费用报销规定doc.docx
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1、费用报销规定doc费用报销规定doc 本文关键词:报销,费用,doc费用报销规定doc 本文简介:天马行空官方博客:费用报销规定doc 本文内容:天马行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:175569632费用报销规定第一条现金报销需填制报销凭证,按凭证内容要求在“摘要“处填写报销内容及金额,由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。(附流程)。其次条申购物品须事先填制物品申购单,经部门经理、办公室签字后交财务部,物品单价在300元以上(含300元)须总经理审核签字,未经审批,擅自购买者不得报销。财务人员审核时应比照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理,专业用品自行
2、购买后至办公室办理登记后财务核报。(附流程)第三条员工因工作须要不能回公司就餐的,可凭发票每人每餐报销10元。外出联系工作,应乘坐公交车辆,按实报销,若有特别状况,经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆,报销时须在发票上写明动身地、目的地。第四条业务款待费:因工作须要款待客户或赠送礼品,费用在1000元以上者应事先填制特批单,报总经理审核签字后交财务部,财务人员审核时应比照已收到的特批单。员工因工作须要所支付的业务款待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明,并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。(附流程)第五条市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,路程超过六小时及须要过夜的可购买硬卧火车票,轮船
3、票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,必需事先填制特批单,经总经理签字后交财务部。财务人员审核报销时须比照已收到的特批单。住宿费每日标准为150元,伙食补贴每日80元,上述两项费用可累计运用。(附流程)第六条员工参与有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意,并至管理部登记备案,所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。第七条员工因病就诊发生的费用按公司有关医疗费用报销规定执行。第八条员工因探病发生的费用,除受总经理委派外,均不能报销。第九条手机费:凡公司员工领用手机每月月租限制在200元以下,超出部分由领用人自行担当,遇特别状况需提高额度,应填制特批单,经总经理批准。篇2:xx公司领款与报
4、销制度标准xx公司领款与报销制度标准 本文关键词:领款,报销,制度,标准,公司xx公司领款与报销制度标准 本文简介:天马行空官方博客:xx公司领款与报销制度标准 本文内容:天马行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:175569632温州瑞气空分设备有限公司企业标准企业领款与报销标准Q/WKFJRG017-2022代替Q/WKFJRG017-20221目的和适用范围1.1为加强公司资金管理,提高资金利用率,依据公司章程和财务制度特制定本标准。1.2本标准适用于温州瑞气空分设备有限公司除公司负责人、财务负责人以外的全体员工,是规范员工在资金领用与报销程序上的标准。2职责2.1各级领导
5、、主管负责审批权限所给予的财务收支。2.2财务部负责对各项财务收支审批的合法性、合理性进行审核、监督并刚好办理各项财务收支。2.3各部门及职员负责取得各项财务收支单据,对其合法性、合理性、刚好性负责,并按规定报相关领导审批。2.4对于违反公司规章制度的行为,公司人员均有权利和义务加以拒绝、制止。3领款与报销的内容3.1领款范围3.1.1公司人员因公须要的领款范围:a)差旅费、款待费、手续费;b)材料、办公用品选购款;c)备用金及其他因公业务。3.1.2现金支付的范围:a)出差人员携带的差旅费;b)支付给个人的劳务酬劳、支付给员工的薪资;c)依据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种
6、奖金;d)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;e)向个人收购农副产品和其他物资的价款;f)结算起点(1000元)以下的零星支出。3.1.3凡不在现金支付范围内的款项一律运用银行支付,特别状况需财务经理审批。3.1.4备用金的规定各办事处主任的备用金只能用于办事处人员临时紧急出差的支出与办事处日常的开支费用,其他专项备用金必需专款专用,严禁挪做他用。详细规定如下:a)办事处主任备用金额度为10000元;b)售后驻外办事处主任的备用金为5000元;c)选购专员备用金10000元;d)食堂购菜备用金1000元;e)其他因公需领备用金限额为其本人的月工资,公司另有规定的除外。3.2领款审
7、批权限和领款审批内容3.2.1领款审批权限见(各公司财务权限一览表)领款审核内容:3.2.2领款审核内容3.2.2.1经理或主管:用款必要性及额度;3.2.2.2会计:用款是否符合制度要求,是否是资金安排内及额度;3.2.2.3总经理、副总:用款必要性、是否资金安排内及额度。3.2.2.4财务经理确认内容:是否符合法律和公司的规章制度及款项的支配。3.3领款程序领款与报销程序见(图一)【图一】领款报销业务流程图(标准额度内)出纳支付出用款申请经理审核常务副总审批会计复核财务经理确认总经理审批报销凭证(标准额度外)3.3.1规定金额内的用款:由用款人填写用款申请单、领款凭证,经部门经理或主管审核
8、,会计人员复核,常务副总或总经理审批后,财务经理负责支配款项。用款申请书必需说明理由、用途、时间和金额。3.3.2规定金额以上的用款:由用款人填写用款申请单、领款凭证,经部门经理或主管审核,会计人员复核总经理审批,财务经理确认后领取。用款申请书必需说明理由、用途、时间和金额及超安排的缘由。3.3.3副总的领款需经总经理审批。3.4领款留意事项3.4.1为提高办事效率,用款人应提前一天办理领款手续,办事处人员打款手续在周二与周五进行。对于金额超过50000元的用款应提前一周通知财务部;特别状况由总经理审批但需提前一天通知财务部。3.4.2财务人员发觉公司里的用款人在领款过程中,有余款尚未结清的,
9、应通知用款人先结清余款,同时通知用款部门领导,待余款结清后方可接着领款。3.4.3驻外人员的领款以借款减去预料可报销的费用为准,有余款未结清的,财务人员应通知用款人及相关领导,待余款结清后方可接着领款。否则不予领款。3.4.4领款时审批人不在的由上一级主管代行审批;主管都不在时,由相关人员通知该领导,通知人员应当在用款申请单或领款凭证上签名并写上领导的看法,财务部依据事实和必要,先行赐予领取,事后须办理补签手续。3.4.5财务人员对资金用途及金额有疑问或不符合法律和公司的规章制度,可以拒绝支付。3.4.6已经入帐的发票领款手续(选购款除外)由会计审核,常务副总批准(超过规定金额的需总经理审批)
10、财务经理确认后,方可领款。3.4.7对于已经审批好的用款申请单,在付款时分为两次或多次的,由经办人把用款申请单进行复印并在复印件上注明“复印”字样,由会计在该申请单上注明原来付金额、日期、凭证号及现在应付金额,经财务经理审批后方可付款。3.4.8如遇汇出的款项退回时,需重新汇款的,由经办人把原用款申请单与退回的入帐单进行复印并在上面说明缘由,由会计复核,经财务经理审批后方可付款。3.5报销的规定及标准3.5.1用款人报销时,必需以合法的、完整的发票为凭证。3.5.2费用报销标准3.5.2.1差旅费报销标准见附件二;3.5.2.2款待费报销标准见附件三;3.5.2.3手机费报销标准见附件四。3.
11、6报销时效3.6.1公司人员的出差费用在出差回来后的3个工作日内办理报销手续;3.6.2其他因公领取的款项在事务处理完毕的3个工作日内办理报销手续;3.6.3办事处人员当月的报销单据必需在次月的15日之前办理报销手续,如遇出差在外或办事处主任出差的状况,必需在一个出差周期内(当次出差回来即报)报销,并将有关状况与财务部说明,否则不予打款;3.6.4全部费用借款与备用金在春节放假前归还财务部。3.7报销审批权限和报销内容3.7.1报销审批权限见(各公司财务权限一览表)3.7.2报销审核内容3.7.2.1经理或主管:业务真实性及额度;3.7.2.2会计:业务支出的合理性、合法性、真实性及额度;3.
12、7.2.3总经理、副总:业务真实性、发票真实性及额度。3.7.2.4财务经理确认内容:是否符合法律和公司的规章制度及款项的支配。3.8报销程序(见图一)3.8.1报销人员需填写公司规定的报销单,对报销的事项作出书面说明,对报销单据要书写本人的姓名、用途以及财务部门要求的事项;3.8.2报销金额在规定范围内的,经部门经理或主管审核,会计人员复核,由常务副总审批(超过规定金额的由总经理审批),财务经理确认;3.8.3涉及其他部门的费用需经相关人员审核及签字;3.8.4副总及财务经理的报销需经总经理审批。3.8.5在报销制度中已经明确规定的报销额度,由会计复核、财务经理审批,即可报销。3.9报销留意
13、事项3.9.1补贴发票单独粘贴,其余报销的费用必需要有相应的发票,按时间依次粘贴整齐。3.9.2出差过程中,由于特别状况,发生超过报销标准的差旅费时,必需先向副总级以上人员申请,得到同意后回来方可报销,报销时在发票后面说明缘由,并常常务副总审批签字后报销,否则由个人担当。3.9.3擅自延长出差时间或变更路途所发生的各项费用不得报销。3.9.4财务人员对已经批准报销的费用,发觉不符合公司财务制度或者国家有关法律、法规的,有权拒绝,并刚好告知上级领导。3.10其他报销事项3.10.1行政部报销的相关固定费用(临时选购除外)在下一个月的1518日办理审批手续,20日财务部进行付款,当期没有办完手续或
14、没有领款的就在下个月办理,如遇休息天顺延。食堂购菜报销费用由会计审核后即可报销;3.10.2驻外办事处日常消耗报销每人每月限额100元,据实报销。日常消耗包括:办事处水费、电费、液化气费、低值易耗品损耗、零星办公费用。3.10.3出差到关联公司、办事处或由于工作缘由出在一个点的工作时间较长的,由相关领导确认其工作性质特别,依据实际状况其补贴费用由高层领导待定。3.10.4报销发票上应逐张签报销人员的名字。3.11罚则3.11.1对于无正值理由逾期报销的款项,每天扣除报销总额5的滞纳金,直至扣完为止,滞纳金从当月工资中扣除,不够部分从次月的工资中扣除;但有理由说明的并经分管副总和总经理同意的除外
15、。3.11.2出差备用金领取后,用于个人消费,在规定时间内无法归还的,警告处分一次,并罚款200元,所差金额及所罚金额从当月工资中扣除。3.11.3虚构事实、隐瞒真相骗取的领款和报销,经查实后,从该报销人的当月工资中扣除已领款和已报销的费用(当月不够的从次月中扣除,直至扣满为止),并记大过一次,同时罚款500元。3.11.4公事出差回来未刚好报销又无充分理由的,延期报销超过三天以上的,处以警告一次,并罚款200元。超过一周的记大过一次,并罚款500元。出现多余款没有刚好的归还又无充分理由的,处记过一次,并罚款300元。3.11.5选购和其他费用报销超过本规定时间,处以警告处分,并罚款200元,
16、超过本规定时间在十天以上的,处记过一次处分,并罚款300元,按月从其工资中扣除;应当报销而没有报销的时间超过二十天的,处以停职辞退或责令其到人力资源部重新支配,并罚款800元。3.11.6财务部门对有可能违反本规定或已经违反本规定的人员有督促、提示的权利和义务,经提示后仍未报销的,财务人员可以干脆以书面形式向总经理提出报告,进行相应惩罚。3.11.7财务人员如未能刚好汇款或遇汇出的款项退回时,有刚好告知义务,如未刚好告知,给公司造成影响和损失的,处以记过一次,并罚款300元。3.11.8对于财务人员工作失误,造成的个人欠款超出本制度规定的范围,按超出金额的1%计扣责任人工资,并对因财务人员工作
17、失误造成欠款人数超过3人(含)以上7人以下的处以警告处分一次,并罚款200元.超过7人(含)(或欠款总额超过10万元的)处以记过及以上处分,并罚款300-500元.同时由该财务人员担当催欠责任(领导特批的除外).3.11.9有关领导对于个人出差报销或其他缘由超出规定的个人欠款,再特批的款项,由该领导负责追回,并且单个领导特批的总额超过其本人的工资的5倍以后,按超出金额的1%计扣其本人工资.对于不能追回的款项,按5%在有关领导的工资中扣罚.4附则本标准由温州瑞气空分设备有限公司财务部起草,负责说明并执行。本标准自颁布之日起实施,同时废止领款与报销制度温瑞企202226号文件,其它与本标准相抵触的
18、规定均以本标准为准。本标准主要起草人:审核:批准:【附件一】差旅费报销标准:金额单位:元项目标准人员飞机火车汽车差旅费补贴住宿软卧硬卧特别城市省会地级县级副总经理90/天300250200180部门经理80/天220180150100主管、办事处主任80/天200150120100销售、服务和其他人员60/天15012010080见习人员50/天10080备注:1、“”说明有权全额享受;“”不能享受或受限制。经理、主管和办事处主任如乘坐飞机,机票打折在6折以内的(含6折)可以实报实销;其他人员和销售服务工程师乘坐飞机票价在4折以内的(含4折)可以实报实销;飞行时间在1个小时之内的,无论折扣多少
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