2022年物流员工制度.docx
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1、2022年物流员工制度物流员工制度在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是维护公允、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家整理的物流员工制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。物流员工制度1一、每月生产工作例会:每月上旬召开,由公司全体人员参与。会议内容:传达、贯彻上级有关平安生产工作的方针,文件精神和会议要求,对公司重大平安决策进行详细落实,总结平安工作阅历和教训,针对性地分析近期的平安势态,探讨确定对策,部署本月或下阶段的平安工作重点。二、年度平安生产工作会议:每年年初召开,由公司平安生产领导小组人员和全体职工参与,会议
2、内容:总结上年度平安生产存在的薄弱环节和问题,签订新一年的平安生产责任书。三、平安生产紧急会议:依据政府及其有关部门召开的平安生产会议精神或针对发生重特大恶性事故而召开的临时平安生产紧急会议,由公司平安生产领导小组人员及确定的其他对象参与。会议内容:传达贯彻上级平安会议精神或平安事故状况,针对状况部署,阶段性的平安生产任务。四、会议由公司平安副主管主持。五、会议内容应做出会议记录,形成会议记录材料存档,到会人员必需进行签到登记。六、参与会议的对象无特别状况下不得请假,不得迟到、早退。因故无法参与会议的,应向公司经理请假,对无故不参与或迟到、早退的人员,将赐予指责教化和经济处置,并计入会议记录材
3、料内。日期:(盖章)签字:物流员工制度2一、工作内容1.负责管理订单中心接收、审核、打印、分发和处理订单的整个流程。2.负责各个区域客户问题和投诉的处理和依据及跟进。3.负责管理各类相关报表的制作。4.执行上级关于客户的服务与运作指令。5.每天早上九点及下午四点各跟踪货物在途信息一次,信息必需精确;如货物已到达,则发短信并致电客户收货点查询到货状况(到货时间、货物好坏、送货驾驶员服务看法、签收人等)。6.遇到货物运输中突发状况或收货有异样则刚好记录并告知客服主管与业务员,自己能处理的自己处理,处理不了肯定要反映到客服主管与业务员。7.月底审核托运站回单运输费用后与托运站进行对账,有异样状况刚好
4、反馈客服主管及业务员。8.收集与反馈客户的看法9.完成上级交办的其他事务。二、了解客户1、了解客户所发货物的性质(指:货物品名、数量、重量、方数、是否危急品、目的地)2、了解客户发货物的要求(指:货物是否不能倒放、是否怕受潮、是否易碎品、外观是否有其他要求)3、了解货物到货时间(指:客户要求所发货物必需在什么时间到达客户处)三、客服岗前培训1、语言声音肯定要甜蜜,说话语气肯定要温柔宛转,礼貌用语:您好,请稍等,不好意思,感谢等2、形象个人形象很重要,一律不得涂指甲油穿着暴露服装,头发不得太凌乱,不得影响工作形象。要统一着装公司制服。3、礼仪站坐必需有礼仪形象,在办公室内不得乱靠乱躺,款待客人肯
5、定要热忱大方,端庄,行为举止肯定要得体不得做夸张举止,不得与人在办公室打闹游戏等4、行为客服是为客户服务也是公司的形象大使,不得泄露本公司内部保密事宜,更不能打击公司人员与其外部公司联合破坏本公司的形象及业务往来。5、看法工作肯定要仔细,肯定要多思索,多反思,多为客户着想,做好每件事情,多站在客户角度去处理所遇到的每个问题,多以公司利益为重。物流员工制度3第一章 总则第一条 为树立公司整体形象,加强和规范企业管理行为,造就和培育一支纪律严明、素养过硬的员工队伍,促进企业持续、稳定、健康发展,依据国家有关规定,结合本公司实际,特制定本管理制度。其次条 本规章制度包括行为规范、聘请、培训、奖惩、人
6、事变动等一系列有关人事活动和程序。其次章 行为规范第三条 员工的权利;(一)享受法律给予的公民权利;(二)享受公司规定的工资、福利等待遇的权利;(三)对作奸犯科的人或事进行制止和举报的权利。第四条 员工的义务(一)自觉遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度;(二)自觉地维护公司的形象、信誉和利益。遵守职业道德、爱岗敬业、忠诚企业形成相互敬重、互勉共进的良好氛围与企业同发展共命运;(三)自觉遵守保密规定,不准泄露公司的机密和公司的信息;(四)以公司利益为重,办任何事情,都要牢记章约,杜绝奢侈;(五)员工之间应团结友爱、和谐相处、相互帮助、相互协作、求同存异、顾全大局,正确处理好集体与个人的关系。
7、第五条 请假:(一)事假、病假:员工因事请假,须事前向所在部门办理书面请假手续,一天以下(含一天)由部门批准;二天以上(含二天)由主管部门领导批准,报人力资源部备案。事假期间扣除本人工资、不得搞其次职业和损害公司的利益活动,一经发觉均作旷工处理或解除劳动合同。(二)员工因病不能上班,应刚好通知公司,二天以下(含二天)由部门批准;三天以上(含三天)由主管部门领导核准,并做好备案。上班后应出示医院证明,连续病假超过三个月以上,依据劳动合同法第四章、四十条、第一款规定办理。员工病假期间,不得搞其次职业和损害公司的利益活动,一经发觉,均作旷工处理或解除劳动合同;(三)工伤假:因公致伤、致残者,凭医院证
8、明消假。员工工伤,须经所在部门证明,公司平安生产领导小组调查核实,方可作工伤处理,并逐级填写工伤事故报告单及证明,工伤期间发给本人与公司签订的劳动合同的工资。工伤疗养期间,不得从事其次职业,一经发觉取消工伤待遇。第六条 劳动纪律:(一)公司执行每周四十小时工作制,日工作时间为八小时;(二)公司员工必需遵守公司规定的作息时间上下班,不得迟到早退;(三)公司员工必需遵守考勤制度,由专人负责考勤;(四)考勤人员必需严格把关,不得徇私舞弊,如有发觉扣除当天工资;(五)中途离开公司,须凭中途离开准假单,报考勤人员登记后离厂,否则作早退缺勤处理;(六)无故缺勤作旷工处理,连续旷工三天以上或全年累计十五天以
9、上者,解除劳动合同;(七)库场内严禁吸烟;(八)时间不得干私活,不得吃零食,工作和午餐时间不准喝酒(业务接待除外);(九)工作时间不准擅自离开工作区域,不准串岗、脱岗、打磕睡、睡觉;(十)上班时间佩带胸卡,按规定必需穿工作服或其他劳动防护用品; (十一)公司员工必需无条件听从所属部门、负责人在其职权范围内的工作调动管理,不听从调动安排和管理的,分管部门主要领导有权通知其待岗或下岗处理。第七条 文明生产:(一)按公司生产现场管理考评细则要求,搞好文明生产。做到工后场地清,地面无杂物,保持库场内道路通道畅通无阻,搞好包干区环境卫生和绿化;(二)爱惜公司财物,不准随意将公司的财物占为已有,严禁偷盗、
10、有意损坏和奢侈公司财物;(三)员工之间要团结友爱、相互敬重、相互帮助、文明礼貌;(四)严格遵守劳动纪律、遵守职业道德;(五)严禁无事生非,无理取闹,起哄,散布谣言、消极怠工,扰乱正常工作秩序,严禁在厂区内赌博、斗殴等违纪违法行为。第三章 聘请第八条 公司聘用人员,是公司依据生产、经营以及对相关专业人员的须要,而对外进行一种聘请的用工行为, 聘用人员,应按聘用程序审核、审查、核定,合格后方可聘用。应办理求职登记手续,并交齐如下资料:1、身份证复印件;2、学历证明和职称证明;3、一寸免冠照。第四章 培训第九条 公司员工培训工作,由公司统一归口管理,各职能部门亲密协作下进行。第十条 依据企业生产、经
11、营、管理的须要,提出主管专业技术、管理人员的培训安排和要求,报公司总经理审定后组织实施。第十一条 各部门依据公司生产、经营、管理的须要,制定年度员工培训需求安排,并报公司总经理审批、备案。第十二条 对于安排外培训项目,各有关部门在组织实施前,需将追加培训项目安排报公司总经理审批后备案。第十三条 坚持先培训,后上岗的培训制度。新录用的员工、转岗的员工、新设备操作人员,必需先经过培训,经考核具备岗位所需基本条件,并取得上岗合格证书后,方可上岗。第十四条 各类培训,无论外委培训还是内部培训,必需进行培训有效性评价,以保证培训的有效性、保证员工技能的提高。考核成果记入员工培训档案,考核成果不合格进行再
12、培训,外委培训人员考核不合格,培训费用自理。第五章 人事变动第十五条 部门主管调动审批程序部门主管的调动由总经理提出,董事长批准后方可调动。第十六条 部门之间员工调动审批程序依据工作须要,用人部门主管提出用人需求,填写用人申请表,报送总经理,总经理与用人部门主管及主管经理协商拟定人选。第十七条 部门内部员工调动审批程序部门内部员工岗位调整(包括临时借调3个工作日以上及试岗)由部门主管提出,经主管经理和总经理审核,总经理批准后,由该部门主管做好备案。物流员工制度4为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,依据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制定本规章制度。1、全体员工
13、必需遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项确定、规定、纪律。2、严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产;严禁任何组织、个人损害公司的形象、声誉;严禁任何组织、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。3、通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的个人素养、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工供应培训和熬炼的条件和机会,努力提高员工的素养和水平,造就一支思想和业务过硬的队伍。5、公司激励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,赐予嘉奖、表彰。6、公司为员工供应同等竞争的环境和晋升机会,激励员
14、工主动进取。7、公司提倡员工团结互助,同舟共济,发扬团队精神,不断满意客户的需求,超越客户的期望。8、公司激励员工主动参加公司的决策和管理,为公司发展提出合理化建议,对做出贡献者赐予嘉奖、表彰。9、公司敬重员工的辛勤劳动,不断为其创建良好的工作条件,供应应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪慧才智,为公司多做贡献。10、公司为员工供应收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。11、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的安排制度。12、公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作看法。13、公司提倡励行节约,反对铺张奢侈,降低消耗,
15、增加收入,提高效益。14、公司员工不得利用职务和工作之便向客户索取钱财或为个人亲友谋私利。15、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。16、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:1)以公司名义考察、谈判、签约;2)以公司名义供应担保、证明;3)以公司名义对新闻媒介发表看法、消息;4)代表公司出席公众活动。17、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。18、公民基本法道德规范:爱国遵守法律、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。各岗位职责总经理1、全权负责各项运输和仓库的行政管理2、制订运务员工
16、守则,上司批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅平安下进行4、收集全部运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。7、运作成本限制,包括车队,空运费及仓库租金等8、制订员工服务表现报表,主动评核服务水平9、 危机性事故发生时,即时候命执行任务10、 供应专业看法给人力资源部,共同制订员工培训手册11、 组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起12、 编制每周业务表,包括总
17、量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上司批阅。运输主管1.帮助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责帮助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作;6.负责处理货运过程中的各项突发性事务,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流;8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时运输、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发
18、运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良状况,记录在案,并负责与托付方刚好协商处理;10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;运输监控1.负责根据签订的运输合同按托付安排,跟进每一单运输任务运输进度,刚好协调并最快解决运输过程中存在的各种问题,确保按时完成任务;2.负责根据运输安排精确无误地在物流系统内制运输单;3.负责提前通知各收发货的仓库做好接货入仓的各项打算工作;4.负责跟进全部的物流运单,包括供货商动身的及各仓库和现场之间调拨的运单,并第一时通知收货方;5.负责在物流系统
19、中完成直运到货信息的登录工作;6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必需确保货畅其流;7.负责依据调度指令,调动各有关人员的各项工作职能全面投入,确保设备按时供货、准点到位;8.负责确认发运设备是否平安、快捷、准点到达收货方目的地;9.负责处理货运中出现的各种不良状况,记录在案,并刚好上报运输主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;11.负责跟进、协调、应急处理设备发运过程中出现的各种随机性突发问题;12.负责物流相关资料、档案的管理工作;13.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。驾驶员的岗位职责 :1、遵守交通法规和操作程序 , 抵制违章行为 , 维护交通秩序
20、 , 确保平安行车。2、主动参与各项学习活动 , 提高平安行车意识和技术水平。3、严格执行公司平安管理规章制度 , 遵守劳动纪律 , 听从指挥 , 按时、按质完成运输任务。4、遵守车辆管理和保修制度 , 自觉做好车辆 三清例保 工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整齐及车辆、证件齐全和完好。5、熟识车辆性能、娴熟驾驶技术,学习先进阅历,驾驭行车规律。6、听从平安管理人员(负责人)的指挥和检查,接受上级布置的有关任务和培训。平安生产业务操作规程一、货物装载:1、货物要堆码整齐,捆扎坚固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程平安。2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损 。3、整批货物装载
21、完毕后,敞蓬车辆如需遮蓬布时必需严密 , 绑扎坚固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。二、货物运输:1、在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的平安,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的状况。2、行车过程中留意行车平安,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间。三、货物装卸吊装1、当到达货物的目的地时,视察和选择最佳的停车位置。2、当车辆停稳熄火后方可卸货。3、卸货时留意货车四周的行人平安。4、吊车作业时做好平安围闭。4、与收货人(收货单位)核对货物和签收手续。应急预案及事故处理一、发生交通事故后、肇事驾驶员应快速报告交警部门和公
22、司负责人,在处理机关人员未到达前 , 应主动做好事故后果的抢救工作及爱护好现场。二、公司负责人接到事故信息后应马上派员前往现场帮助处理。对重大事故还要会同公司其他负责人做好善后工作。三、肇事驾驶员在处理事故现场后在四十八小时内应写出书面检查报送公司相关负责人。四、对肇事驾驶员应依据其事故性质、责任和相识、表现 , 根据有关规定赐予指责、警告、吊证及追究赔偿等处理。平安生产监督检查制度1、出车前和收车后要对车辆进行全面检查,检查范围包括油箱、刹车、发动机、轮胎等。要做到一日三检。2、驾驶员对车辆做定期保养,并送到专业修理中心(厂)做定期维护。3、单位负责人定期询问驾驶员的休息时间,防止疲惫驾驶。
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