌握科研工作动态，进而满足科研管理部门和科研业务部门在组织决策、日常管理、科研开发、成果转化、市场开拓等方面的需求。在农业科研发展平台的基础上，信息管理系统工作作为发展中的一项重要环节，对科研项目的科研进展、项目推进、完成进度以及完成成果、预算经费等日常管理工作及科研工作都发挥着至关重要的作用。随着农业创新性及多元化发展，农业科学院所研究方向逐渐多样化，系统管理工作需要面对越来越庞大的数据资料等信息，给科研管理工作带来了巨大压力。因此，充分利用计算机平台系统，研究设计更有利于服务管理工作的信息管理系统，能够切实提高科研管理水平和管理效率，对提升农业科研工作具有至

3、关重要的意义。 1科研信息管理系统的重要性 1.1对外。统筹管理部门可以利用科研信息管理系统，紧抓实事，根据国家需要及科学研究热点，积极跟进国家战略要求，及时开展信息采集及调研工作，关注社会风向，在线协调各个单位及部门可利用资源，创建部署共同战略目标，使科研发展态势稳中向好；保证上下级部门融会贯通，避免出现“一对多”的不良局面。利用科研信息管理系统，可以及时准确传达数据信息，按时开展各类汇报工作，提高农科院的工作效率和质量。1.2对内。农科院运用科研信息管理系统可以更好地开展日常活动，如公共事务安排、人员培训、财务管理、日常信息通知等工作的统筹规划、校验核对科研信息等，使各项工作条理清晰，进度

4、有序可查，避免财务核账的人工疏漏问题，提高工作效率和质量。同时，还能优化部门内部研究项目管理建档工作，加强数字化管理，各类文档整合编辑，保存备案，可形成系统工作流程，为后续查阅工作提供极大便利。 2科研信息管理系统现状 农业科学院管理信息系统涉及公共事务安排、人员培训、财务管理、日常信息通知等工作，当前面临一些问题需要解决。数据的储存和管理压力大。农业科学院运行的科研信息管理系统，在日常运行过程中会产生海量数据，导致数据库存储及管理面临很大压力。软硬件资源有效利用率低。软件技术标准不同，导致管理信息系统的兼容性和协作性低，平台之间存在的差异使部门之间软硬件资源不能共享，出现重复购买软硬件设备和

5、资源的现象，造成不必要的浪费。由于信息技术发展及需求变化迅速，原有管理平台面临着被淘汰的风险。信息孤岛现象普遍。当前，农业科学院缺少完善、系统的规划管理，各个系统之间的功能单一，集中式结构的数据库影响数据共享，下属单位不能按照自身需求进行二次开发，导致数据利用率偏低，不能真正发挥应有的价值，影响各部门之间的业务协同。 3科研信息管理系统构建需求 科研信息管理系统构建，按照用户的不同需求大致可以分为4个方面：科研人员通过该系统进行课题、成果、专利、著作、论文等信息管理；通过统计各项目基础信息、等级和参与人员等信息，计算得出每人及科室得分，然后按照一定顺序标准进行排序；科研部的人员通过该系统开展经

6、费管理；由科研人员利用该系统进行科研数据查询并统计，最后生成各种报表；要求管理界面友好，容易掌握。 4功能结构 4.1科研平台管理。根据日常工作职能将信息管理平台分为两大块，分别是科研管理信息系统和科研管理服务系统，科研管理信息系统主要为科研项目、科研成果、科研奖励制度、科研基础条件和科研人员人力调配进行服务，平台信息数据呈现共享化状态，各个系统相互协调工作，共同实现科研信息的系统化管理；科研管理服务系统可在内外网共享数据信息，对外协助用户可视查询研究进展信息、研究成果、相关科研消息等多种服务性信息，对内协助研究所内工作人员调整研究方向，关注社会热点。4.2项目平台管理。项目管理平台中，想要实

7、现项目阶段化进展展示，需要遵守“项目建议书阶段项目申报（投标）项目合同拟定项目开题项目实施项目验收项目完结”流程。其中，各个阶段所需材料复杂，信息量较大，设计好业务流程管理系统，可以在线上完成项目任务，既能节省时间，也能优化流程。4.3科研成果管理。科研项目完成验收工作后，项目负责人将研究过程、材料及科研结果汇报等有关信息上传到信息管理系统平台中，按照“科研成果基本内容登记专利信息登记论著信息文件论文全文及登刊信息研究项目的国标、行标、地方标准或企事业标准全文或证明科研成果所得著作权证明研究报告工作报告”等步骤登记及存档相关信息，后经科研审核管理人员对其科研成就进行审核并确认登记在册，补充科研

8、成果数据库信息。4.4科研成果奖励管理。完成科研成果系统流程步骤后，项目负责人可在研究成果管理流程中查看流程进度，待完成全部流程后，可在系统内进行“科研审奖填报科研成就等级项目获奖证书项目奖励申报”，由财务审核后发放奖励。4.5科研基础管理。提前报备科研过程中所需实验室、仪器、设施等，对需要新增的设备走平台预约登记流程，合理分配房间及设备使用时间段，做好线上信息采集、新增设备或报废设备管理信息审查工作，便于统筹安排工作。4.6科研信息服务管理。整合并公开内网中科研项目、科研成就、科研团队、科研文献等可向外公开的信息，共享科研成就，设置“一站式”检索，使在网站搜索关键词便可查询所有相关资源，提供

9、资源下载、查阅和传递方式。4.7国家重点及研究院成果管理。在门户网站上明确国家重点研究成果，对重点研究成果进行相对应成就推荐，利用系统平台进行成果展示及技术交流等操作，各个部门可自行选择重点推荐项目，后经科研管理部门审查通过后，向社会进行公开，同时注重保护信息资源。4.8科研人员团队管理。做好科研人员分类工作，维护人员个人信息，登记并上传个人基本信息，如岗位职责、技术专业、职称资格、获奖荣誉等，建设人力资源数据库，规划项目分配、项目团队组建等工作。按照科研部门的需求，科研信息管理系统要增加备份数据库、增强数据库的功能，设置不同的权限。权限设置后，只允许科研部管理人员进入。另外，还要设置项目级别

10、和课题等级、成果得奖级别等。科研人员可以统计每个项目，有序完成另存、添加、删除、打印工作。 5结语 建设完善的科研信息管理系统，既是落实国家信息化网络建设的表现，也是提高农科院管理质量的手段。现阶段，在网络信息技术不断发展，网络“信息高速公路”加速建设的背景下，农业科研院提高了工作效率，拓宽了信息接收渠道，同时增强了科研信息管理功能。想要加强科研部门管理系统建设，需要总体规划，稳步推进，在现有信息化基础上，整合资源、优化配置、构建新平台、实现资源共享化。同时，及时弥补系统缺陷，加强动态建设，积极创新，保证信息管理化工作顺利开展。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页