2022年关于文秘岗位职责.docx

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1、2022年关于文秘岗位职责关于文秘岗位职责11.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。3.负责信函、包裹的收发工作。4.负责公司高管分配的文档处理工作。5.负责公司会议室计划安排。6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。8.完成上级交办的其他工作。关于文秘岗位职责21、负责企业各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。2、负责企业各类文件打印及发放。3、负责企业信件

2、的整理和保管。4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。5、负责企业每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。6、负责员工名片统计、发放工作。7、负责总经办的文化建设工作。8、完成领导临时交办的工作。关于文秘岗位职责31.协助公司负责人做好日常行政事务，负责文书工作。2.负责业务开展方案编写、实施及相关项目对外合作谈判并负责对合作项目的进度跟进、管理。3.主动挖掘市场需求，为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。4.与合作方建立并保持正常稳定的关系，保证业务良好开展。关于文秘岗位职责41、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真

3、、打印等工作。2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。关于文秘岗位职责51、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动

4、收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。关于文秘岗位职责6一、

5、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的.签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。关于文秘岗位职责71、 负责公司各项规章制度

6、的修改、完善工作。2、 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。3、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。4、 负责公司大事记的记录及整理工作。5、 负责公司各种公文的制作工作。6、 负责公司外来人员的接待工作。7、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。8、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。9、 负责总经理办公室的保洁工作。10、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。11、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。12、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。13、

7、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。关于文秘岗位职责81.将上级领导的指示形成学会的文件，向分会及会员传达。2.全面负责稿件的文字打印、排版。3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。5.协助编辑人员对稿件进行校对。6.协助编辑人员对版面进行设计。7.执行学会杂志文稿登记、保管，包装发行杂志。8.电子稿件的收取、回复、保存等。9.管理好文书档案，主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费，向会员发杂志等档案;

8、各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案，各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度，借阅要登记，归还要注销。关于文秘岗位职责91、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转电话和记录工作。5、负责传真收发与登记。6、负责接待来宾。7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。8、收发报刊函件及整理保管报纸。9、完成其他临时工作。第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页