2022常见公文写作注意事项.docx

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1、2022常见公文写作注意事项 常见公文写作留意事项一、策划书策划书必备的十要素：标题、活动背景、活动目的、活动主题、主办单位 (承办、协办、合办单位）、活动的时间及地点、参与对象、活动内容、活动要求、经费预算、落款和日期字体与格式：标题宋体黑体三号，正文宋体小四，段落首行缩进两个字符，行距固定值22磅。（一）标题：（关于）*活动/竞赛的策划（书）/活动方案留意：1.常规活动不用写“关于”，只需如“第八届*竞赛”的策划书2.活动名称要写明确3.活动名称要写规范。大赛是指规模大、参加人数多的竞赛，一般的竞赛在策划书名称上可以写为竞赛、竞赛或活动策划。（二）活动背景活动背景主要是写实，不用发表看法，

2、避开和活动意义混淆。避开夸大化，以及背景过于宏观等问题。（三）活动目的注：活动目的应尽量为简短或结构一样、类似的语句，语言要精炼。1.文娱类：丰富高校生课余生活、陶冶情操、拓宽视野、提高参赛选手的舞台表现力、促进高校生素养的拓展。2.体育类：增加体质，促进团结合作意识的培育。3.科技创新类：丰富校内文化生活、促进高校生某个方面技能的提高。提高动手实力、培育创业、创新意识。4.社会实践、志愿服务、思想政治类：缩短学校和社会的距离、提高高校生思想政治水平、为毕业生就业打下坚实基础。5.社团文化类：应主要针对各社团的会员，做到保障会员权利，促进会员间的沟通。（四）活动主题注：1.活动主题必需切合活动

3、目的和背景2.活动主题语言要精练，如“百团争优 当先锋”3.活动主题需用对仗性的句子或短句。（五）主办单位部门排列的依次：团委*，学生会*，社联*主协办：主办单位写在帮助单位前面。（落款时一般只写主办方）合办：两个或多个单位共同主办活动。此时部门排列的依次不变，仍为团委*，学生会*，社联*，当出现级别相同的部门时，按部门的第一个字的笔画依次排列。（六）参与对象如：全院2022级、2022级学生/全院学生/*社团会员。禁止出现类似08级、09级全院学生等指代不清错误。（七）活动内容活动内容主要包括活动步骤以及阶段性支配，须要留意活动的可行性和合理性。（八）活动要求1.领导重视，强化责任。2.加强

4、宣扬，注意实效。3.科学总结，刚好汇报。活动要求主要包括三个方面：1.刚好上报材料以及关于报名问题。2.看法仔细问题。3.仔细组织问题。（九）留意事项如有外出活动时需留意策划平安问题和纪律问题的解决预案。（十）经费预算每一项开支都必需列出，此外应详细填写各物品的型号、规格、也许价格，并合计总数。（十一）落款和日期注：左下角批注领导审批符号依次：一、 （一） 1.（1） abc.I. II.III.注：括号和圈符号后面不能再有符号阿拉伯数字、小写字母、罗马数字后面都只加“.”赞助策划书：赞助商的利益和权利需在策划书中讲明，详细在主办单位上体现。二、通知通知分为两种类型，为文件形式和海报形式。（一

5、）文件形式名称：关于*的通知样本：各系团总支、各团支部：为了*（活动意义及目的），特将*（海报的详细内容）落款：共青团福建师范高校闽南科技学院委员会福建师范高校闽南科技学院学生委员会（二）海报形式主要内容：活动名称、内容、时间、地点、参加人员等注：讲座的海报书写名称干脆为讲座三、申请样本：关于*的申请报告敬重的学院领导：为了*（讲明缘由），更好地*，须要*（需讲明物品型号、规格、也许价格，总计*）妥否？请领导审批。此致（前面空2-4格）敬礼*部门经办人：（手写签名）日期时间四、邀请敬重的*老师、书记：兹定于几月几日几时于*地点实行*活动，届时敬请光临指导！落款：共青团福建师范高校闽南科技学院委

6、员会福建师范高校闽南科技学院学生委员会五、奖状、荣誉证书奖状适用于集体获奖、荣誉证书适用于个人获奖（一）奖状注：1.奖状的规格需为大张奖状2.奖状上的获奖专业或专业应写全称，如2022级汉语言文学（1）班、2022级信息管理与信息系统（2）班3.组队参与的小团体假如获奖，将印制一张包括团队全部成员名字和团队名的奖状，不对个人单独印制奖状。（二）荣誉证书荣誉证书是针对个人获奖的一种证明，在荣誉证书上只用写名字，不用写年级、专业。样本：*同学：在*学年第*学期，（时间可以用中文形式二零零九或数字形式2022）参与福建师范高校闽南科技学院举办的*活动中，表现突出、优异（适应于一等奖）/优秀（适用于二

7、等奖）/优良（适用于三等奖）/良好（适用于优秀奖），荣获第*名/*等奖。特发此状（证） 以资激励共青团*委员会*学生委员会（插入文本框）二九年八月（插入日期，中文）六、聘书（一）兹定聘用*担当*，聘期*（二）*同学：兹确定聘你为*，聘期*落款*时间*年几月几日七、结业证书*于*年几月几日参与*，经考核，成果合格，准予毕业。落款*时间*年几月几日 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页