2022年有关档案管理的实习报告四篇.docx

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1、2022年有关档案管理的实习报告四篇有关档案管理的实习报告四篇在不断进步的时代，越来越多的事务都会运用到报告，通常状况下，报告的内容含量大、篇幅较长。那么大家知道标准正式的报告格式吗？下面是我收集整理的档案管理的实习报告4篇，仅供参考，欢迎大家阅读。档案管理的实习报告 篇1作为一名大三学生，这个暑假是我高校的最终一个暑假。为了让这个暑假过得充溢，过得有意义，我报名参与了学院团委与xx区团委合作的暑期实习活动。7月10日，也就是我从家里赶回学校的其次天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到了xx区团委。正式起先了我们的暑期实习。首先，xx区团委给我们实行了一个简短的开幕式，简洁地介绍了xx区的区

2、情和实习要求。接着就给我们安排实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。我和奕君被安排到xx区建设和市政局。我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人，大约30来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。我们的日常工作主要包括了：1、 整理文书档案其实一个月下来，详细什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清晰。从我的理解来看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。文书档案的整理听起来很简洁，但是其实并不简单。一份文书档

3、案从收集到归档完毕须要一系列的工作流程。第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。其次步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即20xx年的，30年的，还有永久的。第三步，我们要对每一份文书进行排序和分别。以呈批表为界，分别相同的两份文书。还要按肯定的依次加上附件和原稿。第四步，给文书档案编上件号。编号工作，事实上就是给文书的第一页打印年度，保存期限，馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还需给文书打上页码。电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是非常繁复的，很考验我们的耐性和细心。

4、2、 整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有很多工程施工图和设计图，还有施工证明书等等资料。施工图许多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把一张大大的施工图或设计图折叠成a4纸大小，留下一边以便和其他a4资料一起装订。这是档案室全部工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是非常快乐的。琼姐也非常确定我们的工作，对我们叠的图纸赞叹不已。3、 收文归档我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简洁，用六个字概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心

5、显得非常重要。这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐性和细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等等。结语：不知不觉地，我们已经结束了实习，在xx区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本驾驭了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐性和细心。同时，我也有自己的一些体会。每一项工作都有它的一个最佳流程，根据这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文书档案的整理流程，上面的5个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必定会导致工作效率降低。值得兴奋的是，负责人琼姐非常确定我们的工作，她说，我们是全部实习生中最努力的，工作也

6、是做的最精彩的。这让我非常骄傲。作为华师的一名学子，我们很兴奋能为华师为学院争得口碑，为往后华师的师弟师妹与xx区企事业单位开展合作实习活动供应有利的形势。虽然一个月的实习时间很短，我真正能够驾驭的东西不多，但是我信任这个经验对我将来的工作肯定会有帮助的。特别感谢学院和xx区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次珍贵的实习课。档案管理的实习报告 篇2大二新学期的其次周我们就起先了我们的地一次实习，也就是相识实习。为了让我们对所学的专业有更深化的了解，提高对档案及档案管理的相识。以及对我们将深化学习的有关档案方面的学问进行初步的了解和相识。为以后的学习有更直观的相识，便于我们对将学习的专业课

7、有更深化的了解。更扎实的驾驭所学的学问。一、参观我院档案室的相识相识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这终归是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激烈。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今日都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开（即阅档室、库房、办公室），集中统一管理全校的全部档案。现室藏档案15092卷，其中持续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采纳实体分类法，档号模式根据年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈

8、旧的档案和那墨绿色的档案柜，新奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简洁的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着似乎很简洁，但今日看到了才知道并不是那么简单的。档案室主动开发档案信息资源，通过编写书目、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐孤独的，甘于静默奉献的。做幕后英雄的人。喜爱安定的工作环境。二、走访专业档案馆本溪城建档案馆城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设

9、方面的档案很重要性。起先建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等；是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很困难的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产运用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程打算阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次望见了密集架。但没有机会亲自摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折叠方法。

10、参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的相识。三、走进企业档案馆本钢档案馆企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷供应依据。现代计算

11、机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆，数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾，同学提问了馆长个问题，就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗？馆长对这个问题给了明确的说明，档案人员是对实体保管的专业人员，但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员

12、共同鉴定。档案管理的实习报告 篇31.一要，创新档案管理工作的思路。2.二要，创新档案的管理模式。3.三要，创新档案的管理机制。4.另外，我此次是实习还有一个意外的收获。5.eme文件档案管理信息系统特点原文：为期一个月的实习结束了，我在这一个月的实习中学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。实习是每一个高校毕业生必需拥有的一段经验，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问，也打开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野，领会到不同企业的风格和模式，实习是我们把学到的理论学问应用在实

13、践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论学问用于实践，让理论学问更好的与实践相结合，在这结合的时候就是我们学以致用的时候，并且是我们扩展自己充溢自己的时候。首先我要说明一下，因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担当不同的职务，其中一度担当永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理，此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成，这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司，我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下，高效率、快节奏的工作环境中，企业文化与风格，发觉它的优点与缺点。置身社会实践，探究社会要求，开拓就业视野！关键词：实习报告社会实践实践小结市场调查

14、依据xxx档案局转发云南省档案局的通知（州档发XX12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安治理，规范操作。档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我办非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年保持共产党员先进性教化活动起先后，更加加强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案治理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位

15、，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。随着电子文件档案治理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案治理特地配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了南天档案计算机治理信息系统软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与复原系统，不断完善档案信息系统平安治理制度，确保档案信息系统平安。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和治理措

16、施两方面有效地保证了我办档案信息的平安治理。二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。为了搞好档案平安治理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房治理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案治理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理，严格执行，的确消退档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值

17、班保卫制度落实到人，仔细巡查做好记录；支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案治理平安责任制。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案治理措施，仔细抓好落实，严防泄密。接着加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作，增加单位各工作人人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理，使我办的

18、档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中治理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的12下一页文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案治理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作供应优

19、良的服务；严格根据保密法和档案法治理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。通过自查，我办对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改安排：（1）进一步组织学习档案治理基本学问，充分熟识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。（2）档案治理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做

20、到规范化治理。（3）加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，非凡是节前的保密检查，要形成一种制度，发觉问题刚好订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。（4）接着建立健全档案治理工作制度，并严格根据制度执行。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。档案管理的实习报告 篇4作为一个在校学生的我们，应当珍惜学校支配的每次实习。以便在实习过程中

21、亦能巩固物业管理专业的主业学问，提高实际操作实力，丰富实际工作和社会阅历驾驭操作技能，将所学学问用于实际工作为自己进入社会打下基础。做到用于实践，学与实践。一个月的实习，在盼望中到来，在繁忙中度过。每天听从实习指导员的工作支配，我们一切都照做。做好文档这一块内容真的相当的不简单繁杂，细致，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完毕，装入档案盒，一切的一切做好后，找寻到一丝丝的劝慰与喜悦！一、实习意义与目的实习是物业管理专业的职业技能课，通过实习可以培育学生的综合运用所学物业管理理论学问和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题实力的有效方法，也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。通过实习学习如何

22、依据不同的物业制定管理方案，编写物业管理招标书及投标书等问题，并未解决这些问题，分析探究一些途径和方法，为以后的走向工作岗位打下基础。二、实习内容今年六月又迎来我们学院的综合实习月了，我也跟从学校支配到学院的实习基地南宁中房集团房地产开发公司实习，实习时我被支配到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。物业档案管理是对物业资料的综合管理，是对在物业的购置、修理变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集加工整理分类，运用科学的方法进行的综合管理。物业档案管理一般经过的程序如下：1、收集手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起，它是物业档案管理工作的起点，是实现物

23、业档案集中、统一管理的基本途径。2、整理物业档案管理整理工作，就是将处于凌乱状态和须要进一步理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统化。3、更新物业档案管理建立以后，由于业主的产权交易、运用人的更新、物业的改建等因素，都会造成物业档案管理内容的改变，因此，为了保证物业管理工作的正常进行，物业服务企业必需做好物业现状变更文件材料的刚好归档工作，使物业档案管理保持完整、精确、系统，做到物业档案与产权档案一样。4、保管保管是将装订好的文件、资料，折叠好的工程图纸装放入档案盒，再放到档案箱，以便日后运用查询便利。5、利用建立物业档案的目的就是使档案更好地发挥作用，满意查询者的须要。为充分

24、利用物业档案。而在实习期间，我主要的工作就是在整理方面，物业档案整理工作的要求就是归档的要求。归档要求可以概括为：凡是收集齐全、完整应当归档的文件材料，必需经过系统地整理，根据文件材料的形成规律和它们之间的时间联系进行分类，立卷，是案卷能精确反映物业的基本面貌，并要求做到：分类科学，组卷合理，排列有序，保管期限精确，装订整齐、坚固，案卷封面、背脊、卷内书目和备考表（异动记录）填制精确，字迹工整，图样清楚，载体和装具质地良好，便于保管和利用。而我每天重复做的工作就是物业档案整理的立卷部分中的装订和工程图纸的折叠。在工作的过程中，实习指导员叫我们在档案立卷装订时要留意的问题如下：a、物业文件材料分

25、类、组卷、排列、裱糊、折叠、编号等进行完毕，并符合规定要求即可经行案卷装订。b、卷内文件材料要排列得当、整齐，考装订线一侧要留出22.5cm的空白，装订线内不得有文字或图表。c、案卷薄厚要相宜，一般案卷厚度仪11.5为宜。案卷太薄，赢家垫条。垫条应放在最末尾一页文件的后面，垫条数量最多不应超过3个，不得用空白纸充当垫条。d、装订采纳三孔一线的方法（袋装的案卷除外），运用灰卷线，卷绳结头打在案卷背面，结头不露在外。e、案卷装订，要做到整齐，坚固，美观，无脱页、倒页现象。f、对于不宜干脆装订的工程图纸，根据国家规定的标准把图纸按14开的大小标准折叠，折叠时敏捷多变，但最重要的是装订线内不得有文字、

26、图表或印章。而且折叠的法式要便利运用者的运用。三、实习体验与感想在这过程中，须要运用到各种不同的工具，工作中我们必需敏捷应用，这样我们就能快速的装订，无论多么厚的文件材料，多么大的图纸到我们手里，用不到几分钟的时间就装订好了。而且，在运用工具的时候要留意损坏工具，要轻拿轻放。每天我们就重复着这样的工作程序，不到十多天，我们感觉到很枯燥，有点想退出的念头了。可是想想，这工作虽然枯燥，但是这工作必需有人。假如都没有人来做这些档案的管理工作，档案管理工作是关系到公司的生存安危，要是出现什么事故或问题，就没有有力的依据可循了这样会给公司企业带来巨大的损失。而且，做这样的工作也是最基本的，也是可以熬炼一

27、个人的耐性，同时我坚信：世上无难事，只怕有心人。最终以这样的信面坚持下来了。我们实习指导员人为了不让我们不那么的枯燥，她常常给我们讲一些工作上的事情给我们听，让我们学到另一种工作阅历。就这样时间静静地从我们的手中流过，从我们的交谈中流过，一个月的实习结束了，突然感觉到时间是多么的珍贵，一去不复返。在这次实习工作中我学习到的东西将会伴随我以后的学习和工作。首先，我了解到如何由于同事相处，与发觉了一个和谐的办公室氛围对每个人的工作效率都有很好的促进作用，这次我学习到了许多人际关系的须要留意的问题。其次，我发觉良好的心理状态对工作的完成有很大的影响，我们应当带着开心的心情去面对每份工作，发觉工作中的

28、乐趣，才会更快更好地完成自己的任务。然后，我从这份工作中发觉了自己大大缺点，就是做事毛躁，不细心，但是当我的意识到这些问题或我很快地改进，立志做到细致，耐性，削减不必要的错误，这次的社会实习是从真的意义上将我的毛病改掉了。最终，我从这份工作中发觉了理论与实际的区分，从而发觉要想在社会立足须要全面的实力而不是单一的读书。总的来说，在社会上要擅长别人沟通。如何与别人沟通好，这门技术是须要长期的练习。以前没有工作的机会，是我与别人对话是不会应变，会使谈话时有冷场，这是很尴尬的。人在社会中都要融入社会这个团体中，人与人之间合力去做事，时期做事的过程更加融合，事半功倍。别人给你看法，你要听取、耐性、虚心

29、地接受。在工作损害要有自信。自信不是麻木的自夸，而是对自己的实力作出确定。社会阅历缺乏，学力不足等种种缘由会使自己缺乏自信。其实没有谁一生下来就什么都会的，只要有自信，就能克服心理障碍，那么一切就变得简单解决了。学问的积累也是特别重要，学问如同人血，人却少了血液，身体就会衰弱，人缺少学问，头脑就会枯竭。这次亲身体验让我有了深刻感受，这次不仅是一次社会实习，还是一次人生经验，是人生珍贵的财宝。在今后我要多跟身边的老师同学多多沟通，学习他们的特长，补充自己的不足；多参与社会的各项实践活动，磨练自己的同时让自己相识的更多，为自己踏入社会铺好路。通过亲身体验社会实践自己更进一步地了解了社会。通过与社会

30、零距离接触，把自己从校内带到社会中，亲身体会社会生活，使我学到了真本事，让我明白了社会并不像我们在校内所想象的那样美妙。社会是残酷的，淡出充溢了激烈的竞争。总的来说，我认为这次社会实习还是很胜利的，很有用的，对我以后的学习和工作有很大的帮助。这次社会实习所发生的事已经清楚的刻在了我的青春岁月的壁廊里，成为生命中的财宝，在以后的生活中发挥着潜移默化的作用。新学期又起先了，新的挑战也随之而来，当然，离毕业踏入社会又近了一步。暑期实习已成为过去，面对不行知的将来，我们要吸取暑期实习的阅历，熬炼提高融入社会的实力。尽管前面有鲜花，也有荆棘，但是我们必将义无反顾，勇往直前，将自己的实力呈现出来，为社会贡献出一份属于自己的力气。虽然这次实习学习到的东西比较空泛，但这真的是一次很珍贵的机会，做了许多，看了许多，心里是满满的感受，也提前了解了以后的工作，提前进入了社会的大家庭中。作为还在学习的我们必需得把握好现在，扎扎实实的学好理论学问，接着学习，不断提升理论素养。第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页