2022年有关档案管理的实习报告3篇.docx

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1、2022年有关档案管理的实习报告3篇有关档案管理的实习报告3篇在经济发展快速的今日，报告与我们的生活紧密相连，我们在写报告的时候要留意涵盖报告的基本要素。信任很多人会觉得报告很难写吧，下面是我为大家整理的档案管理的实习报告3篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。档案管理的实习报告 篇1作为一个在校学生的我们，应当珍惜学校支配的每次实习。以便在实习过程中亦能巩固物业管理专业的主业学问，提高实际操作实力，丰富实际工作和社会阅历驾驭操作技能，将所学学问用于实际工作为自己进入社会打下基础。做到用于实践，学与实践。一个月的实习，在盼望中到来，在繁忙中度过。每天听从实习指导员的工作支配，我们一切都照

2、做。做好文档这一块内容真的相当的不简单繁杂，细致，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完毕，装入档案盒，一切的一切做好后，找寻到一丝丝的劝慰与喜悦！一、实习意义与目的实习是物业管理专业的职业技能课，通过实习可以培育学生的综合运用所学物业管理理论学问和技能分析解决物业管理实际工作中各种问题实力的有效方法，也是对学生效果进行综合全面考核的重要方式。通过实习学习如何依据不同的物业制定管理方案，编写物业管理招标书及投标书等问题，并未解决这些问题，分析探究一些途径和方法，为以后的走向工作岗位打下基础。二、实习内容今年六月又迎来我们学院的综合实习月了，我也跟从学校支配到学院的实习基地南宁中房集团房地产开发公

3、司实习，实习时我被支配到行政办公室的档案室收集、整理、装订、归档文件资料。物业档案管理是对物业资料的综合管理，是对在物业的购置、修理变迁和管理过程中形成的各种图、档、卡、册、表等物业资料经过收集加工整理分类，运用科学的方法进行的综合管理。物业档案管理一般经过的程序如下：1、收集手集就是将与物业项目相关的各种资料集中在一起，它是物业档案管理工作的起点，是实现物业档案集中、统一管理的基本途径。2、整理物业档案管理整理工作，就是将处于凌乱状态和须要进一步理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统化。3、更新物业档案管理建立以后，由于业主的产权交易、运用人的更新、物业的改建等因素，都会造成

4、物业档案管理内容的改变，因此，为了保证物业管理工作的正常进行，物业服务企业必需做好物业现状变更文件材料的刚好归档工作，使物业档案管理保持完整、精确、系统，做到物业档案与产权档案一样。4、保管保管是将装订好的文件、资料，折叠好的工程图纸装放入档案盒，再放到档案箱，以便日后运用查询便利。5、利用建立物业档案的目的就是使档案更好地发挥作用，满意查询者的须要。为充分利用物业档案。而在实习期间，我主要的工作就是在整理方面，物业档案整理工作的要求就是归档的要求。归档要求可以概括为：凡是收集齐全、完整应当归档的文件材料，必需经过系统地整理，根据文件材料的形成规律和它们之间的时间联系进行分类，立卷，是案卷能精

5、确反映物业的基本面貌，并要求做到：分类科学，组卷合理，排列有序，保管期限精确，装订整齐、坚固，案卷封面、背脊、卷内书目和备考表（异动记录）填制精确，字迹工整，图样清楚，载体和装具质地良好，便于保管和利用。而我每天重复做的工作就是物业档案整理的立卷部分中的装订和工程图纸的折叠。在工作的过程中，实习指导员叫我们在档案立卷装订时要留意的问题如下：a、物业文件材料分类、组卷、排列、裱糊、折叠、编号等进行完毕，并符合规定要求即可经行案卷装订。b、卷内文件材料要排列得当、整齐，考装订线一侧要留出22.5cm的空白，装订线内不得有文字或图表。c、案卷薄厚要相宜，一般案卷厚度仪11.5为宜。案卷太薄，赢家垫条

6、。垫条应放在最末尾一页文件的后面，垫条数量最多不应超过3个，不得用空白纸充当垫条。d、装订采纳三孔一线的方法（袋装的案卷除外），运用灰卷线，卷绳结头打在案卷背面，结头不露在外。e、案卷装订，要做到整齐，坚固，美观，无脱页、倒页现象。f、对于不宜干脆装订的工程图纸，根据国家规定的标准把图纸按14开的大小标准折叠，折叠时敏捷多变，但最重要的是装订线内不得有文字、图表或印章。而且折叠的法式要便利运用者的运用。三、实习体验与感想在这过程中，须要运用到各种不同的工具，工作中我们必需敏捷应用，这样我们就能快速的装订，无论多么厚的文件材料，多么大的图纸到我们手里，用不到几分钟的时间就装订好了。而且，在运用工

7、具的时候要留意损坏工具，要轻拿轻放。每天我们就重复着这样的工作程序，不到十多天，我们感觉到很枯燥，有点想退出的念头了。可是想想，这工作虽然枯燥，但是这工作必需有人。假如都没有人来做这些档案的管理工作，档案管理工作是关系到公司的生存安危，要是出现什么事故或问题，就没有有力的依据可循了这样会给公司企业带来巨大的损失。而且，做这样的工作也是最基本的，也是可以熬炼一个人的耐性，同时我坚信：世上无难事，只怕有心人。最终以这样的信面坚持下来了。我们实习指导员人为了不让我们不那么的枯燥，她常常给我们讲一些工作上的事情给我们听，让我们学到另一种工作阅历。就这样时间静静地从我们的手中流过，从我们的交谈中流过，一

8、个月的实习结束了，突然感觉到时间是多么的珍贵，一去不复返。在这次实习工作中我学习到的东西将会伴随我以后的学习和工作。首先，我了解到如何由于同事相处，与发觉了一个和谐的办公室氛围对每个人的工作效率都有很好的促进作用，这次我学习到了许多人际关系的须要留意的问题。其次，我发觉良好的心理状态对工作的完成有很大的影响，我们应当带着开心的心情去面对每份工作，发觉工作中的乐趣，才会更快更好地完成自己的任务。然后，我从这份工作中发觉了自己大大缺点，就是做事毛躁，不细心，但是当我的意识到这些问题或我很快地改进，立志做到细致，耐性，削减不必要的错误，这次的社会实习是从真的意义上将我的毛病改掉了。最终，我从这份工作

9、中发觉了理论与实际的区分，从而发觉要想在社会立足须要全面的实力而不是单一的读书。总的来说，在社会上要擅长别人沟通。如何与别人沟通好，这门技术是须要长期的练习。以前没有工作的机会，是我与别人对话是不会应变，会使谈话时有冷场，这是很尴尬的。人在社会中都要融入社会这个团体中，人与人之间合力去做事，时期做事的过程更加融合，事半功倍。别人给你看法，你要听取、耐性、虚心地接受。在工作损害要有自信。自信不是麻木的自夸，而是对自己的实力作出确定。社会阅历缺乏，学力不足等种种缘由会使自己缺乏自信。其实没有谁一生下来就什么都会的，只要有自信，就能克服心理障碍，那么一切就变得简单解决了。学问的积累也是特别重要，学问

10、如同人血，人却少了血液，身体就会衰弱，人缺少学问，头脑就会枯竭。这次亲身体验让我有了深刻感受，这次不仅是一次社会实习，还是一次人生经验，是人生珍贵的财宝。在今后我要多跟身边的老师同学多多沟通，学习他们的特长，补充自己的不足；多参与社会的各项实践活动，磨练自己的同时让自己相识的更多，为自己踏入社会铺好路。通过亲身体验社会实践自己更进一步地了解了社会。通过与社会零距离接触，把自己从校内带到社会中，亲身体会社会生活，使我学到了真本事，让我明白了社会并不像我们在校内所想象的那样美妙。社会是残酷的，淡出充溢了激烈的竞争。总的来说，我认为这次社会实习还是很胜利的，很有用的，对我以后的学习和工作有很大的帮助

11、。这次社会实习所发生的事已经清楚的刻在了我的青春岁月的壁廊里，成为生命中的财宝，在以后的生活中发挥着潜移默化的作用。新学期又起先了，新的挑战也随之而来，当然，离毕业踏入社会又近了一步。暑期实习已成为过去，面对不行知的将来，我们要吸取暑期实习的阅历，熬炼提高融入社会的实力。尽管前面有鲜花，也有荆棘，但是我们必将义无反顾，勇往直前，将自己的实力呈现出来，为社会贡献出一份属于自己的力气。虽然这次实习学习到的东西比较空泛，但这真的是一次很珍贵的机会，做了许多，看了许多，心里是满满的感受，也提前了解了以后的工作，提前进入了社会的大家庭中。作为还在学习的我们必需得把握好现在，扎扎实实的学好理论学问，接着学

12、习，不断提升理论素养。档案管理的实习报告 篇2xx年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。一、xx市档案馆概况xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局（馆）1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进（表扬）单位暨机关

13、为基层服务最佳（表扬）单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟识和驾驭。xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）。接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料

14、库存储：综合、组织人事、宣扬、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济安排、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷（册），排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷（册），包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案；中华人民共和国建立后的档案

15、*十多万卷（册）；此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址高校城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。二、档案管理的基本流程实习期间，在档案馆处室领导的支配下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。（一）档案接收上架1、档案进库打算。负责档案接

16、收工作的处室，支配接收人员将拟进库档案的.全宗名称数量（包括书目数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员支配好存放档案的库位，作好接收清点的打算。2、进库档案案卷书目的检查与装订。进库书目一式两份，库房管理人员对移交入库的书目进行整理，检查案卷书目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷书目。案卷书目一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。（二）档案封存已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数字化的书目），以及暂不开放的档案等，经馆长办公会探讨后，可定为封存档案。封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房管

17、理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会探讨批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。（三）档案移出档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上刚好登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷书目（包括接待室书目）的相应卷号和书目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应刚好告知接待室并收回该全宗的案卷书目。档案移出，库房管理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会探讨，并由馆

18、长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。（四）档案排架1、设库。馆藏档案按全宗群设库。2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、书目号、案卷号先后依次，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理方法专库存放，不能抽出的应在档案书目中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应刚好填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷书目中注明。（五）档案保管1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号依次集中统一存放在库房工作间。（1）全宗卷有卷内材料书

19、目、全宗介绍、档案数量改变登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单（如修裱、改页码等）等内容组成。（2）每年一月份上半月为检查、填写、充溢全宗卷内容的规定时间。充溢和填写的内容为上一年度目标任务安排中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量改变、缩微全文数字扫描工作、修裱等状况。平常在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应刚好归入。2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视状况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。（1）清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出状况

20、报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。（2）清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷缘由和查找案卷的状况。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进行复查，并将复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。档案管理的实习报告 篇3大二新学期的其次周我们就起先了我们的地一次实习，也就是相识实习。为了让我们对所学的专业有更深化的了解，提高对档案及档案管理的相识。以及对我们将深化学习的有关档案方面的学问进行初步的了解和相识。为以后的学习有更直观的相识，便于我们对将学习

21、的专业课有更深化的了解。更扎实的驾驭所学的学问。一、参观我院档案室的相识相识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这终归是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激烈。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今日都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开（即阅档室、库房、办公室），集中统一管理全校的全部档案。现室藏档案15092卷，其中持续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采纳实体分类法，档号模式根据年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那

22、些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，新奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简洁的，学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着似乎很简洁，但今日看到了才知道并不是那么简单的。档案室主动开发档案信息资源，通过编写书目、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐孤独的，甘于静默奉献的。做幕后英雄的人。喜爱安定的工作环境。二、走访专业档案馆本溪城建档案馆城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了

23、城市建设方面的档案很重要性。起先建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等；是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很困难的，共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案，他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产运用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程打算阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。本溪城建档案馆的建筑外形古朴，庄重。圆拱的门。在那里我第一次望见了密集架。但没有机会亲自摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案，给我们演示了图纸的折

24、叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的相识。三、走进企业档案馆本钢档案馆企业档案馆是档案馆家族中的一员，是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作，其下多个二级单位设归档点，负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案，有从19XX年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案，及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高，但技术档案利用后的效果不易量化，作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据，为纠纷供应依据。

25、现代计算机技术大发展，给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化，进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆，数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾，同学提问了馆长个问题，就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗？馆长对这个问题给了明确的说明，档案人员是对实体保管的专业人员，但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页