团队过程与团队有效性——基于模拟工程项目管理的实验研究-周莹.pdf
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1、团队过程与团队有效性 基于模拟工程项目管理的实验研究周 莹,王二平(.北京开放大学,北京; .中国科学院心理研究所,北京)摘 要:团队过程就如同信息加工的黑箱,能将各种因素转化融合,是影响团队有效性的直接因素。以团队运作模型理论(输入过程输出,模型)为基础,采用的团队过程分类体系,由主域专家在行为锚定量表上进行评价,对团队过程影响团队有效性的机制进行研究。研究一针对实验任务开发团队过程的量化评价工具;研究二采用模拟项目管理实验,招募名被试组成个三人团队,考察了团队过程对团队有效性的作用及其机制。结果表明,任务分析、进程监控、团队监控与后援对团队有效性有显著影响;任务分析通过进程监控、团队监控与
2、后援的共同部分中介作用,进而对团队有效性产生正向影响。关键词:团队过程;团队有效性;实验研究中图分类号:. 文献标识码: 文章编号:() : , -(. , ,;. , , ,): . . . . , , . , . , . , , . . : ; ; 一、引言随着经济技术的发展,越来越多的任务的完成需要凝聚多个不同来源、不同专业的人财物的共同努力,任务的高要求、高难度、高复杂度、高时企业管理与项目管理 团队过程与团队有效性收稿日期: - - 修回日期: - -作者简介:周 莹( - ),女,四川成都人,北京开放大学讲师,博士。万方数据间紧迫性已经是单个人无法胜任的。 等对多团队系统的研究发现
3、团队间的协调能预测多团队系统的绩效。尽管这些研究触及到诸多团队过程变量,但至今学者们对于团队过程的构成仍未达成共识。直到等在年对团队过程研究进行了回顾,提出“团队过程周期性节律模型”,根据各变量的时间特点对团队过程重新归类:第一类是属于过渡阶段的团队过程,如任务分析、策略形成与计划;第二类是属于行动阶段的团队过程,如进程监控、协调、团队监控与后援;另外还有人际交往过程,这是贯穿团队活动全程的团队过程。()团队过程的内涵按的观点,团队过程是团队成员间交流、沟通、协调等互动行为,利用各种资源(如专业知识、设备、资金),生产或获得有价值的成果(如研发出产品、提高工作效率、团队投入、满意度等),总之是
4、为了解决团队成员显性和隐形特征异质性引起的不良冲突而产生的一种社会关系。过渡阶段是根据目标进行总结评估和制定计划的时期。行动阶段包含了团队为实现各个亚目标,完成团队任务的活动过程。人际交往过程()在过渡和行动阶段都会出现,主要体现了人际关系方面的管理。过渡阶段是根据目标进行总结评估和制定计划的时期。该阶段具体包括任务分析、策略形成和计划过程。任务分析是指对团队任务的理解和评价,内容涉及核心工作、环境条件和可用的资源,同时将团队目标进行拆分,转换成具体可行的亚目标。通过对以前的工作进行评价,找出成功或失败的原因;为团队制定未来的目标定位及任务。明确在一定的时间里团队需要完成什么、完成多少、达到什
5、么标准。策略制定和计划是指备选方案的确定,包括如何完成任务、如何讨论期望、如何传递与任务有关的信息、优先顺序的排定、职责分工,并将这些计划传达给团队成员,进一步将策略和计划分成个部分:正常运作计划、权变计划( )、应急预案( ),这是过渡阶段初始时期最主要的活动。行动阶段包括了团队为实现各个亚目标,完成团队任务的活动过程。尽管具体的团队作业活动依团队类型的不同而有巨大差异,如医疗团队实施手术、营销团队发起广告宣传、产品开发团队协调各部门的设计工作。但进程与系统监控( )、协调过程、团队监控和后备支援()是各类型团队在行动阶段都会出现的。进程与系统监控指跟踪活动进程,参照目标解释系统内外信息,将
6、任务完成情况传达给队员,如团队的策略实施情况,对目标、计划、活动或投入水平提出的建议。监测团队资源和环境,包括内部系统监控与外部系统监控,内部系统包括人事、设备,以及其他团队内部或团队自生的信息;外部系统主要是团队外环境,如政策、天气、经济或新闻等,系统监控过程类似于“情境评估( )”,除了了解并评价内外环境的变化,还要将这些信息传达给队员,使其对情境有所认知,如手术团队不间断地注视心率监测仪、服务团队间断性的市场调查和评估以及项目团队的定期周会或月会等,其目的都是为了掌握团队内外环境变化的信息。协调指调整互依性()活动的顺序和时间,使得同步或同时进行的信息交换或行动能相互配合,协调一致。团队
7、监控和后备支援指协助其他队员完成任务,如提供口头反馈或训练、行为上协助以及直接承担并完成队友的任务,这个过程是求援与支援的双向活动,队员只有清楚队友的职责,才知道队友在某个特定的时间需要什么帮助。人际交往过程( )在过渡和行动阶段都会出现,主要体现了对人际关系活动的管理。其中,冲突管理包括冲突预防管理( ),即在冲突发生前建立一套能预防、控制或引导团队冲突的机制或条件;冲突应对管理( ),即解决作业、过程或人际矛盾。激励或信心建立在于培养并维持集体信心、动机和以任务为基础的凝聚力。情感管理包括对社会凝聚中国软科学增刊(上)万方数据力、挫折和兴奋性()的影响。()团队有效性的内涵团队的最终产物是
8、团队的整体产出,团队有效性即是一个表示团队整体产出的概念。 和将团队有效性分为团队绩效、成员态度和继续合作的意愿个维度。其中,团队绩效是指完成团队任务,制造符合需求的产品,可以通过团队成员或团队领导个人主观评定,或者利用一些客观的指标进行衡量,如利润、总成本、目标实现情况等。成员态度或满意度,是指团队成员在完成团队任务的过程中所形成的相互之间和谐融洽,彼此信任的关系,成员对工作和团队本身有较高的正面评价。继续合作的意愿是指由于团队成员之间相处愉悦,从而存在继续合作的可能。本研究拟采用客观指标“团队绩效”和主观态度指标“与队友继续合作的意愿”来反映团队有效性。目前,已有研究者基于的理论开展研究,
9、如和对税务咨询团队开展问卷调查,研究了团队过程在团队信任对团队绩效影响中的中介作用,该研究以团队自反( )、团队监控和团队努力()来表征团队过程;和对学生团队进行模拟实验研究,发现团队计划过程和人际交往过程在团队特征对团队绩效的影响中起部分中介作用;张文勤和朱凌玲对研发团队开展问卷调查,研究了团队反思、团队监控和团队努力对团队绩效的影响;通过对学生团队的模拟实验研究,考察了团队计划过程通过协调过程和人际交往过程对团队绩效的作用。这些研究虽然基于的理论,但仅选取了团队过程中的个别变量,没有全面展示团队过程全貌。此外,少有研究如一样探讨团队过程之间的作用机制。本研究将按照的理论框架全面展现六个团队
10、过程,考察团队过程对团队有效性的影响,并分析团队过程之间的相互作用机制。具体分成两个子研究进行,子研究一开发团队过程的量化评价工具,子研究二分析团队过程对团队有效性的作用及机制。二、子研究一:团队过程评定量表的开发(一)研究目的作为先导研究,子研究目的是依据和的行为锚定量表编制程序来编制测量团队过程的行为锚定量表。由于实验任务是虚拟团队协作任务,按照已有的通过模拟实验观测团队过程的研究方法,编制适用于该实验任务的专家评定量表。(二)研究方法.样本描述位对“团队项目管理模拟任务”非常熟悉的心理学专业研究生,参加焦点小组访谈、编码和有效性评价。.开发程序()研究文献确定团队过程的维度。()焦点小组
11、访谈收集关键事件。按照和的程序,由熟悉该任务的专家列举关键事件:在完成该任务过程中,哪些行为能有效地促进团队协作?哪些对团队合作造成阻碍?()总结访谈结果归纳各维度的操作性定义。()回译。将收集到的关键行为进行混排整理,专家基于对各个维度的操作性定义的理解,将这些关键行为事件还原或归类到相应的维度下。本研究请另外名熟悉“团队项目管理模拟任务”的独立的心理学专业硕士研究生,阅读各维度定义之后,对所有行为事件所属维度进行编码,每个事件只能属于一个维度,只有的编码者一致归类,该项目才能得以保留。本研究根据名编码者的第一份访谈记录的编码讨论结果计算编码者间的一致性,根据提出的公式计算: ( )。其中表
12、示专家对访谈记录中进行等级编码的变量总数(即变量提及的总数);表示专家对访谈记录中进行等级编码的变量总数。 表示专家、对访谈记录进行相同等级编码的变量总数。分别计算名编码者两两之间的评价者间一致性系数,并通过 转换,得到三个编码者间的平均一致性系数。企业管理与项目管理 团队过程与团队有效性万方数据()计算项目的有效性。通过回译得以保留的项目要由名独立的主域专家再进行评分,评价该行为事件在反应该维度上得分的有效性或代表性,采用点量表。()建立最终的行为锚定量表。对于每一个维度来说,都将会由一组关键事件(通常每组中有 个关键事件)来作为其“行为锚”。这些行为锚能代表该维度下不同优劣表现的所有行为,
13、大部分专家能一致地将该行为归类到该维度,且大部分的独立专家一致地认可该行为对该维度上此等表现的代表性。.分析方法采用双人核对录入,数据利用 . 统计软件整理并分析,对数据资料进行信度分析。(三)数据分析量表信度分析。回译时个编码者间的平均一致性系数为. ,各项目有效性评分名专家一致性系数为. ,有效性评分为. ( . )。 系数是量表内部一致性的最低标准,它受到该量表中项目数目的影响。一般的可接受值是. 。本研究中各变量的评价者间一致性系数为. 到. 。最终确定量表的个条目,分别为任务分析、策略形成与计划(过渡阶段);进程监控、协调、团队监控与后援(行动阶段)和人际交往过程等个项目的团队过程评
14、定量表,每个维度均为点计分。三、子研究二:团队过程对团队有效性的影响及相互作用机制(一)理论基础与研究假设.任务分析、策略形成与计划对团队有效性的影响过渡阶段对于新建团队来说主要的行为包括分解目标、分析资源和团队构成,制定实施计划,建立日常和应急策略;当团队完成一项任务后,过渡阶段可以对该任务进行总结、盘点,找出优缺点、现实与目标的差距、纠正失误、缩短差距,并为下一项任务制定计划。任务分析的一类活动是明晰各岗位角色职责、掌握各渠道资源。任务分析过程有助于队员形成共享心智模型、建立集体意识和误差预防和纠错机制。例如,在航空业领域,飞行前召开的机组简报会对于安全执飞航班是非常重要的;在健康管理领域
15、,术前检查清单和术前早会能有效减少手术过程中的沟通问题。任务分析的另一类活动是分解团队任务、设置总体目标和分步目标。根据的“目标设置理论”,目标本身具有刺激作用,能把人的需要转变为行为,促使人的行为朝一定方向努力,并按照目标及时修正调整。他将目标设置分成目标难度、目标明确度和目标设置过程中个体参与度等三个维度。学者们在商业、体育、教育和研发等领域研究了目标设置和绩效之间的关系,和在德国大学对名学生组成的个四人团队进行目标制定方式的研究,结果发现目标明确且有难度的团队绩效更高。刘新梅等问卷调查了名研发团队成员,发现目标明确度与团队绩效正相关。有效的策略形成与计划的具体指标包括外化的有关如何完成任
16、务的讨论 -、构思可替带的备选行动方案。诸多研究都发现计划对后续团队过程以及绩效的积极影响 -。彭增圆以互联网产品开发团队为研究对象发现过渡阶段对合作满意度有正面影响。基于以上分析提出如下假设:假设:任务分析与团队绩效正相关。假设:任务分析与合作意愿正相关。假设:策略形成与计划同团队绩效正相关。假设:策略形成与合作意愿正相关。.进程监控、协调、团队监控与后援对团队有效性的影响行动阶段反映了团队执行任务实现目标的过程中出现的活动,对团队有效性有着最直接的影响作用。如张志学、韩玉兰和王颂基于模拟团队任务对个参与该项目的学生团队开展研究,发现团队参与、任务分工与行动整合是种不同的团队互动过程,团队参
17、与和任务分工发生在团队运行初期;行动整合在它们之后发生,对绩效的影响更加直接。彭增圆的研究还发现行动阶段的中国软科学增刊(上)万方数据协作对任务绩效有显著的正向影响,但对合作满意度却没有显著的影响。进程监控反映了团队对于任务执行进度的实时监督和检查,对不断变化的外部环境的内部表征,在复杂、动态变化的环境中,它是影响团队成员决策和绩效的重要因素。例如,护理、手术等医疗团队的研究发现,正式的沟通的重要性,以及情境评估对于护理质量的重要性 -。具有较高水平进程监控的团队更可能制定有效的决策并采取合适的行动。协调或同步化使得个人努力被最终整合,实现团队目标。有效的团队更倾向于在内隐水平实现协调,即团队
18、成员无须外显沟通即能预测彼此的行动,并密切关注团队进程,及时调整自己的行为以适应各种突发变化。刘喜怀等研究发现,沟通、交流、协调、协商、讨论等团队过程作为信息交流和情感交流的必要手段,内部成员之间通过有效的团队过程可以清楚地表达自己的想法和见解并进行共享,可以增强成员间的认知冲突、减少关系冲突,通过强化认知冲突的积极作用以及弱化关系冲突的消极作用来提高团队决策质量和满意度。团队监控与后援是察觉队友失误并通过反馈和后援行为来加以纠正。已有研究发现团队监控与团队绩效之间存在显著的正向关系,。在安全领域,和将主动关心定义为关心工作伙伴的安全,具体行为包括查找危险或不安全的工作活动并采取正确的行动。个
19、体感知到其安危得到组织和上级的关怀的程度会带来回馈行为并增加安全性公民行为,如帮助同事、报告危险。此外,提出当将组织公民行为整合进行分析时,可以反映团队协作过程,因为整合的特性已反映出了团队成员间互动的本质。而且,学者们已将团队水平的组织公民行为定义为团队功能的一项指标,同时认为组织公民行为是团队输入和输出之间的中间变量 -。基于以上分析提出如下假设:假设:进程监控与团队绩效呈正相关。假设:进程监控与合作意愿呈正相关。假设:协调与团队绩效呈正相关。假设:协调与合作意愿呈正相关。假设:团队监控与后援同团队绩效呈正相关。假设:团队监控与后援同合作意愿呈正相关。.人际交往过程对团队有效性的影响人际交
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