2022年行政前台的岗位职责.docx

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1、2022年行政前台的岗位职责行政前台的岗位职责11。负责访客的登记、接待、基本咨询、引见，严格执行公司接待服务规范，保持良好的礼貌礼节。2。负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作，重要事项做认真记录，并传达给相关人员，不遗漏不延误。3。负责公司人员的考勤管理。4。完成基本文员等工作，收发信件、报刊、传真。5。负责前台区域环境保护，保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。6。负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。行政前台的岗位职责21.定期负责值周组教工的值周分工，并做好值周指导。2.对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核。3.及时处理学校偶发事件，发现问题及时与有关

2、部门联系，并向主管校长汇报。4.填好值周日记与学校日记。5.汇总各年级值周情况，下周一向全校师生小结本周情况。6.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动。指导学生检查小组的工作，评出本周优胜班级。行政前台的岗位职责31、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费。5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、统计和汇报。6、负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修、

3、管理，办公环境卫生的检查与监督。7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。行政前台的岗位职责41、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；4、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，

4、并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的.个人身份证明 （身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整

5、理归档。11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。行政前台的岗位职责5一、行政工作：1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票；6、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用；8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。9、 按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；10、 统计办公用品的需求，

6、月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。11、 负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；12、 负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；13、 定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。17、完成领导布置的其他任务。二、人事工作：1、协助人事部经理为新入司

7、员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；2、完善员工档案、通讯录；3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。行政前台的岗位职责6行政人事部 行政助理兼前台1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及 时联系其要找的人。（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好 招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，

8、准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖 啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干 净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责

9、员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。 入职员工办公用品的领用及座位安排9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；11、负责员工日常

10、及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值 ；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订。第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页