2022年(规章制度)外联部规章制度.docx

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1、2022年(规章制度)外联部规章制度 (规章制度)外联部规章制度4 1 外联部规章制度 ? 第一章 总则 第一条 外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺当完成的职能部门。拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作，为了保证部门工作的顺当开展，提高部门办事效率，特制定本制度。 ? 其次章 人事管理 其次条 外联部设部长一名，副部长若干名。由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录用。 第三条 部门全体成员须要对工作仔细负责、讲求效率。部门内部保证良好的沟通和协作，部长在关切会员工作的同时加强与会员

2、的沟通，做好学长学姐的角色也同样重要；各会员之间要相互帮助相互协作，有效率地完成部长安排的工作。 第四条 协调好与其他部门、社团之间的关系，对于各种反映的问题刚好上报，共同商讨，各抒己见，使之得到妥当的解决，促进整个社团工作的顺当开展。 2 第五条 实行例会制度，定期对工作进行总结，加强部门人员之间了解，保证部门工作的顺当进行。 第六条 安排到任务的会员需主动协作，按质按量按时完成任务，具有良好的分工合作的团队意识。 第七条 明确部门职能，并且依据改变的实际修订章程，各成员如有更好的建议和看法可以向部长提出，共同不断促进外联部制度的完善和发展。 第八条 部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度

3、为前提，同时要遵守江西财经高校社团管理的相关规定。 第三章 会议制度 第九条 每周召开例会一次，详细时间依据各位成员的时间合理支配，地点由部长支配或轮番由会员提前占教室。例会由部长主持，要求全体成员按时参与，因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。无正值事由不准请假，如遇突发状况，向部长请假。如三次无故不到者按自动退部处理。 第十条 例会形式要求规范、高效、简洁，贯彻民主集中制。其主要内容为布置近期重要通知，总结以往工作状况并刚好探讨短期内工作支配，同时刚好将近期收集到的潜在赞助商信息归档，由部长支配一名会员详细负责。 3 第十一条 例会要求支配专人进行考核，记录部门成员出勤及近期工作表现，作

4、为部长学期末评定社团现金个人嘉奖的依据。同时在社团出现紧急状况下可由部长召集临时会议。 第十二条 在社团近期对外联部无重大事务支配状况例会形式可以丰富多彩，可由部长支配相宜的部门联谊活动，进一步加深部门成员之间的了解及感情。 ? 第四章 财务制度 第十三条 部门的选购行为，金额低于50元可由当事人先垫付钱款，事后由部门予以报销，因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经探讨可予以报销一部分。 ）。 第十四条 一般外联赞助活动、以及帮助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相关嘉奖，详细嘉奖形式或金额由部长和社团负责人探讨确定，所得到的赞助物品及资金须先归入社团全部。 ? 第五章 外联策略 第十五条 社团有重大活动须要拉赞助时须由部长安排外联任务，会员主动主动参加，有相关赞助商家信息刚好入部门档案，同时就活动赞助可能性和商家刚好进行沟通，相关进展刚好知会部长。 第3页 共3页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页第 3 页 共 3 页