2022年秘书会议礼仪.docx

《2022年秘书会议礼仪.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年秘书会议礼仪.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2022年秘书会议礼仪秘书会议礼仪请你回顾一下自己的工作状态，除了在自己工位上的时间、电话沟通的时间会多一些，还有哪种沟通方式多一些？这就是会议沟通。下面我们就来谈在会议当中应当留意哪些礼仪。按参会人员来分类，会议基本上可以简洁地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议，可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会，以及安排会等等。我们以外部会议为例，讲一讲商务礼仪中须要关注的一些细微环节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。会议前：在会议前的打算工作中，我们须要留意以下这几方面：会议起先时间、持续时间会议地点确认会议出席人会议议题接送

2、服务、会议设备及资料、公司纪念品等时间，你要告知全部的参会人员，会议起先的时间和要进行多长时间。这样能够让参与会议的人员很好地支配自己的工作。地点，是指会议在什么地点进行，要留意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。人物，以外部客户参与的公司外部会议为例，会议有哪些人物来参与，公司这边谁来出席，是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。会议的议题，就是要探讨哪些问题。会议物品的打算，就是依据这次会议的类型、目的，须要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是须要用咖啡、小点心等。会议中：在会议进行当中，我们须要留意以下这几方面：（）会议主持人主持会议要留意介绍参会人员限制会议进程避开跑

3、题或议而不决限制会议时间（）会议座次的支配一般状况下，会议座次的支配分成两类：方桌会议和圆桌会议。一般状况下会议室中是长方形的桌子，包括椭圆形，就是所谓的方桌会议，方桌可以体现主次。在方桌会议中，特殊要留意座次的支配。假如只有一位领导，那么他一般坐在这个长方形的短边的这边，或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。假如是由主客双方来参与的会议，一般分两侧来就坐，主子坐在会议桌的右边，而客人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量避开这种主次的支配，而以圆形桌为布局，就是圆桌会议。在圆桌会议中，则可以不用拘泥这么多的礼节，主要记住以门作为基准点，比较靠里面的位置是比较主要

4、的座位，就可以了。会议后：在会议完毕之后，我们应当留意以下细微环节，才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括：会谈要形成文字结果，哪怕没有文字结果，也要形成阶段性的决议，落实到纸面上，还应当有专人负责相关事物的跟进；赠送公司的纪念品；参观，如参观公司，或厂房等。假如必要，合影留念。会议发言人的礼仪：会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是探讨发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清楚，讲究逻辑，简明扼要。假如是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意

5、。自由发言则较随意，应要留意，发言应讲究依次和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，看法平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。假如有会议参与者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机灵而礼貌地说明理由，对提问人的指责和看法应仔细听取，即使提问者的.指责是错误的，也不应失态。主持人的礼仪：各种会议的主持人，一般由具有肯定职位的人来担当，其礼仪表现对会议能否圆满胜利有着重要的影响。1主持人应衣着整齐，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。2走上主席台应步代稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，一般地说，对快、热情的会议步频应较慢。3入席后，假如是站立主

6、持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。4主持人言谈应口齿清晰，思维灵敏，简明扼要。5主持人应依据会议性质调整会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。6主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议起先前，或会议休息时间可点头、微笑致意。会议就座礼仪：假如受到邀请参与一个排定座位的会议，最好等着将自己引导到座位上去。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参与公司会议的客人和探望者的座位，或是给高级管理人员、助理坐的，

7、以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中须要做的事情。假如会议中有很特别的规定，例如，假如有从其他国家的其他公司来的代表，座位总是包括那个公司的高级代表，坐在长会议桌的中间，您的公司的高级管理人员坐在他们的对面，都在自己的身边坐着自己公司的职员，而会议桌的两端则空着。通常客人坐在面对门口的座位上。尽管座位的次序不像正式宴会上男女交叉着坐那样支配，业务会议不应区分性别，不应男女坐对面。第5页 共5页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页第 5 页 共 5 页