2022年外贸信函实例外贸信函.docx

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1、2022年外贸信函实例外贸信函 外贸信函的实例外贸信函 外贸信函的实例 例一： 150kensingtonroadbrooklyn ，newyork12， ny june1011015 例二： established1900telephone ： chicagoenvelopecompanycableaddress ： calume2917indianaavenueenvelopechicagoref no chicago ，illinoiscodesused ：march1611012allcodesrentley spreferred 注：实例中心上面 established1900 是指

2、该公司创立于 1900年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以经常被采 用。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利 诺斯州，芝加哥市印地安街 2901-2917 号”。左边的细小字是电话号码， ref no 是“信件编号”，其用途是便于索 引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为“索引号码”。右边 的细小字电报挂号，用于发收电报。这个公司只有 “envelopechicago ”二个字就够了，其手续费和电报费均能节约。 即“运用电讯密码簿”。即“在全部密码簿中，请选用密码簿”。 例三： 17philpotlane ，london ，ec 3，25april ，110

3、11 写信 头还须要留意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯 第 1 页 共 4 页 。如 11015 年 5 月 2 日，按英国习惯，应写为“ 2ndmay，11015”按美 国习惯是“ may2，11015”。收信人名址。与信封上的收信人地 址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如： messrsallen son pty ，ltd ， 155，flinderslane ， melbourne ，c 1australiamarch16 ，11011messrssmith james ，inc 500nortonbldg seattle4 ，washus a 写

4、收信人地址 特殊要留意的是，不仅要具体，而且必需根据收信人自身所固定的写 法来写，不能随意变更，因为职业、职位不同，以及在不同的国家， 其头衔、区域的写法是完全不一样的。称呼。商贸英文书信称 呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于 中文书信“敬启者”，例如： dearsirdearsirs ，dearmadam， dearladies ，gentlemen ：dearmesdames，dearsirandmadam， ladiesandgentlemen ：在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常 见的不外是 gentlemen 和 dearsirs 二种。可见 ，在商贸

5、英文书信的称呼中，由于在“称呼”前已特地有收信人名址 一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写 dearsirs 或 gentlemen 即可。只有在双方关系较为亲密时，才加上人名，如 dearmr small 。在这里， dearsirs 就相当于中文信件的“敬启者” 之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为“敬爱的先生”。 另外，由于英、美习惯的不同，还要留意在“ dearsirs ”之后，通常 第 2 页 共 4 页 用“，”号，而美国式“ gentlemen ”之后，则应用“：”号。 正文。这是一封信的核心部分。写作要求是要做到五个“ c ”，即礼 貌、简洁、明白、正确和完整，以

6、精确表达自己的商贸意 图。正文应从称呼下一行起先写，信纸在左右两边都要留约一寸宽的 空白，以保持书信应有的齐整格式。同时，一封信要按内容分成几段 ，不要把一封长信写成单独的一段。为了明确起见，商贸英文书信常 将各段加上编号或以每段之间加空行来分隔。但要特殊留意的是，商 贸英文书信原则上应符合“一事一信”的要求，即一封信原则上只谈 一件事或主要只谈一件事，不要把几件事放在一信内叙述，以利于所 谈事情能刚好得到处理。结束语。是指在正文之后，签名之前 所运用的客套用语，一般在正文最终一行的下一行或空一行书写。常 用的客套语是： yourstruly ，yourssincerely yoursfait

7、hfully ，等等。在须要特殊礼貌 或带有特别的官方性质的信件中，还可用 yoursmostcordially 或 yoursrespectfully 等。签名。是 指写信人在书信的末尾用钢笔签上个人名字或公司名称，相当于我国 的签字盖章。在商贸英文书信中，签名通常要占三至四行，第一行常 用作公司名称，全部要用大写；其次行用于个人签字，通常是既有签 名，又有打印名，以便易于分辨签名；第三行常用于签名人的头衔。 第 3 页 共 4 页 例如： yourstruly ，fidelitytradingco ing hb haslehurstgeneralmanagerverytrulyyours

8、，i t inpormation directorhosem netverytrulyyours ， unitedexporterscompany maxdehesverytrulyyours ，lewers cooke，limited e w twelmeyerpurchasingdepartmentverytrulyyours ，stern ， mcrgenthau co， inc edwardn megaymachinerydivision 在商贸英文书信中，即使是对相识的收信人 ，也要签上全名，即使信是打印的，也要亲自签名。在签名后打印上 写信人的职务是很重要的，这是告知对方你有处理信中所谈事务的权 威。商贸英文书信除了信头、收信人名址、称呼、正文、结束语和签 名外，有的信还要注明收发信编号，载入特殊留意事项，如留意事项 或特殊指定阅信人、书信主题、附言和附件等，都有其固定的位置。如下图：发文编号收文 编号信头日期收信人名址特殊指定阅信人称呼书信主题正文结尾签名 附件 第 4 页 共 4 页 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页