2022文秘人员如何做好会务工作 会前筹备 会中服务 会后总结.docx

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1、2022文秘人员如何做好会务工作 会前筹备 会中服务 会后总结 文秘人员如何做好会务工作 会前筹备 会中服务 会后总结文秘人员如何做好会务工作会前筹备会中服务会后总结会议是自有人类以来就存在的一种社会现象。美国社会学家摩尔根指出，原始部落时期的易洛魁人每逢一个首领死去时，本氏族的成员就实行一次会议来提名继承人。我国古代也有会议这种形式。史籍中有关于尧召集部落首长用会议形式确定继承人和治水人选的记载。在现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。这种活动方式已经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。会务工作是一项困难的系统工作，也是办公室的一项重要的职责

2、，在筹备组织的过程中，稍不留意就会出现难以弥补的差错，造成不良影响。会务工作水平的凹凸，干脆影响会议的质量和效果。因此要想做好会议服务，应抓好以下三个方面工作:一、会前筹备工作会议有效的重点是安排性要好，安排性就是会前筹备。会前筹备工作做得是否充分，干脆关系到会议的胜利与否。据统计，会前筹备的效果占会议有效性的70%。可以说，高质量的会前筹备工作，是会议质量的保证，是会议胜利的前提。因此，必需以高度的责任心做好会议筹备工作。会前筹备工作主要包括拟定会议安排，组建会务班子，打算会议材料，支配会议后勤保障和布置会场。（一）拟定会议安排拟定会议安排是会前筹备的第一步。它指的是拟订会议议程、日程。会议

3、议程是为完成议题而作出的依次安排，即会议所要探讨、解决的问题的大致支配。拟订会议安排通常是由决策层，如区委常委会议、区政府常务会议、单位党组会等会上议定草案，然后交由牵头单位详细办理。它是会议详细的概略支配，通过会议日程显示出来。拟定会议工作方案的要点是明确会议议程的制定程序以及会议日程的编制方法。这些都确定好之后即可发出会议通知，通知内容包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围等。（二）组建会务班子组建会务班子是会前筹备的其次步。有些会议的规模相对较大，持续时间也较长，因此会有相当繁杂的会前筹备事项。这就须要事先成立一个筹备委员会来负责会议的全部筹备工作。筹备委员会是一个对会议负有

4、某些责任的团队，通常由主办单位的成员构成。一般可以依据会议的规模、议程等状况成立筹备委员会，可以由一名主要领导任主任，分管领导任副主任，会议相关职能部门主要负责人为成员，在筹备委员会下再建立子工作组，一般可设秘书组、组织组、后勤保障组、宣扬报道组、平安保卫组等，各组确定人员，明确分工，层层负责，并定期碰头沟通工作进展。（三）打算会议资料会前筹备的第三步是打算会议资料。会议资料包括领导资料（会上学习的或要宣读的文件材料、领导讲话稿、主持词等）、来宾资料（会议指南、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证、出席证、列席证、请柬、通讯录、房卡和餐券等）、会务资料（接站一览表、来宾登记表、住宿登记

5、表、用餐分组表、订票登记表、会议探讨分组表、小组召集人名单、探讨地点等）和沟通资料（会议参考文件、会议宣扬资料、会议简报、各种记录、留意事项、各种会议协议合同以及其他相关资料）。有的会议还要编印沟通发言材料汇编，印发领导讲话稿等。（四）支配会议后勤保障凡是连续召开几天，并且有外地同志参与的会议，就要热忱做好会议生活的支配工作。要依据出席会议的名额，提前编定住宿安排方案，等人员一到马上安置。在住房支配上，对领导和年老体弱的同志应予以适当的照看。会议期间的安保、出行、饮食要有专人负责，并事先做好支配。（五）布置会场会场是会议的重要场所，要依据会议的性质与规模把它布置好，营造出相应的气氛。在布置会场

6、时，主要应留意选择会场、装饰会场、支配会场座位、布置主席台以及其他一些附属设施。由于会议的类型，规模等都不尽相同，工作程序也会有肯定差别，但总的原则是会场布置要充分体现会议气氛。一般包括：、悬挂会标、徽记、旗帜等。、设置主席台，落实主席台领导，支配座次，设置发言席、签字席，摆放席卡、泡杯、毛巾、话筒，并保证音响效果。、确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明白。、保证照明、通风、投影、录像、空调设备齐全、有效。、摆放适量花卉。6、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的打算工作。7、场外彩虹门、氢气球、欢迎标语、红地毯、花卉等。8、进行会前检查或向领导汇报打算工作状况。二、会中服务

7、工作在会中服务阶段，会务人员须提前1小时到达会场，反复检查会场打算状况，做好会议材料分发，完成签到与引导，组织会议有序进行，搞好后勤服务等工作。1、签到与引导签到是指与会人员进入正式会场时向会议组织者表示入场的一种手续。常用的签到方式有簿册式和卡片式。在组织签到的同时，会务人员要做好入场引导工作，以便利与会人员入场，同时缩短入场时间。此刻特殊重要的是要落实主席台领导、发言人、上台领奖人是否到齐。同时，会场内可播放轻音乐，营造轻松开心的会场氛围。2、组织会议进行维持好会场秩序，会议起先前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机或调到振动状态，一般不允许找人，无关

8、人员不准进入会场。在会议进行时，会务人员要根据会议议程做好服务工作，留意支配会议发言，做好会议记录，编制会议简报，起草、修改会议有关决议文件以及做好新闻报道等。这其中主要是一些服务和保障性工作，该工作要求会务人员要了解会议内容，熟识会议流程，领悟会议精神，关键是要做到细致入微，有条不紊。3、搞好后勤保障会中的后勤保障除了吃、住、行要善始善终外，会场上还要保证茶水供应，要照看好老弱病残，要打算必要的纸张、铅笔、墨水等，以备临时取用。会议期间的参观、巡游、消遣、合影等活动也要细心组织好。依据须要有些会议还要打算会议纪念品。外地与会人员的返程车票、机票要在散会前送到订票人手中。对与会者提出的其他合理

9、要求也应尽可能赐予满意。会中阶段，会务人员除了主要进行各种服务工作外，还要接受会中反馈信息，刚好处理各种突发状况。要求会务人员必需具备良好的政治素养、较强的应变实力和高度的责任心。此阶段的有关工作同样实行明确分工、层层负责制。要确定各小组乃至每个人的任务，标明完成时间，在每天会议结束后集中，核对各项工作的完成状况，沟通会中出现的新状况，以便对其次天的会议进行适当调整。三、会后总结工作会议日程的主要内容进行完毕后，标记着会议基本结束。但会务工作并不意味着就此结束，而是由会中服务阶段转入会后总结阶段。会议有效性的20%是会后落实。该阶段的工作任务仍很繁重，需仔细地完成，做到“有始有终”。会后总结工

10、作主要包括送别会议代表，会场的善后工作，整理睬议文件以及会务总结反馈。1、送别会议代表与会场善后与会人员的车票或机票已事先订好，会务人员此时须要做的就是支配好送站车辆，确保与会人员平安到达车站或机场。之后，要做好会场善后，它包括刚好清理睬场，带回剩余材料、席卡等；清退客房和会议用房；归还借用的物品；结算帐目并向财务部门报销等。2、整理睬议文件整理睬议文件的首要工作是收集文件。会前打算并分发的文件，会议期间产生的文件和会后产生的文件都是须要收集的文件。完成收集工作后，就要对会议文件进行立卷归档。归档后应交由有关人员保管，不要保留在个人手中。3、会务总结反馈会后总结工作的重点是会务总结反馈。上述工

11、作都完成后，要对本次会议工作进行一次仔细的总结，确定成果，分析不足，表扬有功人员，向支持会议工作的有关部门表示感谢，布置会议精神贯彻执行状况的检查、反馈工作。通过会议工作总结，积累会议工作阅历，提高会务人员综合实力，培育相互协作，协同合作的良好作风。现代社会是一个充溢变革的社会，会议作为一种社会现象，也处在不断变革与发展之中。要想开好会，会务工作起着至关重要的作用。胜利的会务支配，会使会议开得圆满胜利。反之，则会使会议达不到预定的效果。因此，会务工作的相关理论和技巧，是全部会议组织者必需驾驭的一门科学。扩展阅读：浅谈秘书如何做好会务组织工作平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文摘要在

12、现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。随着人类社会的进步，科学技术的发展，这种活动方式已经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域。会务组织工作已经被置于一个越来越重要的地位。因而，对于现代秘书应具备的办文、办会、办事三项基本实力中，办会也相应地被提到了越来越重要的位置。如何做好会务组织工作成为现代秘书面临的一项非常重要的课题。随着越来越多的人参加各种各样的会议，从事会议策划的人也渐渐的多了起来。然而，会议的人员却几乎没有相关的专业学问和训练。他们虽然可以找到一些参考资料，但整个会议组织过程的详细程序了解的并不深。因此会遇到了很多问题。除了专业的会议

13、策划人员以外，现在有很多人在不知不觉中也加入到会议策划的工作中。本论文主要围围着会务的组织工作作出一些细微环节性见解。操办会务，是秘书人员的一项重要工作。任何一个胜利的会议，都缺少不了秘书的创建性和服务性的劳动。因此，充分相识秘书人员在会议中的职责，驾驭做好会务组织工作的方法和艺术，提高会议的质量和效果，是秘书人员应具备的一种最基本的实力。秘书；会议；会务组织平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文书目摘要.11会议概述1.1会议的概念.21.2会议的类型.21.3会议的作用.32会务组织工作概述2.1会务组织工作的基本概念.42.2会务工作的特点.53会务组织工作内容与方法3.1会务

14、工作的详细内容.63.1.1会前打算.63.1.2会议期间限制.63.1.3会后工作.73.1.4会议接待工作.73.2秘书应当如何做好会务组织工作.83.3会务组织工作总结.114应当如何获得做好会务组织工作的实力.13致谢语.14参考文献.15平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文1会议概述1.1会议的概念会议是有组织、有目的地召集人们协商事情,沟通信息,表达意愿的行为过程。会议分为大型会议、中型会议和小型会议三种。秘书部门对有关职能部门申报召开的会议,要本着精简从严的审批原则,严格把好审批关。要分析会议是否有必要开,能否合并开,可否用其他方式解决问题等。会议审批还应遵循“一支笔

15、”的原则。1.2会议的类型会议有十种类型：现场会议、观摩会议、电话会议、电视会议、广播会议、网络会议、座谈会、茶话会、工作性会餐和一般会议。但依据不同类型会议可以做如下分类：根据举办单位划分，可以分为企业类会议、社团协会类会议和其他组织类会议。企业类会议的主题通常是管理、协调和技术等，详细可分为：销售会议、经销商会议、技术会议、管理者会议、董事会会议、股东会议等。社团协会类会议大致可以细分为：行业协会会议、专业和科学协会会议、教化协会会议、技术协会会议等。社团协会类会议通常伴有展览会。其他组织类会议的典型代表是政府机构会议。根据会议规模划分，可以分为小型会议、中型会议、大型会议和特大型会议。根

16、据会议活动特征划分，可以分为商务型会议、政治性会议、展销会议、文化沟通会议、度假型会议和专业学术会议。根据会议的性质和内容划分，可以分为年会、专业会议、代表会议、论坛、座谈会或专题探讨会、讲座、研讨会或专家探讨会或探讨会、专题探讨会、培训性会议、嘉奖会议。新型和新奇类会议：玻璃鱼缸式会议、辩论会、角色扮演和网络会议等。平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文1.3会议的作用（1）会议的主动作用1）沟通信息，互通情报。通过会议的报告、发言、探讨，可以沟通工作状况，相互通气，彼此较快地了解全局，克服相识上的主观局限性。2）发扬民主，科学决策。通过会议可能听取各种不同看法，集思广益。3）增加

17、友情，促进团结。会议是人与人的干脆接触，通过沟通思想，总结工作，开展指责与自我指责沦，有助于加强上下级之间、同级之间的了解，增进团结。4）统一相识，协调行动。通过会议作出决议、确定，共同贯彻，以推动工作的开展，防上各行其是，削减相互冲突。5）带动消费，促进经济。成千上万的会议，已经形成“会议产业”。(2)会议的负面作用。1）造成时间、精力的奢侈。美国一位管理学家说过“领导人相当的一部分生命要在会议中度过”。前苏联的一位文秘专家叫作卡婕琳娜的曾引一份探讨资料：“会议比重占指挥员和专家工作时间的3033。”日本效率协会统计发觉“全日本科长以上管理班人员工作时间的40是在开会。”在我国，领导人员开会

18、的比重原委占多少，目前尚无人去探讨，大约不会低于上述所列百分点。假如众多的领导者都陷入会海，哪里会有时间和精力去做他们该做的事呢?2）金钱的奢侈。开会就要用钱，越高级、越长、越大型的会议，一般说来用钱越多。会议费用有些是正值而必需的，有些则是可用可不用的，有些则纯属铺张奢侈。3）信息的重复、奢侈。有些会只是层层传达，复述上级看法，或者为会而会，走过场、搞形式，本身并不结合实际，其结果是制造重复信息，滋长文牍主义。4）滋长不正之风。长期以来，有少数干部成了特地开会的“职业开会者”，还有些人极力争取参与各种会议，无非是借机在旅游胜地公费巡游。还有些人除了“开会”外，别无他事，开完会并不去仔细传达贯

19、彻，成为典型的会议型官僚主义者。近年来还出现利用会议敛财，收取各种名目的赞助。平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文2会务组织工作概述在现代社会,会议是领导机构进行决策和管理,实现领导职能的一种重要方式.随着人类社会的进步,科学技术的发展,这种活动方式已经被广泛应用于政治、经济、科学文化以及社会生活的各个领域.会务组织工作已经被置于一个越来越重要的地位。因而，对于现代秘书应具备的办文、办会、办事三项基本实力中,办会也相应地被提到了越来越重要的位置.如何做好会务组织工作成为现代秘书面临的一项非常重要的课题。2.1会务组织工作的基本概念（1）会务组织工作的概念会议有广义和狭义两种，狭义的

20、会议是指在遵守肯定国家的法律和遵循肯定的会议规则的前提下，围绕肯定议题,三个人以上（包括三个人）在一起共同（协商）问题（议题）,以便达到或互通状况,或沟通思想,或达成协议,或做出决议（确定）等有目的有组织有领导的集会.这个概念包括有组织,有领导,有协商,有议题,有人数,有目的六个基本要素。严格地说，只有符合这六要素的集会才能称为会议。但现实生活中,实际工作中,很多只有上述会议概念中的某些特征的集会，如各种总结会、报告会、传达会、动员会、表彰会等，也在习惯上称之为会议.我们可以把它看作是上述狭义的会议概念的外延，即广义的会议概念。既然有了会议，自然就有会务组织工作。会议从筹划到善后，有一系列工作

21、须要秘书参加和组织，这一系列秘书工作就叫做会务组织工作。它包括会前筹备工作拟定会议安排、打算会议材料、支配会议生活和布置会场；会中服务工作签到与引导、组织会议进行和搞好生活服务；会后总结工作送别会议代表、会场善后、整理睬议文件以及会务总结反馈。会务工作水平的凹凸，干脆影响会议的质量和效果。因此，做好会务组织工作，对协助领导决策和管理有着重要作用，是秘书必需具备的一项基本技能。（2）会务组织工作背景1)社会发展，会务需求量加大平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文在现代社会，经济不断增长，沟通不断增多，这使得会议在数量上日趋增多，在范围上日趋扩大，在内容上日趋丰富，在种类上也千姿百态。

22、2)“会海”成灾，会议质量亟待提高会议泛滥已经成为一个世界性的问题。究其根本，中国会议管理探讨专家葛广智认为：“所谓会多其实只是一种假象，真正问题不是会议的数量太多，而是不少会议的质量太低。是在会议活动中存在许多的不合理。”因此，要想真正做到精简会议，就必需要提高会议的效能。作为秘书人员而言，要努力做到在会务组织工作中增加科学性，削减盲目性、随意性，遵循会议活动的一些最基本的工作原则，实现对会议的科学管理。2.2会务工作的特点会务工作是现代社会生活、政治生活、经济生活中一种常常的广泛的活动形式。会务工作的一些基本问题，具有以下特点：第一，政治性。会议秘书工作从来都依附于肯定的阶段、政党并为他们

23、服务。其次，服务性。会务工作是随着开会的须要应运而生的，它的一切活动，都是为了给会议供应便利条件，做好各项服务工作，保证开好会议。第三，被动性。会务工作的协助地位确定了它的被动性。第四，事务性。无论是值班接传电话，还是记录整理简报，许多环节都有较强的事务性，繁杂而琐碎。但是，正是通过这些事务性工作，保证了会议的顺当进行。这种事务性工和中蕴含着极强的政治性和思想性。有时一个很小的事务性工作未做好，可能会发展成为一个大的政治问题。第六，保密性。我国无论大小机关、单位，很多重要事情都通过会议探讨后作出确定。因而，很多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性，保守会议隐私，天经

24、地义地是会议秘书工作的任务之一，须要慎之又慎。第七，时间性。会议是一种有组织有领导的活动，有很强的时间性。作为与会者应遵守时间，按时参与会议。作为会议秘书工作人员更应有高度的时间观念，决不能出现诸如与会者已到齐了，会议记录人员还未到或是会场还未布置好等现象。平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文3会务组织工作内容与方法秘书应当如何做好会务组织工作呢？在实际进行会务组织工作前，秘书人员应首先了解会务组织工作的原则，即打算充分，组织严密，服务周到，节俭高效和确保平安。只有遵守了这些原则，才能保证会议达到预期的目的并增加会议效果。当然，会务组织工作并不是秘书一个人的事情，而是在会议召集人的

25、领导下由秘书部门或各有关部门组成的会务组织机构来完成的。这类机构被称为秘书部门。3.1会务工作的详细内容3.1.1会前打算1）确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议打算解决的问题更有效地获得解决？2）确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议打算做出什么样的确定？打算取得什么的行动方案？3）打算议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。4）收集全部与会议所议项目有关的信息。假如太多，将其要点摘录出来。5）会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6）依据要探讨的问题限定与会人员。3.1.2会议期间限制1）叙述会议的目的。2）核对并记录与会者。3

26、）依据议事日程依次提出项目，然后进行探讨，征求有关与会者的看法。4）给每一个人表述自己看法的机会。5）限制探讨过程,假如发生与论题无关或深化到不必要的细微环节上，应刚好引导到议题本身。6）假如探讨变得困难，出现各种不同的见解时，你要依据自己的理解将观点加以概括。平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文7）在会议结束时，对已取得的结果进行概括。8）确定下次会议的议题和时间。3.1.3会后工作1)在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应精确。会议中所形成的决策要突出担当行动。2)依据会议，对执行进行监督和检查。3)会务服务的总结、评估、会议代表的看法反馈及处理。4)会议资料、领导讲话

27、稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。3.1.4会议接待工作（1）会议接待方案的含义会议接待方案是指支配与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及详细事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。（2）会议接待方案的基本内容1)接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、一般观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参与的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案肯定要写清晰详细的对象。同时还要简要说

28、明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。2)接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当依据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参与对象的详细状况确定。3)接待规格。包括迎接、宴请、探望、陪伴、送别参与对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方支配的食宿标准等。4)接待内容。包括接站、食宿支配、欢迎仪式、宴请、探望、翻译服务、文艺款待、参观巡游、联欢消遣、票务、返离送别等方面。5)接待日程。写明各项接待活动的日程支配。（3）会议接待方案的结构和写法平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文1)标题。由会议活动名称“接待方案”组成。2)主送机关。接待方案干脆上报上级

29、时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。3)正文。逐项载明接待方案的详细内容，结构支配上一般采纳序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；干脆上报恳求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。4)落款。署提交接待方案的部门名称。5)成文时间。写明提交的详细日期。3.2秘书应当如何做好会务组织工作由于会议的规模形式等各不相同，这里我将以某报社办报100周年报庆座谈会为例，阐述会务组织工作的主要流程。（1）会前筹备工作会议有效的重点是安排性要好。安排性就是会前筹备。会前筹备工作做

30、得是否充分，干脆关系到会议的胜利与否。据统计，会前筹备的效果占会议有效性的70%。可以说，高质量的会前筹备工作，是会议质量的保证，是会议胜利的前提。作为秘书，必需以高度的责任心做好会议筹备工作。会前筹备工作主要包括拟定会议安排，打算会议材料，布置会场。1）拟定会议安排拟定会议安排是会前筹备的第一步。它指的是拟订会议议程、日程。会议议程是为完成议题而作出的依次安排，即会议所要探讨、解决的问题的大致支配。拟订会议议程是秘书部门的任务，通常由秘书人员拟写议程草稿，交领导批准后，复印分发给全部与会者。它是会议详细的概略支配，通过会议日程显示出来。拟定会议安排的要点是明确会议议程的制定程序以及会议日程的

31、编制方法。制定会议议程时，要留意将主要的、具有保密内容的议程放在最终；编制会议日程时，要留意确定参与会议的人员范围和参与会议的一些提书议程的人员范围。2）打算会议材料会前筹备的其次步是打算会议资料。会议资料包括来宾资料（会议手册、会平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证、房号和餐券等）、会务资料（接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议探讨分组表等）和沟通资料（会议参考文件、会议宣扬文件资料、各种记录、各种会议协议合同以及相关资料）。对于此次报庆座谈会而言，须要打算的会议材料主要有：会议手册、会议文件资料、笔记本、文具

32、、代表证、房号、餐券；接站表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表；会议参考文献，报社宣扬文件、表彰人员奖品以及发给嘉宾的报庆周年纪念品等。在打算会议材料时，要留心一些不确定因素。如某嘉宾因有另外一个活动不确定能否参与本次报庆座谈会。座谈会到来时，嘉宾却到了。在这种状况下，该报社秘书部门就应事先考虑到嘉宾到来的可能性。即使不来，也要做好物品的打算工作。3）支配会议生活凡是连续召开几天，并且有外地同志参与的会议，就要热忱做好会议生活的支配工作。会议期间的伙食和医疗要有专人负责，并事先做好支配。在本例中，会议召开的时间只有一天，但是由于有从外地邀请来的嘉宾，秘书部门就要做到住宿支配工作。

33、要依据出席会议的名额，提前编定住房安排方案，等人员一到马上安置。在住房支配上，对领导和年老体弱的同志应予以适当的照看，如给领导可支配向阳通风卫生条件较好的单人商务间，给年老体弱的同志除了房间要向阳通风卫生外，还要考虑环境是否宁静，楼层是否便利进出，四周是否靠近公共设施等。此外，留意尽量不要把汉族与会者与有禁忌的少数民族与会者支配在同一个房间；预定房间的数量也应略有富余。4）布置会场会场是会议的重要场所，要依据会议的性质与规模把它布置好，体现出相应的气氛。在布置会场时，主要留意选择会场、装饰会场、支配会场座位、布置主席台以及其他一些附属性的布置。由于会议的类型，规模等都不尽相同，会场布置也会有肯

34、定差别。这里仍以报庆座谈会为例。报庆座谈会属于庆典、表彰性的会议，应将会场整体基调定为红、粉色。本着开好会，又要考虑到与会人员身体须要的原则，会中的座椅应运用软椅。此外，会中附属性设备，如音响、声像设施，电源、卫生设施以及会标会徽、旗帜花卉、平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文标语口号等一些装饰性布置等都要派专人督促到位。在支配主席台座次时，要留意依职务的凹凸支配座次职务最高者居中，然后按先左后右，由前至后的依次依次排列，并将座次编制成表，贴于入口处的墙上。对于场内其他人员的座次，可干脆依据系部或部门分块支配。会议在多功能会议大厅实行，实行主席台同一般与会者面对面的大小方形或半圆形

35、方式。（2）会中服务工作在会中服务阶段，秘书须要完成签到与引导，组织会议进行，搞好生活服务等工作。1）签到与引导签到是指与会人员进入正式会场时向会议组织者表示入场的一种手续。常用的签到方式有簿册式和卡片式。在本次报庆座谈会中，可分成两部分进行签到：一部分特地负责嘉宾和领导签到；另一部分负责本报社员工签到。组织签到的同时，秘书人员要做好入场引导工作，以便便利与会人员入场，同时缩短入场时间。2）组织会议进行在会议进行时，工作人员要留意支配会议发言，作好会议记录，编制会议简报，起草、修改会议文件以及打算总结发言等。这其中主要是进行文书工作，该工作要求秘书人员要了解会议内容，领悟会议精神。此外，还要留

36、意会议值班工作。如在本例中，可成立一个会议值班室，由秘书部门中的成员轮番值班。值班期间需做好电话记录、接待记录、做好信息传递等。其中要留意加强与会议无关人员出入会场的限制；要备有公司和各部门领导的联系方式和一份设备修理人员、后勤服务部门主管人员的电话通讯录；要坚守岗位，人不离岗，保证会议信息的畅通无阻。3）搞好生活服务会中的生活服务除了吃、住、行要善始善终外，会场上还要保证茶水供应，要照看好老弱病残，要打算必要的纸张、铅笔、墨水等，以备临时取用。会议期间的参观、巡游、消遣、合影等活动也要细心组织好。针对本次座谈会而言，来宾大都是新闻报刊界的知名人物。因此可支配一些高档次的活动，如参观报史陈设馆

37、和举办酒会。外地与会人员的返程车票、机票要在散会前送到订票人手中。对与会者提出的合理要求也应尽可能赐予满意。此外，还须特殊留意不同宗教信平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文仰、不同民族的与会人员的特别饮食习惯与生活习惯，并赐予特殊照看。如在订制菜单时，要与饭店一起确定；饮食要卫生、可口、品种多、特色突出；有饮食禁忌的人可单独支配菜单。（3）会后总结工作会议日程的主要内容进行完毕后，标记着会议基本结束。但会务组织工作并不意味着就此结束，而是由会中服务阶段转入会后总结阶段。该阶段秘书的工作任务仍很繁重，需仔细地完成，做到“有始有终”。会后总结工作主要包括送别会议代表，会场的善后工作，整

38、理睬议文件以及会务总结反馈。1）送别会议代表与会场的善后与会人员的车票或机票已事先订好，秘书人员此时须要做的就是支配好送站车辆，确保与会人员平安到达车站或机场。之后，要做好会场善后。对于报庆座谈会而言，会场的善后包括刚好清退客房和会议用房；归还借用的物品；清理睬场；结算帐目并向财务部门报销等。其中，秘书部门要考虑到嘉宾返程途中可能遇到的特别状况，如恶劣天气或自然灾难等而导致嘉宾滞留。此时秘书部门要做好滞留人员的临时住宿支配，并做好登记。2）整理睬议文件整理睬议文件的首要工作是收集文件。会前打算并分发的文件，会议期间产生的文件和会后产生的文件都是须要收集的文件。在本次报庆座谈会中须要收集的文件主

39、要有：宣扬沟通性文件；会议记录；会议简报；会议纪要；会议新闻报道等。收集文件要刚好，并留意履行肯定的登记手续。完成收集工作后，就要对会议文件进行立卷归档。归档后应交由有关人员保管，不要保留在个人手中。3）会务总结反馈会后总结工作的重点是会务总结反馈。会议结束时，要对本次会议工作进行一次仔细的总结如本次座谈会的在总结时，可主要针对确定成果，分析不足，表扬有功人员，向支持会议工作的有关部门表示感谢，布置会议精神贯彻执行状况的检查、反馈工作等方面。对于会中产生的各种确定以及建设性的看法或建议要刚好反馈至相关部门。通过会议工作总结，可积累秘书人员的会务组织工作阅历，提高秘书人员综合实力，培育相互协作，

40、协同合作的良好作风。平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文3.3会务组织工作总结会务组织工作是办公室的一项常常性工作，会务组织工作的好坏，干脆影响到会议的质量和效果，而会务组织工作能否做好，往往取决于对细微环节的把握。在会务工作中，就必需以细致的作风，对会务工作中的细微环节细心视察，潜心把握，细心组织，实现精益求精办会的目标。详细来说，要从细微环节上做到“三个到位”。（1）从细微环节上做到会前打算到位会前的打算工作是由若干细微环节组成的，在做会前打算工作前，就要充分考虑各个细微环节，并依据考虑到的细微环节制定好会务工作方案。象这样的细微环节问题，在会务工作中常常出现，只有细微环节考虑

41、详细、支配到位，在做会务打算工作时才能有条不紊、主动从容，从而保证会议质量和效果。（2）从细微环节上做到会中服务到位会中服务是办会工作的重要一环，做好会中服务，要对细微环节细心视察，只有把握好每一个细小环节，才能使每一次会议开得井然有序。（3）从细微环节上做到会后整理到位办会工作是个整体的动态过程，不但要搞好会前打算、会中服务，还要搞好会后服务，但以往工作中我们往往忽视了会后整理工作。对此，我们从细微环节入手，在一个会议召开后，刚好将会议记录、会议资料进行整理，刚好整理好会场。在会议室实行，这一细微环节上的疏忽，造成了工作上的非常被动。此后我们非常注意加强这项工作，确保了会场整理刚好。平顶山工

42、业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文4应当如何获得做好会务组织工作的实力（1）理论学问的学习首先，获得做好会务组织工作的实力离不开理论学问的学习。可以翻阅有关权威人士的关于会务组织工作的书籍。目前我国对于会务组织工作的特地探讨还比较少，在国外，关于会务组织工作的特地探讨早在上世纪七十年头就已经起先，闻名国际顾问、美国会议专家迈克尔多伊尔、大卫斯特劳斯等都是该方面的探讨专家。他们编写的胜利的会议管理从策划到评估会议手册开会的革命都值得一看。其中，开会的革命一书中提出的“互动开会法”能使开会效率提高50，据介绍，“互动开会法”，已被IBM、通用电气等数十家公司及美国政府机构广泛采纳，并作为员工

43、培训的必修课程之一。在我国，会议管理探讨专家、国务院新闻办公室副局长葛广智是该方面探讨的领军人物，他编写的会议词典会议效率手册办公室业务开会的革命同样值得一看。信任会对文秘人员获得并提高会务组织实力供应相当的帮助。此外参与有关会务组织工作方面的培训也是获得该方面实力的一种有效方法。目前，特地对该方面的培训还相当少，但是对于秘书工作的培训都会有关于会务组织工作上的内容。（2）实践阅历的积累对于秘书人员而言，关于工作的接触会相当频繁。在实践中渐渐摸索工作方法，积累工作阅历也是必不行少的获得会务组织工作实力的一个重要环节。在会务组织工作中，秘书人员要留心各个阶段的工作程序，并登记自己的工作内容；对于

44、自己不了解的地方要虚心向阅历丰富的人员讨教；会后要主动总结自己在本次会务服务工作中的不足，在总结中获得阅历；对于会务组织工作秘书人员不能满意于固有的工作方式，要依据社会发展与实际状况敏捷变换，这样才能不断提高自己会务组织工作上的实力。现代社会是一个充溢变革的社会，会议作为一种社会现象，也处在不断变革与发展之中。会务组织工作是对会议的主导、策划、管理和支配，是开好全部会议的先决条件。胜利的会务组织工作，会使会议开得圆满胜利。反之，会务组织工作不力，会议也必将达不到其预定的效果。因此，会务组织工作的理论和技巧，是全部的秘书人员必需驾驭的一门科学。平顶山工业职业技术学院文化教化部文秘专业毕业论文致谢语高校三年的学习时间已经接近尾声，在此我对培育教化我的老师和关切激励我的同学们表达我由衷的谢意。感谢学校给了我在高校三年深造的机会，让我学习实力和思维实力得到提高；这次毕业论文设计我得到了许多老师和同学的帮助，其中我的论文指导老师李国英老师对我的关切和支持尤为重要。毕业设计的每个阶段，从选题到查阅资料，论文提纲的确定，中期论文的修改，后期论文格式调整等各个环节中都赐予了我悉心的指导。这几个月以来，老师不仅在学业上给我以细心指导，同时还在思想给我以无微不至的关怀，在此谨向老师致以真诚的谢意和崇高的敬意。感谢在整个毕业设计期间和我亲密