机关事务管理局工作总结和工作打算.docx
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1、机关事务管理局工作总结和工作打算机关事务管理局工作总结和工作打算xxxx年,在县委、县政府的正确领导下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神为指引,落实全面从严治党要求,围绕走在前列的目标定位,牢固树立惠而好我、携手同行和不干则已、干则必成的工作理念,笃定绿色节俭、开放包容、共建共享的工作原则,持续深化改革创新,持续推进集中统一管理,持续提升管理保障服务水平,着力打造精准管理、保障有力、服务到位的xx事管品牌,为全县经济社会健康发展提供了强有力的后勤服务保障。x月xx日,全省机关事务工作会议在x召开,我局作为x市县区唯一代表参加会议,被省人力资源和社会保障厅、省机关事务管理局
2、、省公务员局联合表彰为全省机关事务系统先进集体;x月x日,在全县xxxx年度工作总结表彰大会暨经济工作会议上,我局被xx县委、xx县人民政府表彰,荣获集体三等功;xx月我局被评为x市市级文明单位;荣获平安xx建设先进单位等荣誉。 突破创新,深化改革,不断完善机关服务保障能力(一)规范党政机关办公用房管理,推动办公用房合理配置和集约利用。一是开展县直机关办公用房集中清理整改活动。为进一步加强办公用房集中统一管理,集约节约利用办公用房,自x月份起,抽调相关单位人员组成x个督查组,集中利用近两个月的时间,对全县xx个县直机关及所属企事业单位办公用房开展了一次全方位的清理整改活动,实地检查各部门单位办
3、公室用房、公共服务用房、设备用房、附属用房和业务技术用房等各类办公用房使用情况,共检查办公人员xxxx人,各类办公用房面积xx万余平方米,全面摸清了全县县直机关办公用房底子,准确掌握县直单位人员编制和办公用房需求,为进一步整合使用县直机关办公用房资源、服务于县党政机构改革工作奠定基础。二是建立完善县直机关办公用房管理台账。借助县直机关办公用房集中清理整改活动开展,对各单位办公场所建设平面图、办公用房简易平面图、人员编制情况、办公用房使用管理台账、固定资产台账、权属登记及出租出借租用借用情况、业务技术用房建设使用政策依据等资料整理存档,建立起更加完善具体的办公用房管理台账。同时,建立全县办公用房
4、CAD电子图档案,在图表上标明办公室面积、布局、人员安排等,实现办公用房精准化、动态化管理。三是扎实推进县委县政府职工住宅区物业管理社会化改革。本着先行先试、提前介入、逐步整改、推向社会的工作原则,在前期潜心研究解读政策和开展大量细致基层调研的基础上,对县委、县政府x处生活区物业进行统一招标采购,择优引进社会上资质高、信誉好的外包服务公司参与物业服务,确定xx县xx有限公司为小区服务企业,我局将加强物业服务质量的监督指导,扎实做好小区后续管理服务工作。同时,将县委生活二区列入xxxx年老旧小区改造项目,目前已开工实施。(二)强化党政机关公务用车管理,推进事业单位公务用车制度改革。一是制定出台党
5、政机关定点租赁社会车辆管理办法。公开招标采购x家小型客车和x家大中型客车租赁服务企业参与服务保障工作,结合我县实际,制定印发xx县党政机关定点租赁社会车辆管理办法<试行>(xx事管xxxxxx号),从定点租赁社会车辆的适用范围及条件、定点车辆租赁公司管理和车辆定点租赁费用结算等方面提出了明确的标准和要求。明确党政机关可以租用车辆的七种情形,在全市首创每月车辆出租信息统计报告、每季度车辆租赁情况分析研判和全年社会车辆服务情况征信评价三项制度,实行车辆定点租赁费用一单式结算,完善了我县公务用车管理办法,保障各级保障基层调研、突发应急事件处置等重要公务出行。二是开展违规配备使用公务用车专
6、项治理工作。今年x月份,制定印发xx县违规配备使用公务用车专项治理工作方案(xx事管xxxxxx号),联合县发改局、财政局、审计局,组成x个督查组,对全县xxx个单位开展违规配备使用公务用车专项治理工作,对在督查过程中发现的问题要求限期整改,逾期不整改或有违规违纪行为的,及时将问题线索移交县纪委、监察委。三是严格公务用车日常管理。对全县公务用车实行一车一档规范化管理,认真落实公务用车派车单、统一喷涂标识、GPS车载定位安装等制度,组织召开全县公务用车GPS安装和信息监管平台使用培训工作会议。全面推行公务用车定点加油、定点保险、定点维修、定点租赁等工作,印发xx县机关事务管理局关于全县党政机关公
7、务用车定点保险的通知(xx事管xxxxxx号),实现我县党政机关公务用车定点保险,对定点服务企业定期开展检查,在确保服务质量的基础上,降低公车运行成本。公车配备更新严格核定车辆编制和配备标准,继续实行车辆更新报废第三方评估,对部门单位申请更新报废的车辆进行鉴定评估。四是扎实推进事业单位公务用车制度改革。按照中央、省市统一部署,认真总结党政机关车改经验,召开事业单位公务用车摸底排查工作部署会议,加强与市车改办和市机关事务管理局的请示沟通,准确掌握上级要求,争取政策支持,确保积极稳妥推进事业单位公车改革。(三)重申公务接待程序和标准,不断提升公务接待科学化规范管理水平。一是抓好公务接待日常监管。全
8、面落实中央八项规定及实施细则精神,依据xx县党政机关国内公务接待管理办法及实施细则的规定,规范全县党政机关公务接待程序,严格执行公函、接待清单、派餐单等公务接待相关制度,完善公务接待报销程序,从严审核报销公务接待费支出,接待住宿严格按照公务接待标准、住宿标准、差旅等有关标准执行,杜绝超规格、超标准接待;严格落实公务接待年报制度,要求各镇街、县直各单位按期上报公务接待年报。二是重申公务接待纪律。按照省、市、县委有关要求,印发xx县机关事务管理局关于重申公务接待管理有关事项的通知(xx事管xxxxx号),对公务接待制度标准进一步具体化,使全县各级党政机关有章可循,保证公务活动节约高效顺畅开展。三是
9、开展公务接待专项督查工作。今年x月份,联合县发改局、财政局、审计局,成立x个督查组,集中利用一个多月的时间,对全县xxx个单位公务接待制度执行情况进行督导检查,对在督查过程中发现的问题要求限期整改,逾期不整改或有违规违纪行为的,及时将问题线索移交县纪委、监察委。四是加强业务指导。通过召开专题会议、举办培训班、畅通咨询电话、印发文件通知等多种形式,广泛宣传解读党政机关公务接待的政策、纪律要求、工作程序、执行标准,切实加强对全县公务接待工作的管理和指导。截至目前,共答复各类业务咨询电话xx余个。xx月底,将组织召开一次专题培训会,进一步提高各部门公务接待管理人员的履职水平和业务能力。(四)以节约型
10、公共机构建设为主线,推进全县公共机构节能工作深入开展。一是严格目标考核。加强和规范我县公共机构节约能源资源考核工作,制定印发xx县公共机构节约能源资源考核工作规程(xx事管xxxxxx号),实施节能目标责任管理,进行全过程节约管理,提高能源资源利用效率和效益,确保工作责任落实到位。二是做好数据上报工作。加强公共机构能耗信息系统上报工作,确保数据真实、准确,已圆满完成xxxx年全县公共机构能源资源消耗数据第一季度统计上报工作,上报率xxx。三是深化节能宣传引导。组织开展节能降耗,保卫蓝天公共机构节能宣传周主题活动,制定xxxx年节能宣传周及全国低碳日活动实施方案,全县共张贴悬挂节能减排宣传标语x
11、x余幅,发放节能减排宣传单页、手册xxxx余份。组织开展xx县第一届公共机构节能知识竞赛,广泛组织全县干部群众参与活动,逐步形成政府指导、职能部门主抓、各部门配合、社会支持、全民参与的节能氛围。四是抓好节约型公共机构示范创建。组织协调县房管局、县教体局、县第五小学和十字路街道参与全市节约型公共机构示范单位创建活动,并全部通过创建验收。五是高度重视调查研究。深入县综合行政执法局、县公安局等公共机构用能大户详细了解相关信息,创建我县公共机构重点用能单位数据库,为探索节能改造、节能减排有效措施提供基础数据支撑。二、精细管理,规范服务,牢固树立高品质后勤服务形象(一)以舒适舒心为目标,优化办公环境。对
12、路面、外墙、绿化等设施,做到随坏随修,保持原貌。对办公区破损地面补铺地砖xx余块,对大门口两侧辅道进行提升改造,新铺设荷兰砖xxxx余块;利用办公区现有绿化空间,打造春有草、夏有花、秋有果、冬有绿的园林式景观布局,植被达到美观、协调、和谐,确保三季有花,四季常青,保持植被常绿、新鲜、清洁、无虫害、无蜂蛛网,为广大机关干部提供更加舒适的工作环境;加强办公区亮化工作,安装楼体灯饰,更换破损照明设施,提高办公区整体亮化度;进一步完善办公楼内配套设施,新安装x台热水器,满足干部职工实际需求;对阜丰原研发中心办公区、原政务中心办公区楼顶新做防水xxxx余平方米。(二)以高效周密为目标,当好贴身管家。建立
13、安保、保洁、水电暖维修等全方位、全天候服务体系。实行xx小时值班巡逻,定人定岗,对重点区域、重点部位进行昼夜巡查,通过高清红外网络摄像机,实行智能监控,通过人证核验系统,对外来人员进行严格的来客来访登记,实现技防全天候覆盖、人防无缝隙对接;卫生保洁严格按照物业服务操作手册,实行定人员、定楼层、定标准的三定制度,确保卫生整洁;物业服务热线为各办公单位提供及时服务,日均接听部门单位电话xx余次,提供维修服务xx余次,维修回访满意率达到xxx%;定期对空调机组、电梯、配电设施等进行检修保养,有效预防和排除各类安全隐患。今年以来,共排除用电、网线故障xx余次,更换电梯内部钢丝绳x根;按照各单位人员、公
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