2022档案馆201-年工作总结与201-年工作计划.docx
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1、2022档案馆201*年工作总结与201*年工作计划 档案馆201*年工作总结与201*年工作安排档案馆201*年工作总结与201*年工作安排201*年是“十二五”的开局之年,我馆在上级档案部门的悉心指导下,在学校党委、行政的正确领导之下,根据学校201*年的工作思路和奋斗目标,以科学发展观为指导,结合学校档案工作的实际,较好的完成了了201*年的工作任务,取得了显著的成果。201*年12月6-10日,我校档案馆承办的首届全省高校档案工作探讨会年会取得圆满胜利,接待了来自全省70多所高校的近百名参会代表。会议期间,档案馆全体工作人员的辛苦努力和热忱服务得到与会代表的一样认可。现将一年来的状况总
2、结如下:一、加强制度建设,建立科学的管理机制结合高校档案工作的实际,以前期工作的基础上,进一步建立和健全各项规章制度,针对档案工作中遇到的一些问题,制定了工作规范,完善了工作流程。一年来,档案馆进一步修订完善了师范档案管理制度汇编,为学校档案的形成、积累、保管、利用等供应了有力的支撑。二、强化服务意识,提高档案服务水平档案馆本着“以人为本”的理念,不断增加服务意识,既根据档案借阅规定严格履行程序,又为前来查阅档案的人员供应周到的服务。据不完全统计,一年来,档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计了党政办、校友会、人事处、教务处、计财处、审计处等十一大类档案资料共计201*余件,案卷330
3、多卷;全年共计接待利用者近600人次,查卷900多卷,复印档案5000多页。校史陈设馆修订补充版面内容55块,收集整理各类毕业班集体照片200余副,全年共接待社会各界人士、校内外校友及新生参观近8000人次。同时通过快递、传真、电话等方式,这外地档案利用者供应便利。三、做好充分打算,迎接档案工作检查两年一度的全省档案工作检查即将来临,依据高等学校档案管理方法,切实落实教化部,国家档案局“27号令”,比照评分表,全面梳理和检查档案工作,针对薄弱环节进行整改与自查,学校档案工作水平进一步提升,档案工作获得了优秀成果。四、重视信息化建设,提高档案信息化水平档案馆配置了计算机、打印机、扫描仪等各种现代
4、化管理设备,并运用档案管理软件进行档案文件书目的录入和查找,初步逐步建立了档案文件书目数据库。在对201*年档案的征集中,基本实现文本与电子文件同步归档。五、强化责随意识,全面做好其他各项工作坚持每天对库房进行平安检查,定期对档案保管状况进行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等平安防范工作,确保档案平安。仔细做好档案统计工作,刚好报送各种报表,保证档案统计资料精确、刚好。同时不断加强内部管理,不断改进工作作风,爱岗敬业,团结协作,努力提高管理与服务水平。一年来,档案工作虽然取得了肯定的成果,但与学校的发展水平相比,我校档案工作还存在着不足和困难。一是还
5、存在归档不刚好和归档难的现象,档案意识还需进一步提高。二是信息化进程须要进一步加快,现有条件难以满意档案信息化的要求。三是档案管理队伍素养有待于进一步加强。在新的一年,档案馆全体工作人员决心在学校党委和行政的正确领导下,进一步发扬成果,克服不足,创新工作,努力争取更加优异的成果。201*年工作安排1、打造校史陈设馆特色品牌。协作学校各项重大活动工作,我们要以校史陈设馆为平台开展活动,充分发挥档案的文化教化功能,努力使校史馆成为宣扬学校及学校对外沟通的重要窗口。2、要接着做好档案工作的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计、移接交各类档案资料的各个环节,确保学校党政管理、教学、科研、基建项目等
6、十一大类档案的完整、精确、系统和平安。3、完善实行部门立卷归档制度,各部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷、归档工作由各部门负责,在本部门保管肯定时间后,按规定时间向档案馆办理档案移接交。加强档案馆与各立档单位的联系,做好对兼职档案员的业务指导、监督和检查工作,提高归档案卷质量,不断提高全校档案管理工作水平。6、主动开展对我校历年来重大活动摄影摄像资料及学校有关重要活动电子文档等档案资料的抢救爱护工作。将录像磁带刻录成DVD光盘和移动硬盘备份保存等,做好抢救爱护的各项工作。7、接着补充完善学校历届毕业班合影集,重点要收集、整理、分类各类班级毕业班集体照片及历届毕业班的缺遗补漏照片的征集等工
7、作。8、主动参与省高校档案探讨会的工作,充分发挥常务理事单位的作用。档案馆201*年12月12日扩展阅读:档案局201*年工作总结和201*年工作思路弋档201*27号签发人:戴金保档案局201*年工作总结及201*年工作要点一、201*年全区档案工作回顾201*年是“十二五”规划开局之年,在区委、区政府的领导下,在市档案局的监督指导下,全区档案工作根据年初制定的目标任务,紧紧围绕听从大局、服务民生、着眼发展、注意实效的发展思路,全面履行档案行政管理和档案保管利用两种职能,深化推动档案事业改革创新,努力为弋江区的科学发展、和谐发展供应优质服务。现将今年以来主要工作状况汇报如下:(一)主动开展档
8、案业务学问学习年初以来,区档案局把抓好本部门的学习作为第一要务。一是健全了学习制度。坚持定期的局务会和每周一次的例会制度,主要学习上级和区委、区政府等有关文件;二是注意法律、法规的学习。先后学习了档案法、安徽省档案条例、机关档案工作条例和国家档案局第8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定等;三是突出业务学习。上半年我们实行集中和自学相结合方式进行了档案业务学问学习,并依据要求指派专人参与省档案局举办的档案业务学问培训;四是实行“首问负责制”。对来我局调档的干部群众,我们以热忱和仔细负责的看法,主动为他们排忧解难,对不属于我局业务范畴的来访人员,尽量做好说明和劝服工作,并为他们指明办理
9、单位,做到了服务热忱、周到、不推诿。(二)开好全区档案工作会议,抓好基层档案升级工作4月8日,召开了全区档案工作会议。会上,传达了全省档案工作会议精神,回顾了“十一五”档案工作,提出了“十二五”档案工作规划,支配部署了201*年工作任务,区委分管领导从档案组织领导、思想相识、工作目标、工作任务、业务建设等五个方面提出了要求。我们结合自身的实际,对全区档案工作进行了筹划,重点抓好区教化局档案室升级和开展社会主义新农村建设档案工作示范乡(镇)村创建工作。为此,刚好与火龙街道办事处负责人和区教化局领导达成共识,把这项工作当做一项重点工作来抓,制定了升级工作安排,明确了档案工作指导人员,并支配了4名档
10、案专业人员到教化局帮助档案整理,为下一步升级工作打下基础,力争年内完成省、市下达的创建和档案室目标管理等级认定升级工作任务。(三)主动组织开展弋江年鉴编纂工作3月7日区长办公会明确年鉴编纂任务后,档案局在人员少的状况下,不等不靠,主动主动走访市、县(区)地方志办公室,虚心学习。一是刚好召开了动员培训会。4月21日,召开了由61个区直部门和单位以及驻区境相关单位编审人员和撰稿人参与的动员会,明确了编纂任务,会后,邀请了市地方志办公室指导科谢迎春科进步行了业务学问讲解培训;二是深化原镇(街)调研。5月10日,姚尚友副区长率领年鉴编纂办公室一行4人来到原火龙岗镇、各街道及南瑞社区,就年鉴编纂工作进行
11、了调研,交换了看法,刚好驾驭了基层第一手详实的资料,为下一步开展好年鉴编纂工作打下基础;三是召开了座谈会。5月12日、19日,分别在弋江嘉园和区政府会议室召开了年鉴座谈会,有编纂任务的61个单位汇报了年鉴编纂进展状况,沟通了年鉴编纂的看法和建议,使年鉴编纂工作得以正常开展,各编纂单位纷纷表示,力争在规定时限内完成撰稿任务。目前,正在进行审稿和编排工作,预料12月份完成出版工作。(四)开展档案实务培训,增加为群众服务的实力加强档案队伍理论学习和业务培训,通过以会代训、举办培训班、参与省、市专题培训班等形式,开展档案管理岗位资格培训、档案人员接着教化培训和档案人员技能操作培训,提高了全区档案人员的
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