2022年公司行政常用公文格式规范及模板.docx

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1、2022年公司行政常用公文格式规范及模板 公司行政公文格式规范及模板 一、文件行文规范： 上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题： 三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文： 三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置； 平行文、下行文；通知、通报、批复、函、看法、 纪要、工作联系单。 1、标题： 二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题： 三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文： 四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值

2、25磅; 4、文尾落款和日脚： 四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。 二、行文规定： 公文用纸： 1、文本文件：为 A4型白纸：210mm x 2101mm。 2、图纸文件：为 A3型白纸：29.7mmx 42mm 装订： 文件：单面装订; 常规文件：单面或双面装订； 3、一般文书：双面装订; 2101mm 二、公文模板 R矿业股份有限公司文件 新矿司R发RRRRRR号签发：RRR rrrrrrrrRRrr RRR : RRRR R股份有限公司 RRRF年 RR月 RR日 主题词： 设置 组织 机构 通知 抄报: 董事长 法人 重事会成员 抄送: 总经理 矿长 工程

3、师副矿长 矿属各单位 印发：综合管理办公室存：档案室 确定 001 .重要事项确定 XXX公司关于xxx 的确定 xxxx： 为了 X ，依据x ，经探讨，确定xx TOC o 1-5 h z 一、xxx。 二、xxx。 三、xxx。 XX年X月X日 002.嘉奖确定 XXX公司关于表彰XXX的确定 XXXX： 最近，XXXXXX。 为了XXX，依据XXX，确定对XX X等予以表彰。 希望XXXX 附件：表彰名单 XXXX年X月X日 003 .处分确定 XXXX公司关于对XXX处分的确定 XXXX： 最近，X 。X 依据XXX，为了XX,经探讨，确定 赐予XX的处分。 XXXX年X月X日 通知

4、 004.指示性通知 关于xxxxxx的通知 xxxx： 近期，xxx 。 xxx 。依据x xx，为了xxx，经探讨，确定xx,现就有关事项通知如下： TOC o 1-5 h z 一、xxxx。 二、xxxx。 三、xxxx。 xxx。 xxxx年x月x日 005.周知性通知 关于启用xxxx印章的通知 xxxx： 依据x，成立x。从xx起启用x印章。 附件：印模式样 xxxx年x月x日 关于成立xxxx的通知 xxxx： 为了xxx，依据xx，确定成立x, 负责xxxx工作。现将有关事项通知如下： 一、xxxx的人员组成 xxxxxxo 二、xxxx的主要职责 xxxxxx xxxxxx。

5、 三、xxx下设办公室，主要负责xx工作。 xxx。 xxxx年x月x日 006.任免通知 关于xxx等同志职务任免的通知 xxxx： 经xx探讨，确定： 任命xxx为xxx； 任命xxx为xxx； 免去XXX的XXX。 XXXX年X月X日 007.印发、转发性通知 关于印发XXX规定的通知 XXXX： 为了X，依据X，我们制定了X规定，现印 发给你们，请结合实际仔细贯彻执行。贯彻执行中有何问题，请刚好 反馈X。 XXXX年X月X日 关于转发XXX的通知 XXXX： 为了XXX，现将XXXXXX转发给你们，请结合实际，仔细贯彻执行。 XXX。 XXXX年X月X日 008.会议通知 通知 xxx

6、x： 定于X月x日x时，由xx主持，在xx召开xxxx XX会议。会议主要内容是XX请xxx参与。 请于x月x日前将参会人员名单报x。 联系人：XXX 电话：XXX、XXX XXXX年X月X日 关于召开xxxx会议的通知 xxxx： 为了XXX，依据XX，XX确定 于X年X月X日在X 召开XX会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：XXXXXX。 二、参会人员：XXXXXX。 三、会议时间、地点：XXXXXX。 四、其他事项： 请与会人员持会议通知到XX报到，XX 请将会议回执于X年X月X日前传真至X 。 XXXXX 联系人及电话：XXXXXXX。 附件：1 .参会名额安排表 2.参会人员

7、回执 XXXX年X月X日 注：参会人员回执的参考式样： 会议回执 单位 参会人员姓名 性别 民族 单位及职务 抵达时间 是否 接站 备注 通报 009 .表彰通报 XXXX关于表彰 XXX的通报 xxxx： xxx。为了 x，依据x，经x探讨，确定对x xx等予以通报表彰。 希望xx。 xxxx年x月x日 010.指责通报 xxxx关于xxxxx问题的通报 xxxx： xxxxx。 经查，xxxxxx。 为了 x，依据x，经探讨，xxx。 xxxxxx。 xxxx年x月x日 011 .状况通报 xxxx关于xxxxxx状况的通报 xxxx： x年x月x日，x在x发生x事故 。 x。为x，进一步

8、加强x工作，防止此 类事故的发生，现将x事故状况通报如下： 一、xxxxxx。 二、xxxxxx。 三、xxxxxx。 xxxx年x月x日 报告 012.工作报告 xxxx关于xxxxxx工作状况的报告 xxxx： 依据x要求，我们x，对xx工作进行了仔细总结。现将有关状况报告如下： 一、xxxx。 二、xxxxxx。 三、 xxxx。 四、xxxx。 xxxx年x月x日 第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页