2022年资料员岗位职责15篇.docx

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1、2022年资料员岗位职责15篇资料员岗位职责1资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书，此证书全国通用。负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有：一. 负责工程项目资料收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等

2、资料并归档。二. 参加分部分项工程的验收工作。1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;3. 按时向集团档案室移交;4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作;5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管。三. 负责计划、统计的管理工作。1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理;3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。四. 负责工程项目的内业管理工作。1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作;2. 负责工程项目的内业管

3、理工作;3. 负责工程项目的后勤保障工作。五. 完成工程部经理交办的其他任务。资料员岗位职责2内业人员岗位职责1、负责资料室测量资料的整理，并分类保存。2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。3、负责本部门颁布公文的归档工作。4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。8、负责公司测量仪器的调配工作。9、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。10、负责每月底将

4、调配仪器清单上报公司财务部。11、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每月25日上报公司调度人员。12、统计当月测量人员动态情况，每月25日上报总工程师和调度人员。13、负责甲级测绘资质的维护工作。14、协助领导完成上级测绘单位的检查。15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的检查。16、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。17、编写本部门的工作计划和工作总结。18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息，并及时更换。

5、21、完成领导交办的其他工作。资料员岗位职责31、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定， 收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。5、负责对每日收到的管理文件、

6、 技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。6、参加有关工程会议并做好记录工作。7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。8、工作中严格遵守公司保密制度。9、按时完成领导交办的其它工作。资料员岗位职责41、负责工程项目的资料管理、材料管理;2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等;4、熟悉工程预结算;5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。资料员岗位职责5内业资料员岗位

7、职责1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）3负

8、责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）4来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其它单位的文件也是如此，一定要作好记录，以免过后大家推脱责任）5确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收

9、手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的得要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单，这些资料一定要及时找建设单位代表，监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工）。6施工过程中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管等。7 .施工资料的编制、管理、报送、归档，做到完整、及时，与工程进度同步

10、：对施工中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份，其中过程资料又包括技术资料、物资材料验资料及施工工序检验记录资料等）8按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷。9. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表及申请月进度付款申请表并建立相关台帐。在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对

11、,不得漏报。10对劳务分包施工班组所上报的工程量应进行严格核算，避免施工班组对工程量多报,早报,重报，以保证公司利益。11. 施工过程中，每月按时向公司移交一份该月上报工程产值量且符合归档备案要求的工程资料原件（包括电子文档）。移交目录一式二份，双方各持一份。12. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在原件上随意划线、抽拆。13. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立公司形象。14. 负

12、责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为公司发挥它们的潜在作用。15. 完成工程部经理交办的其他任务。资料员岗位职责6一、收集整理齐全工程前期的各种资料。二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。五、填写

13、施工现场天气晴雨、温度表。六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。八、及时做好资料的审查备案工作。资料员岗位职责71、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；5、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；6、完成领导交办的其他任务。资料员岗位职责8(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。(2)负责所有工程合同、资料图纸、

14、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。(7)归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。(9)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证

15、资料安全。(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。(11)维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。资料员岗位职责91、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。2、认真学习档案法，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交

16、原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改；在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反

17、对由各部门或个人分散保存。10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。资料员岗位职责10第一条、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记往后，按划定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。第三条、收集整理动工历程中所

18、有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料，确保其完备性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的文件，须经各方签字确认加盖公章并归档。第四条、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在档册上随意划线、抽拆。第五条、监督检查动工单位动工资料的体例、管理，做到完备、及时，与工程进程度同步，对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按动工顺序进行全程督查，保证动工资料的真实性、完备性、有效性。资料员岗位职责11一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出

19、的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处

20、挂账。六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。资料员岗位职责121、贯彻执行国家有关路政管理的政策、法律、法规及有关的地方性规章，负责指导辖区内的路政案卷的整理和路产档案的管理；2、指导、协助下级部门对公路路产及其设施进行调查、登记、确权、建档工作；3、指导、协助下级部门对公路用地及控制红线内的非公路设施进行调查、登记

21、、绘图、建档工作；4、分析总结辖区内的路政档案资料管理中的新问题，提出解决方法，供领导参考；5、参与路政案件的诉讼及受理申请行政复议的路政案件；6、组织并参与路政管理有关法律、法规的宣传活动；7、组织辖区内人民群众爱路护路和开展文明路建设活动的教育；8、负责草拟路政管理各项制度和半年或年终工作总结，做好路政管理月报表的统计汇总等工作。资料员岗位职责131、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编

22、号、归档、分发、统计工程付款情况;5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的资料;6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。资料员岗位职责14一、日常工作1. 贯彻和执行部门关于施工工程的资料管理的各项规定。2. 负责与建设单位、监理单位及其他各个单位的文件及资料的收发、传达、管理等工作。3. 收集的施工项目资料完整胶装，预备客户来公司浏览使用;4. 按照资料保管期限定期鉴定资料，五年前的资料封箱放入库房。5. 考核重点：按照公司资料管理各项规定执行;二、 施工项目资料管理6. 负责所有施工工程的合同、资料图纸、洽商记录、往来文件的及时接收、整理了、发放、借出及保存

23、的各项工作;7. 随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;8. 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并形成归档胶装资料;9. 归档文件必须齐全、完整、系统、准确;10.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。11.严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向项目经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。12.处理好各种公共关系13.考核重点：施工项目资料的完整程度;三、 配合施工配合项目经理在施工项目中遇到的一些事宜。资料员岗位职责15工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料

24、的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。一、岗位职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术

25、文件进行分类、登录、归档。4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分

26、类保管等。8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。9、按照建设工程文件归档整理规范对所有资料进行归档、立卷。10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。二、资料员兼计量员工作内容1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般

27、是施工员做的，资料收集好即可）。4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）7、施工工序报

28、验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩）。8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签字盖章）9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）三、注意事项1、要有职业道德。2、注意个人的言行举止和礼貌。3、学会察言观色。4、要有足够的耐心、细心和责任心。5、保持谦虚。6、不断拓展自己的知识面。第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页