党政机关公文格式.docx

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1、党政机关公文格式篇一：最新党政机关公文格式国家标准 党政机关公文格式 GB/9704-2022 2022-07-01实施 目 次 前 言 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求 6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求 7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头 7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发

2、文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体 7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文 7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字 7.3.5.5 特殊情况说明 7.3.6 附注 7.3.7 附件 7.4 版记 7.4.1 版记中的分隔线 7.4.2 抄送机关 7.4.3 印发机关和印发日期 7.5 页码 8 公文中的横排表格 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 1

3、0 公文的特定格式 10.1 信函格式 10.2 命令（令）格式 10.3 纪要格式 11 式样 2 前 言 本标准按照GB/T 1.12009给出的规则起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例的有关规定对GB/T 97041999国家行政机关公文格式进行修订。本标准相对GB/T 97041999主要作如下修订： a）标准名称改为党政机关公文格式，标准英文名称也作相应修改； b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文； c）对标准结构进行适当调整； d）对公文装订要求进行适当调整； e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各

4、要素的编排进行较大调整； f）进一步细化特定格式公文的编排要求； g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与党政机关公文处理工作条例中的用语一致。 本标准为第二次修订。 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 本标准由中国标准化研究院归口。 本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。 本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲 3 本标准代替了GB/T 97041999。 GB/T 97041999的历次版本发布情况为：GB/T97041988。 党政机

5、关公文格式 1 范围 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制及其应用 GB 3101 有

6、关量、单位和符号的一般原则 GB 3102（所有部分） 量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 4 3.2 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m280 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度8090%，横向耐折度15次，不透明度85%，pH值为7.59.5。 5 公文用纸幅面尺寸

7、及版面要求 5.1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm297 mm。 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37 mm1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为156 mm225 mm。 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6 印制装订要求 6.1 制版要求 版面干净无底灰，字

8、迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误 5 篇二：按最新版的党政机关公文格式制作公文 按最新版的党政机关公文格式制作公文 1. 单击文件下拉菜单，打开“页面设置”高级选项，选择“页边距”选项卡，将页边距设置为：上“3.7厘米”、下“3.5厘米”、左“2.8厘米”、右“2.6厘米”；方向为“纵向”；页码范围“普通”。选择“纸张”选项卡，纸张大小选择“A4”；选择“版式”选项卡，“页眉和页脚”设置中，设置成“奇偶页不同”，距边界页脚设置为“2.8厘米”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”，确定。 2.单击格式下拉菜单，打开“段落”高级选项，选择“缩进和间距”选项卡，“缩进”设置为“首行缩进、2字符”，“

9、行距”设成“固定行距、28.95磅”，确定； 单击格式下拉菜单，打开“字体”高级选项，选择“字体”选项卡，“中文字体”设置为“方正仿宋GBK”、字形“普通”、字体“三号”，确定。（推荐使用方正国标字库，即“方正GBK字库”） 3.单击插入下拉菜单，打开“图片”“艺术字”高级选项，选择普通版式（左上角第一个），字体选择“方正小标GBK”输入发“文机关名称+文件”。 在艺术字框上单击右键，打开“设置艺术字格式”高级选项。选择“颜色与线条”选项卡，填充颜色选“红色”，线条选“无线条颜色”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，“高度”设置为“2.64厘米”，“宽度”设置为“15.6厘米”； 选择“版

10、式”选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级”按钮，打开高级选项，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”中，绝对位置设为“页边距”、下侧“3.5厘米”；“选项”中“对象随文字移动”不选，确定。 4.单击插入下拉菜单，选择“图片”“自选图形”，打开绘图菜单栏（文 档底脚），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“红色”，虚实选“实线”，线型选“2.25磅”； 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0厘米”，宽度设置为“15.6厘米”； 选择“版式”

11、选项卡，“环绕方式”选“浮于文字上方”，“水平对齐”选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，“水平对齐”选“居中”相对于“页边距”；“垂直对齐”选绝对位置“页边距”下侧“9.6厘米”；“选项”选择“允许重叠”和“表格单元格中的版式”两项。 5.单击表格下拉菜单，选择“插入”“表格”， 表格尺寸设置中列数和行数均为“1”，自动调整操作中设置成“自动”。双击表格弹出“表格属性”复选框，选择“表格”选项卡，对齐方式选“居中”，文字环绕选“环绕”并单击高级选项“定位”，打开表格定位选项卡，水平位置设置为“居中”相对于“页边距”，垂直位置设置为“底端”相对于“页边距”，单

12、击确定；单击打开高级选项边框和底纹，选择边框选项卡，线型选“实线”、颜色选“自动”、宽度选“1磅”、预览只选上下两种线其他线条取消、应用于表格，单击确定；打开列选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm；打开单元格选项卡，尺寸指定宽度为“15.6”cm，垂直对齐方式为“居中”，确定。打开绘图菜单栏（同“4”），按住shift键随意画一根直线。双击直线，弹出“自选图形格式”复选框，选择“颜色与线条”选项卡，颜色设置成“黑色”，虚实选“实线”，线型选“0.75磅”， 选择“大小”选项卡，在尺寸和旋转中，高度设置为“0cm”，宽度设置为“15.6cm”；选择“版式”选项卡，环绕方式选“浮于文字上方”，水

13、平对齐选“居中”，点击“高级” 按钮，打开高级复选框，选择“图片位置”选项卡，水平对齐选“居中”相对于“页边距”；垂直对齐选绝对位置“页边距”下侧“21.41cm”；选项中选择“允 许重叠”和“表格单元格中的版式”两项，确定。点击预览查看所画直线是否与表格上边框重合，如果没有重合，那么单击选定直线之后，按住Ctrl键应用小键盘区“”、“”两个键进行微调，直至与上边框重合（看上去为一条直线）。到了应用的时候只需要将光标移至印发机关之前，回车即可出现版记细线。 6.单击插入下拉菜单，打开“页码”高级选项，“位置”选“页面底脚（页脚）、对齐方式选“外侧”、选择“首页显示页码”， 点击格式高级选项打开

14、页码格式，数字格式选“全角”、“续前节”，确定。双击奇数页页码“1”，将页码数字设成4号方正仿宋GBK，在大键盘上按住shift+“-”键，再将页码拖到双长线的中间。奇数页往左把“页码框”拖大至一字符；应用同样方法，设置偶数页页码，在“页码框”内前空一个全角空格，页码制作完毕。 篇三：党政机关公文标准格式设置方法 党政机关公文标准格式设置方法 根据党政机关公文格式（GB/T 97042022）制作，以下设置方法供参考。 一、公文的模板制作 进入系统：“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”进入Word界面。 （一）进行页面设置。 选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.

15、7厘米 下： 3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 （二）插入页码。 选择“插入”“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为 “

16、1、2、3?”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”“段落?”，左右各缩进1字符，完成页码设置。 （三）发文机关标志制作。 插入图片艺术字输入“单位名称+文件二字”， 字体为小标宋体；选中设定的艺术字，右键设置艺术字格式颜色与线条填充颜色为红色线条颜色为红色；大小高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm；右键设置艺术字格式版式浮于文字上方水平对齐方式为居中高级图片位置对齐方式为相对于页边距居中垂直对齐绝对位置为相对于页边距3.5厘米“确定”，发文机关标志设置完成。 （四）正式文件文号制作。 下行文文号：3号仿宋字

17、体、居中显示。 上行文文号：3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人3号仿宋字体；签发人姓名3号楷体、右缩进1字符。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 （五）版头中的分隔线。 选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：1.15磅，宽度：15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?”，“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧：8.97厘米。单击“确定

18、”分隔线设置完成。 （六）版记制作。 选择“表格”“插入”“表格”，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。选中表格，“格式”“段落?”“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。 （七）保存成模板文件。 单击“文件”“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”

19、；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 （一）依据模板建立新公文。 选择“文件”“新建”“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。 （二）制作公文正文内容。 正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式： 标 题2号小标宋字体，居中显示； 主送机关3号仿宋字体，顶

20、格，冒号使用全角方式； 正 文3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体； 发文机关署名以成文日期为准居中排布； 成文日期3号仿宋字体，右缩进4字符； 印发机关名称和印发日期4号仿宋体，左右各缩进1字符。 正文部分中的数字用Times New Roman字体。全选正文，字体设置用Times New Roman字体。注意标题上不用本字体。 注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。 通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照党政机关公文工作条例和党政机关公文格式的规定操作。 党政机关公文格式由：创业小项目互联网用户整理提供； 链接地址： 转载请保留,谢谢! 上一篇：公文行文格式 下一篇：上行文本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页