2022年关于2022重点建设项目档案行政执法自查报告.docx

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1、2022年关于2022重点建设项目档案行政执法自查报告加强组织领导，完善档案管理责任体系，提高档案管理水平，为经济社会发展服务。以下是课件网小编为您举荐。依据*市档案局关于开展20xx年度档案行政执法检查工作的通知（万档函20xx7号）的文件精神，我局领导特别，组织人员对我局重点建设项目进行清理归档，并对存在的问题刚好进行了整改，现将自查状况报告于后：市档案局档案平安状况自查报告*省档案局：省档案局关于加强档案平安管理的通知后，局（馆）领导高度重视，认为这是加强档案管理、确保档案平安的重要举措，局长赵德喜作了批示，由*副局长和刁清一副局长详细负责此项工作。6月底，我局将*档发20*28号文件转

2、发至各区市县档案局，要求根据文件精神进行仔细自查，进一步做好档案平安管理工作，确保档案平安。与此同时，我们将市档案局（馆）的档案平安状况作为本次自查的重点。召开了专题会议，探讨档案平安工作，召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司，再次强调了服务外包过程中档案平安要求，对局（馆）档案平安状况进行了自查。现将有关状况汇报如下：一、局（馆）档案平安工作状况（一）服务外包平安管理状况。1.我局（馆）交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是民国档案和一部分民生档案，属开放档案范围。2.供应服务公司整理、修裱、数字化时，主要实行了以下措施：（1）对给我局供应服务的公司*同创之星科技有限公

3、司的资质及背景状况进行了审核，该公司无外资背景和外籍人员。（2）我局与服务公司签订了平安保密协议，服务公司参与我局数字化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案，并且，服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。（3）我局自备了档案整理、修裱、数字化场地，除我局在工作现场安装了监控设备外，我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备，共计有26个监控点，做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且，视频监控录像由专人保管，无关人员不得运用；建立了平安值班制度，每天都有我局人员对工作现场盔行监管，刚好解决工作中出现的问题，消退平安隐患；设置了工作人员物品集中存放点，严禁工作人员将笔记本电脑、手机

4、、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场；加工场地的网络间计算机通信采纳了授权管理等平安机制。（4）对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采纳了物理和软件的方式进行屏蔽处理，防止数据外拷，计算机局域网与互联网等外网物理隔离，加工数据由系统管理人员专人负责管理，其它人员未经授权无权访问。（5）档案抢救过程中，出库、入库手续齐全，有记录、有签字。这两年，档案中的特别载体钞票等都已登记在案，并移交特藏室进行管理；印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。（6）档案修裱过程中，从档案整理到修裱，都严格遵守*省重点档案修裱操作规程进行。加强了对档案数字化加工力度，对档案修裱中可裱可不裱的，不再进行修裱，最大

5、限度地爱护档案的原始性。（7）已与市保密局联系，市保密局将于近期对全部数字化设备和软件进行保密技术检测。（8）我局的数字化任务是采纳一次招标，分三年实施的方式，今年是本次招标的最终一年，待今年数字化加工任务结束后，我们将根据省局的要求，联合市保密局检查服务公司所用设备，凡有信息留存的，都将根据要求进行信息清除并作平安技术处理。3.局（馆）信息管理系统于20*年托付服务公司设计，由局（馆）专业人员进行维护管理，没有服务外包。（二）保管平安状况。局（馆）机关档案室于20*年9月达省二标，2022年以前的档案都按要求移交进了市档案馆，现保管有20xx-2xx1年的文书档案175卷/盒、6455件，设

6、备档案32件，照片*5张，实物67件，光盘档案17盘，会计档案40卷。1.各年度档案按时归档，档案实体页数与书目严格匹配。2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆，会计档案实行了统一管理。（三）利用平安状况。1.建立了档案利用制度和档案利用登记簿，刚好做好了各种档案利用登记。2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施，全天候监控相关部位的平安状况，以保证档案实体在利用环节的平安。3.对涉密档案的利用，实行肯为严格的限制手段，制作有特地的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案，首先由接待工作人员把关，再通过相关领导审核签字，方可查阅、复制。4.虽然本馆部分档案已进行缩微

7、、扫描。但是接待利用者时，一般还是供应档案原件。（四）库房平安状况。1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开。2.建立了库房平安管理制度。包括：库房管理员岗位职责、档案库房管理制度、档案库房人员进出登记表、库房档案移出（入）登记表、库房虫害状况检查登记表以及特藏室管理员守则、特藏室平安管理制度等。3.全部库房内都装有监控、门禁、消防设施。4.加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测，当库房温湿度出现异样状况时，采纳开启中心空调和除湿机等方法，努力把库房温湿度限制在允许值范围内，以确保库房档案的平安。5.*市档案馆是11012年启用的，至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满意保

8、存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆，建成后将能满意40年的保管须要。二、下一步工作重点（一）加强管理，确保平安。要根据*档发20*28号文件的要求，进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施，确保档案实体和信息的平安。（二）实行相应措施，对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管，保证档案实体平安。（三）在*市档案新馆建设中，要根据国家档案局和省档案局关于档案平安管理的要求，配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调整设施，确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。 二、基本状况 民政局基建档案室设在民政局办公楼的五楼，共有1间总面积达20多平方米，依据统计2022

9、年以来，我局涉及民政项目档案48 盒 483 件，其中红军烈士纪念园一期项目资料6盒58件。二、自查状况（一）加强档案法规学习，夯实档案工作基础为了使民政局干部职工刚好了解驾驭档案法律法规学问，不断提升自身素养。一是我局把档案管理工作纳入了五年普法规划和年度工作安排当中。同时落实了自查责任制，明确了各项工作职责，将档案管理自查工作落到实处，保障了档案自查工作的顺当开展。二是加强档案学习，提高工作人员素养。我局利用中心组理论学习平台组织中心组成员仔细学习中华人民共和国档案法和四川省 <中华人民共和国档案法实施方法法律、法规学问，组织学习中华人民共和国婚姻法、中华人民共和国收养法、四川省婚姻

10、登记方法实施细则等，利用周一学习日机会组织全局干部职工学习档案法规，形成了全局领导干部带头学习档案法规的局面。三是定期或不定期地举办婚姻收养登记业务及婚姻收养档案管理培训；四是主动干部职工参与档案法律法规学问有奖竞赛，以娴熟档案法规学问。五是我局在档案管理工作中没有违法行为发生，同时主动协作档案部门进行法制宣扬活动。（二）强化组织管理，确保档案工作落到实处奎年来，首先为切实加强对档案工作的领导，我们成立了由党组书记、局长任组长，党组成员、分管副局长任副组长，相关股室负责人为成员的民政局档案工作领导小组，详细负责指导档案管理工作；并把档案管理工作贯穿于民政工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小

11、会议上常支配，检查工作中比照查，年底总结时谈利弊。二是配备了特地文书档案和业务工作人员，负责文书及业务档案的归档管理工作。三是每年刚好归档并录入电脑进行微机管理。四是我们将档案工作纳入年度目标考核，制定年度档案工作支配安排，做到要刚好总结汇报。五是建立健全各项制度。我局结合实际，为有利于档案管理，防止档案资料损坏、丢失和泄密，建立健全了档案管理制度，制定了档案管理归档制度、保管制度、移交制度、保密制度、岗位责任制度、奖惩制度、工作守则等一整套的制度，进一步完善了档案管理的各项工作规章。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的肃穆性有效规范了档案工作。六是加强日常管理，严格执行各项管理制度，

12、使每个管理环节落到实处。二是强化制度执行状况督促检查，在检查指导考核收养登记和婚姻登记工作时，重点检查、考核档案法规和工作制度执行状况，发觉问题马上整改，确保各项档案法规和制度实行无偏差。（三）加强基础设施建设，保障档案资料平安保管我局以婚姻档案规范化建设为契机，加大对档案基础设施的投入，使档案保管条件有了明显改善。一是设立了特地的档案室，购置了铁质档案柜。二是配置了计算机，落实专人负责，规范操作，确保档案信息系统平安。三是实行防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等防护措施，定期杀虫，每天对档案进行视察、霉雨季节对档案室进行必要的通风措施，保证档案的完好无损和存放平安。总之，通过这次档案工作的自查，我局对档案工作有了重新更高的相识，同时也找到工作中的不足之处，信任在市档案局的指导、关切、帮助之下，全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。通过自查，我局重点建设项目档案行政执法得分 90 分第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页