会展策划文案.docx
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1、会展策划文案篇一:会展策划书范例 会展策划书范例 中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案 中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经国务院批准,立足山 西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设 资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤 炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容 如下: 一、煤博会会场基本情况: (一)展览时间:2022年7月18日7月22日 开幕时间:2022年7月18日上午10点 预展时间:2022年7月17日 撤展时间:
2、20013年7月23日 (二)地点:中国 山西 山西展览馆(山西太原晋词路12号) (三)名称:第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会 (四)主题:新平台 新机遇 新跨越 (五)宗旨:展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步 煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推 进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现 国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。 (六)参展范围: 1.煤炭关联产品和产业技术展
3、示。 2.能源产业产品展示。 3.国内外煤炭能源科技成果展。 (七)展区布局:煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2 10000 m(八)参展品牌: 1、已确定参展品牌 奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、VOLVO、捷豹、悍马、路虎、 克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州 丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、 国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房 车共39个品牌。 (2)待确定参展品牌 阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉
4、、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、 众泰、瑞风、长安奔奔等。 (3)计划参展新车 比亚迪F1 F6、Cross Polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62 系、本田 08雅阁、荣威 1.8T、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 A3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。 (九)展会期间主要活动: 现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 (十)展位规划见下图: 二、主要组织单位: 1、主办单位: (1)天津市人民政府 (2)中国商业联合会 (3)中华全国归国华侨联合
5、会 2、协办单位: (1)北京市人民政府 (2)河北省人民政府 (3)山东省人民政府 (4)辽宁省人民政府 3、承办单位 市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。 4、支持单位: 中华人民共和国商务部 5、津洽会国际车展主办单位: (1)天津市商务委员会 (2)天津保税区管委会 (3)中国进口汽车贸易有限公司 6、津洽会国际车展支持单位: (1)天津天保控股公司 (2)天津一轻集团 (3)天津农垦集团 (4)天津物资集团 7、津洽会国际车展承办单位: 天津空港国际汽车园发展有限公司 三、车展筹备机构: 设立由市商务委、管委会、中国进
6、口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下: 1、筹备委员会领导成员: 筹委会主任:施振津、王黎明 筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇 筹委会秘书长:范仲平、梁勇 筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东 筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华 2、现场指挥部: 总指挥:张宝东 副总指挥:毛彦平 张文杰 3、各组负责人设置及工作职责 (1)综合服务组 组长:温余进 成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。 主要工作职责: A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请
7、; B、负责门票赠送工作; C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作; D、负责班车及线路的确定和管理工作; E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系; F、负责文件起草、上报和归档工作; G、负责财务管理,收支预算; H、会议组织、接待工作。 (2)招商组 组长:卞庆华 成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。 主要工作职责: A、展厅内及外广场等展位招商工作; B、招商品牌统计、汇总、跟进工作: C、海关、商检等优惠政策申报工作; D、展费收取工作。 (3)宣传组 组长:张文杰 成员:娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责: A、制定展会策划方案、宣传方案; B、媒体关系维护,最大限度刊
8、发新闻通稿、软文; C、广告位设立; D、配合参展商提供促销方案; E、广告设计制作; F、参展商布展设计审核工作; G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。 (4)布展组 组长:卞庆华 成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责: A、展位划线、展位详规; B、展场现场管理工作; C、消防、保险等工作; D、区内交通管理部门的协调工作; E、现场安全管理。 四、车展宣传计划 (略) 五、目前工作进度 1、展会策划工作: 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。 2、招商工作: 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀
9、请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣传工作: 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作: 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。 六、需津洽会组委会协助解决的问题 1、宣传问题: 1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传
10、的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。 3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。 2、开幕仪式组织问题: 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。 5、会场之间的交通问题 建议开通国
11、展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。 天津空港国际汽车园发展有限公司2008年3月11日 篇二:会展策划书 校园商品展会策划书 学生姓名:艾 蒙 学 号:1241256101 所在学院:文化与新闻传播学院 专业班级:12级广告学一班 指导教师:刘 凯 目录 一、办展背景: . 3 二、展会目的和宗旨 . 3 三、展会的基本情况:. 3 四、展位收费标准: . 4 五、组织机构: . 4 六、展会人员分工计划. 5 七、 赞助方案 . 5 八、 现场活动与管理 . 5 九、宣传推广计划 . 6 十、筹备工作进度计划 . 7 十一、成本与收入预测. 8 十二、效果评估方案 . 8 十三、 风险预
12、测及应急预案. 9 序言 为了行之有效的锻炼学生的能力,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的校园展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终要有确保万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次模拟商品展销策划书。 一、办展背景: 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为大学教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘的时候极少考虑应届毕业生,所以为了让我们大学生能够获得
13、更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们文化与新闻传播学院学院学生举办此次活动。 二、展会目的和宗旨 此次活动主要面向全校师生,旨在扩展同学们的会展方面的知识,提高会展专业知识及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为合肥市各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我校的知名度、美誉度。 三、展会的基本情况: 1. 展会名称:安徽新华学院第一届校园商品展会 2. 展会主题:校园展会,让华园更多彩! 3. 展会时间:2022年10月15日-10月20日 4. 举办场地:翰林广场 5. 活动对象:主要面向全校师生和周边学校学生 6.展会规模:3*3标准展位60个 7.
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