2022董事长秘书年度工作总结精选范文.docx
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1、2022董事长秘书年度工作总结精选范文 总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等状况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,不如我们来制定一份总结吧。下面是我为大家整理的董事长秘书年度工作总结精选范文,以供大家参考借鉴!董事长秘书年度工作总结精选范文一、学习方面虽然这几年我从事文秘工作积累了一些阅历,文字功底也逐步提高,各方面的实力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有很多差距,要弥补这些差距,就必需加强自身学习,通过学习实践再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的实力。我深知:作为一位秘书,假如没有扎实的理论功
2、底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不行能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来,我在主动参与市委办公室组织的各项学习活动,仔细完成学习任务的基础上,还特别注意个人自学,年初征订了,深化了对三个代表重要思想和党的十六大、十六届三中全会等法律法规的学习,仔细领悟精神实质,并自觉地实行到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并仔细做好读书笔记,努力做到融会贯穿,联系实际,举一反三。注意学习效果,做到活学活用,学以致用。并依据日新月异的形势发展改变,注意学习新学问,熟识新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽学问视野。在工作中我有剧烈的工作事
3、业心和责任感,有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,依据市委办公室的支配,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人实力得到进一步煅炼。二、业务方面我作为政法口的秘书(文秘聘请),除主动完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。今年以来,我仔细完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、阅历沟通材料等材料的起草校对工作,刚好编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到刚好处理、刚好报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,听从支配,今年依据办公室的支配,我参与民兵训练,在训练中,我始终坚持
4、能吃苦能战斗的精神,仔细完成各项训练任务,受到了阿克地委、x地区行署、x军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来,我严格要求自己,仔细遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求刚好签到,特殊是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等状况都自觉向办公室领导请假。四、存在的问题及准备1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的学问看得比较少,学问面不广阔。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。2、心再细一点,工作再得细点,避开出现不必要的错误,进一步提高办文质量。3、加
5、强各方面实力的煅炼,不断提高自己的办事、办文实力,提高工作效率。董事长秘书年度工作总结精选范文转瞬间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围围着公司提出的三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成果,但在成果的背后还存在着这样或那样的不足之处。一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我醒悟的相识到,文秘室是总经理干脆领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的
6、工作比较杂乱,这就须要在工作中细致、耐性。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚起先由于我缺乏工作阅历,马虎大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了于和与字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并赐予指导。我虚心接受领导的指导刚好改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟识,没有刚好将急需材料供应出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步削减,个人的技能也明显的提高了。二、优点与成果秘书岗位是个责任心特殊强的岗位,要求秘书应当尽职尽责,这一点是我特殊注意的
7、,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件精确刚好的发到每个部门或每个人手中,并刚好登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺当召开,将每个部门的周工作表刚好收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我主动协作各部门工作,快速供应所需文件,从而提高了总体工作效率。 虽然我参与工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作看法主动,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为20XX年度先进工作者。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后
8、工作更加充溢信念,也感觉到了责任的重大。董事长秘书年度工作总结精选范文20XX年2月初,本人通过应试考核走进了#,走上董事长秘书岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说:无论应试是否胜利,作为一名秘书,我都要努力做到五勤,诚意当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;四员就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在#工作的这段时间里,我秉承自己一贯固有的踏实、仔细做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的协
9、作下,较圆满地完成了所担当的任务,在思想觉悟和工作实力上都取得了肯定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的状况作以下述职:一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。二、履行职责状况及工作中取得的成果:清楚定位,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确相识所处的位置和所要谋的政,就地位而言:从领导决策过程看,我处在协助者地位,从执行看处在执行者地位;对处理一些详细事物,又处在代理者的地位。这个角色的多重性确定了在实际工作中简单产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作
10、中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不拍板;服务到位但不干预领导工作。详细从以下几方面开展工作:1.受董事长委派、处理详细事务和问题,各项工作对董事长负责。2.刚好传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。3.组织支配公司各种会议,负责并督促会议决议的实行,并对各部门状况刚好跟进反馈。4.刚好组织完成董事长、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。5.受董事长托付,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。7.处理各类来电及信访工作,解除董事长为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。8.为发挥好参谋助手作用,主
11、动搜集相关信息,分类整理;常常深化调查探讨,了解和全面驾驭实际状况,在实际工作中留意,利用各种方式了解生产经营状况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的看法;为领导相关工作参好谋、献好策。9.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必需做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。10.精彩地完成本部门文件的打印、收发以及管理。在领导
12、支持和同事的协作下,通过自身的努力,在工作上也取得了肯定成果:1.针对公司印刷的表格,规范了非受控表格的编号方式,并将公司全部非受控表格进行汇总、编码。2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象,出台了公文管理规范,并完成了对各部门公文管理规范的宣贯培训,为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。3.为顺应董事会成立文控中心的旨意,规范公司文件、资料的统一管理,制订了文控中心管理方法。4.为规范公司印章的运用及管理,制定并颁布了印章管理方法。5.代表集团公司参与由x市工商联举办的四好教化演讲竞赛,并通过事前足够的打算工作,以不凡的表现取得三等奖成果,为公司争得荣誉。三、遵章守纪状况:1、工作期间
13、,主动学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。四、个人存在的不足:几个月来,虽然作了一些应当做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不行分的,但细想起来,仍旧存在一些问题,主要是:1.调查探讨深化还不够,有些状况没有刚好地驾驭,以致为领导参谋、决策还不到位。2.在工作中间或会心情化,有急于求成的现象。五、将来工作展望及设想:1.通过几个月时间的了解,我发觉目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委
14、。应当制定明确的岗位职责,把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于指责和自我指责的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。2.牵头对公司各系统、部门全部文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。通过视察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则须要完善和改进,由部门负责人拟出修订安排表,提交给总经办,总经办按安排表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并
15、将各部门整理后的文件纳入文控管理。3.优化公司各系统之间运作及连接流程。1)结合公司实情,拟制会议管理制度以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要实行四个方面的措施:一是限制会。结合公司生产实际,仔细贯彻公司会议管理制度中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参与的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统/部门负责人参与的会议,必需要经过公司主要领导同意才能开,从而限制了会议的数量,保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决担心排开会
16、,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。三是开短会。每次支配会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予支配,缩短会议时间。四是开实会。开会是一件特别肃穆的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要打算实、打算充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最终是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后留意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应推动企业信息化,充分挖掘电脑局域网的
17、功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以逐步推动以计算机为基础的#信息化、制度化、无纸化运作建设。4.目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺,且人员流淌性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有肯定基础后,可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度绩效考核的方法及表格已形成草案)。5.要高度重视企业文化的建设,可通过创办企业内刊,保持员工队伍旺盛的士气与活力。一个企业要发展,肯定要有一种优秀的文化
18、,有一股精气神,才能拥有一支过硬的队伍,企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明,调动人的主动性和主观能动性,限度地保持和发挥团队战斗力,始终是企业得以发展壮大的根本。当前#面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视,既要发挥领头羊的作用,担当企业文化的、建设者,又要做好企业文化的维护者、传播者,将#已积淀的优良的文化传统发扬光大。由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深化,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、指责。董事长秘书年度工作总结精选范文我于今年2月有幸经网上应聘、面试进入刚泰集团华居公司人董事长秘书一职。
19、进入公司以来,我以刚泰团结、自强、务实、拼搏要求自己,以七种精神激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为快速地熟识了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。下面,我就今年来在公司的工作、学习状况向大家做一简要汇报。一、快速转变思想,树牢扎根刚泰意识本人是x太仓人士,因一些私人的缘由来到了x,邂逅了这个漂亮的城市。更庆幸的是,能够与刚泰结缘。作为一个外地人初来乍到,人生地不熟,刚泰替我打开了一扇门,把一切从生疏变成了熟识,从生疏变成了亲近。在这里,相识了各部门可爱的同事们,学习了领导前辈们艰辛创业的点点滴滴,记录了身边发生的琐碎小事,一切仿佛都令我深深地感动和感谢。思想确定
20、看法,看法确定结果。我明白,完备的职业选择是事业发展和个人爱好的高度吻合。因为专业的缘由,一起先的工作我有些迷惘。而我既然选择了刚泰集团,就学会从零起先,从头再来,非常庆幸的是,从我踏上岗位起,遇到人生的很多优秀导师,他们手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的时候点醒我。没事多登录公司的XX常常这样激励我。为此,我就房地产行业的法规政策、形势动向等等方面进行的了解学习,通过学习,初步具备了一名房地产公司董事长秘书的基本素养。二、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能
21、够第一时间内向领导汇报,确保领导能刚好驾驭公司的最新状况。同时,能够刚好精确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度快速反馈。此外,在工作中能够留意分清轻重缓急,提高领导驾驭状况、作出决策和有效落实的效率。(二)摆正位置,理清工作思路因为自身岗位有肯定的特别性,我能够随时提示自己摆正位置,清晰相识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确相识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的协助者,也可以是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。这个角色的多重性确定了在实际工作中简单与公司其他同事产生摩擦或者冲突,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因
22、此必需确保能够精确刚好的完成。在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位,但不拍板;服务到位但不干预领导工作。(三)团结同事,营造和谐办公氛围在日常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,到处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避,不做任何有所公司利益的事情。三、存在的不足由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深化,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满
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