印章管理员工作总结.docx

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1、印章管理员工作总结篇一：办公室行政管理总结 办公室行政管理总结 加强公文管理、档案管理、信访接待、会议组织、办公自动化及其他领导交办的各项工作，现总结如下： 1.公文、印章、保密管理工作 公文管理严格执行神华准能公司公文处理办法、黑岱沟实业公司公文管理制度的规定，公文处理工作由办公室统一负责，设专人负责公文的收发、登记、归档等工作，发文管理做到了文件内容合法合规，文种使用正确，文字表达精准，格式规范；公文发文、收文严格按照流程规定办理，及时催办、督办，从而进一步规范了公文的办理程序，有效提高了公文的质量。截至到2022年6月，接收公司各类文件 358份，按期办结率为100%；我公司发文66份。

2、公文处理做到及时、准确、安全、保密，目前未发现任何公文管理问题，达到了“快、严、准、精、实”的工作标准。 印章管理按照黑岱沟实业公司印章使用管理制度的规定严格执行，实行印章和用印登记簿由专人妥善保管，用印审批手续完备，记录完整，不开具空白介绍信或空白纸上盖印，保证了印章使用的规范化、制度化。上半年未出现没有出现印章的滥用和盗用现象。 保密管理严格按照黑岱沟实业公司保密管理制度执行，对涉密文件、材料的立卷、归档要严格按照公司保密制度和机要文件管理制度办理，对于其他保密事项要严格遵守 保密制度，上半年未发生失密、泄密事件。 2.信息报送、督查、调研管理 信息报送工作按照要求做到了及时准确报送，未出

3、现漏报、虚报的现象，信息内容数字准确、情况清楚、主题鲜明、文字简练 ，较好的完成了信息的报送交流工作。 督查管理工作由专人负责，对会议议定事项和领导交办事宜进行了定期、不定期催办、落实，将办理结果及时反馈，确保了各项事宜的顺利进行。 能够针对重点、难点、热点问题开展调研工作，上半年共撰写调研报告2份，调研报告做到了观点明确、逻辑严谨、文风朴实、反映情况清楚，查找问题准确，措施和对策具有可操作性，协助领导及时发现和妥善处理有关问题，做到了决策前搞好调研，提供依据；决策中协助领导工作，提供预案；决策后提出意见和建议。 3.接待、信访管理 接待管理工作严格按照黑岱沟实业公司接待管理制度开展执行，严格

4、遵守公司招待费使用管理有关规定，接待审批手续完备，有效提高公务接待管理和服务水平，严格控制接待费用，杜绝公务接待中的不正之风，接待管理做到了科学有效。 信访工作管理严格按照黑岱沟实业公司信访工作暂行办法的有关规定，扎实开展信访工作，做到了信访组织健 全、制度完善、接待记录齐全、各类应急预案具有可操作性，坚持“属地管理、分级负责、谁主管，谁负责”的原则，指定专人负责帮教，有效预防了上访事件的发生。 4.会议管理、文字材料编撰 进一步完善和加强了会议管理工作，会议管理制度齐全，会议材料做到了翔实准确，会议记录和会议纪要简明扼要、规范完整，从而有效的提高了会议效率和质量，实现公司会议管理规范化、制度

5、化，不断提高议事的科学性和有效性。 日常工作中注重加强文职人员的写作能力和专业知识的培训，规范文稿格式，使文字材料做到表述清楚、内容准确、结构严谨，提高办文文字材料的质量。 5.办公自动化 继续推广和应用OA办公系统，定期对OA办公系统进行检查和维护，确保OA系统的正常使用，及时地将OA系统中存在的问题反馈给公司。 6.档案管理 档案管理严格按照黑岱沟实业公司档案管理制度执行，档案管理人员负责定期收集、整理、归档材料，严格按照借阅制度执行，做好档案登记工作，不断加强档案管理工作，实现档案管理的规范化、制度化，上半年未发生档案遗失、泄密等问题。 7.其他工作 按时、保质、保量完成了其他日常工作任

6、务。 需要改进的地方： 篇二：加强印章管理明确授权责任落实整改问题 加强印章管理明确授权责任落实整改问题 有限公司纪检监察部积极开展检查印章授权管理工作 为了落实公司印章授权和管理工作，检查印章规范使用情况，促进提升管理人员业务素质和能力，近日，有限公司纪检监察部会同审计部、法律事务部，对各二级单位、机关相关部门印章授权及管理工作进行了监察，并就其中存在的问题进行认真查找并提出了整改要求和建议。 监察人员依照有限公司办公会及五冶集团上海有限公司印章管理规定中的要求，对有限公司办公室、计划财务部、经营管理部、物资管理部以及各二级单位（包括其下属机构）行政印章、部门印章、合同专用章、财务专用章、项

7、目（经理）部印章的管理和规范使用情况逐一进行了认真检查。检查过程中，各部门、各单位都能按照公司文件要求，对印章的授权、用印情况认真记录备案，资料基本整理规范、齐全，特别是个别单位在用印的审批环节和记录上做的很详细，根据各自单位特点制作用印明细表和审批记录表，检查起来一目了然，获得检查组人员的一致好评。同时，检查过程中也发现了一些问题，例如个别单位的授权书已经过期，没有按照时间要求对印章进行重新授权。还有个别单位对公司授权文件没有理解透彻，有超授权现象。对于印章使用过程中个别部门用印被授权人委托他人代签，而未及时补签。个别单位也有超授权用印情况。针对检查过程中的存在的问题，监察组也提出了整改要求

8、和建议。要求印章归口管理部门及系统管理部门应定期对各单位、部门印章使用进行认真检查，及时纠正印章使用中的问题。建议各家对本单位印章授权使用情况认真开展一次自查，并形成书面资料报有限公司印章系统管理部门。 通过此次对公司印章授权管理使用专项监察，了解了各部门、各单位落实公司印章管理规定的情况，及时发现和纠正了一些问题，进一步促进了公司印章授权、使用过程更加的规范和有序。 篇三：市分公司印章管理自查报告 市分公司印章管理自查报告 省公司办公室： 为进一步规范印章管理，切实防范印章操作风险，我公司按照省公司印章管理办法和有关文件的要求，根据市公司部署，仔细对照检查标准，认真开展了公章管理操作情况的全

9、面自查。现将自查情况汇报如下： 一、日常管理 确定市公司办公室为印章管理部门，各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。市公司办公室目前所管理印章有：市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴，全部存放于市公司配置的特制保险箱内，由办公室负责人保管，切实做到了人离章收。各类印章保管完好，没有遗失、损坏。 在办理用印需求时，严格实行用印审批登记制度，做好用印登记，市公司办公室均要求认真填写公司印章使用申请单，公司印章使用登记簿，并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。 对于新刻制、新启用的印章，市公司办公室均严格依照上级规定，

10、使用电子印章管理系统，履行相关流程，报请省公司得到批复，办理具体事宜。 二、存在问题 自查中，发现电子印章管理系统未全部实施现象。 我公司已经对刻制、启用、销毁市公司本部、各基层公司行政印章等请示流程，已经严格按照省公司规定，执行了相关电子管理系统程序。但对各基层公司、机关各部门请示市公司用印等流程，没有及时启动电子印章管理系统程序，主要原因是：1、相关人员选配不及时，电子印章管理系统人员角色确定延后；2、电子印章管理系统辅助设备配置延期，致使暂时无法实现全辖及时系统上线。 三、整改措施 针对上述问题，我公司重新学习了省公司有关制度文件，制定以下整改措施： 1、设置岗位、选调人员。 明确我公司

11、自6月1日起，正式全面启用电子印章管理系统。 在市公司办公室设置印章管理岗位，由市公司办公室主任为印章第一管理人，印章专管员为第二管理人，两人执行AB岗位角色，互相监督； 同时确定各基层公司、各部门的综合岗位人员为各自本单位印章系统管理及申请人，负责用印操作； 2、加强培训、系统学习。 市公司办公室已经将电子印章管理系统的操作手册、PPT文档、管理办法下发给各部门、各基层公司，要求全辖相关人员认真学习； 由于当前正值商车费改和冲刺半年业务的关键时期，各部门各基层公司工作异常繁重，暂时无法召集全部人员集中培训，市公司办公室将择期安排专场集中培训，有鉴于此，市公司办公室于5月27日，派印章专管人员

12、赴先期使用系统较好的 公司现场求教、观摩，反复自习演练，以求熟练。 市公司办公室将采取一对一的方式，对各部门各基层公司印章系统操作人员进行指导。 3、强化督导、完善制度。 结合日常管理，在已有制度基础上，进一步完善具体规章，做到常态化，督导有章可循，严明印章管理纪律。 此外，将目前仅有的1台电子印章专用打印机配置印章管理岗位，专供市公司本部内各机关部门、营业机构使用电子印章打印，本部以外各基层公司的专用打印机，将继续向上级申请配置齐全。 印章管理员工作总结由：免费论文网互联网用户整理提供； 链接地址： 转载请保留,谢谢! 上一篇：拟提拔干部工作总结 下一篇：装维员工作总结本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页