2022研究生毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结.docx

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1、2022研究生毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结 探讨生毕业答辩必看ppt幻灯片运用总结探讨生毕业答辩必看ppt幻灯片运用总结(转帖)201*-05-2210:57|(分类:默认分类)一、幻灯片的模板下面对读者简洁介绍一些关于幻灯模板的运用技巧。1.页面大小的选择此为幻灯片模板选择的第一步（很多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”“页面设置”选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可依据须要更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。2.幻灯片的通用模板大家可以通过搜寻引擎可以找到很多通用模板，特殊是OfficeXP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键“幻灯片配色方

2、案”），从而有了许多的选择。但运用者也会发觉，喜爱的模板实在太少，并且又被别人频繁运用，缺乏创意。3.自己制作模板由于模板可以编辑，因此设计一个别出心裁的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在一般视图下不能更改的很多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，干脆插入母板即可。以上的操作并不困难，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜爱的模板，然后略微做一些改动，看上去就别出心裁了。4.回来简洁的模板幻灯片做多了，就不会喜爱比较花哨的模板了。因为

3、模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多留意模板，从而忽视幻灯所要表达的实际内容。此外，选择一个从来没有用过的模板也有风险。假如对配色没有阅历，计算机的色调也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特殊是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。假如是答辩或学术汇报，举荐选择简洁明白的幻灯片，可以显示出肃穆仔细的学术气氛。5.模板的基本要求(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。假如采纳两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有肯定对比度。比如，采纳蓝天白云的底色，

4、白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里运用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。(3)整个幻灯的配色方式要一样。比如标题运用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量运用蓝色。字号、字体、行间距保持一样，甚至插图位置、大小，均不应随意变更。(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不行过多。显示同一幻灯片上不同内容的状况下，可考虑运用动画。6.举荐模板(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。假如觉得不够丰富，可变更局部的底色。(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避开选择暗红色。这是最常用、最稳

5、妥，也是最简洁的配色方案。(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。这三种配色方式可保证幻灯质量，假如是初次做，强力举荐。一般幻灯不应当只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色调。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避开单调。二、文字的作用做为幻灯片的主体，文字的表达和处理特别重要。总的原则如下：1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避开大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。3.文字在一张幻灯片内要比例相宜，避开缩在半张幻灯片内，也不要

6、“顶天立地”，不留边界。4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特殊是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐性去逐行找寻。文字支配须要留意的细微环节：1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在2025个左右，不要超过67行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有肯定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。3.字体选择：做为答辩幻灯，举荐中文字体为宋体，英文字体为TimesNewRomans，中文字体建议加粗。也可选择其他字

7、体，但应避开少见字体，届时假如答辩运用的电脑没有这种字体，既影响答辩心情也影响幻灯质量。4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是艳丽的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲解并描述）。标题字体的颜色要和文本字体相区分，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量运用同一颜色，假如用两种颜色，要在整个幻灯内统一运用。5.层次分明：内容依次：题目-大纲-内容-结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；假如这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页

8、中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。6.加入标注：假如你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。7.当这页内容条数许多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时惊慌而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、打算一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避开喧宾夺主。三、

9、流程图的制作运用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特殊在描述探讨过程的时候，最好用流程图进行说明。有很多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其运用Office组件通用的绘图工具，与在Word里常常应用绘图工具方法相同：打开“视图”“工具栏”在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可干脆制作流程图，但模式较为固定。剪贴画是新手最喜爱插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会削减学术重量。重要的是要学会利用自选图形制作干脆须

10、要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可干脆插入文字，图形则必需利用文本框重新插入。只要有足够的耐性，任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前肯定要留意图形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既削减重复劳动也可避开前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不须要的部分遮盖。此工具运用恰当，既削减工作量也可利用多个图形的相互关系创建出困难且视觉美观的图形。本人建议用mirosoftvisio来画，运用简洁，不仅可以画出美观的框图，还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画，让框图不再单调，还是那

11、句不要放太多剪贴画。四、图片的插入随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字简单接受，因此答辩论文中应适当选用图片。插入图片过程比较简洁，本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大，过多运用该格式，将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大，携带不便利，会使电脑运行变慢。目前，相同辨别率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表，对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。此外，OfficeXP增加了图片编辑功能，打开

12、“视图”“工具栏”在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可干脆在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可干脆去除图片中不须要的外周部分；压缩工具，可把图片辨别率改为屏幕辨别率，即96DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小很多。当然，困难的图片编辑，还须要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必需在PowerPoint201*以后的版本才支持。假如幻灯片中有GIF格式动画，肯定要留意版本问题，否则不会出现预想效果。至于加入图片和公式等，就是复制-

13、粘贴-调试大小-调试位置。图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。假如图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨看法。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。五、毕业答辩幻灯制作技巧毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是探讨生答辩胜利的一个重要环节。下面详细谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中须要留意的问题，希望对探讨生有用。（一）答辩报告中需包含的内容答辩报告包含的内容依据事先拟定的提纲来支配。一般包括以下几个方面：1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导老师、课题的归属、致谢等。2.课题探讨内容：探讨目的、方案设

14、计（流程图）、运行过程、探讨结果、创新性、应用价值、有关课题持续的新看法等。（二）答辩幻灯制作技巧1.答辩幻灯的基本要求答辩幻灯的篇幅：一般2030分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正须要讲解的分别为50和35张左右。每页810行字或一幅图。只列出要点、关键技术。封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校内风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。母版：由于科学探讨的肃穆性，幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。正文：标题页的内容包括课题名称、探讨生和导师姓名等，也可加上课题资助项目本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页