2、物业管理服务标准.docx
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1、2、物业管理服务标准 商业物业管理服务标准 1 基础管理 1.1 物业服务人员 物业管理服务从业人员取得职业资格证书或者岗位证书,专业操作人员须持证上岗。 物业管理服务人员统一着装、佩戴标记,仪表仪容端庄整齐,举止大方,行为规范。 物业管理服务人员待客主动、热忱、专业,运用标准服务礼貌用语。 1.2 物业档案管理 建立完善的物业管理档案(包括:物业权属资料;物业竣工验收资料、设施设备管理资料、租户资料、装修管理资料、平安生产资料、日常管理资料等)。 规范保管和移交物业管理所需资料。 1.3 制度建设 物业服务企业必需具有独立的法人资格,并依法取得物业服务资质。 服务与被服务双方签订规范的物业服
2、务合同,双方权利义务关系明确。 依据物业特点制定完善的物业管理方案和工作流程。 制定完备的内部管理制度,并有详细的落实措施和考核方法。 根据合同约定向甲方上报物业服务费用的收支状况。 2 租户服务 2.1 进驻和离场 商户进驻时,应按甲方规定程序刚好受理: 指引商户填写和供应进场资料,讲解商业项目管理规章,并建立商户档案。 供应水电气空调等服务,与商户确认有关表底读数。 门匙交收。 按规定要求管理商铺的备用钥匙(包括封存保管、紧急启用)。 商户离场时,应按甲方规定程序刚好受理: 指引商户填写撤场资料。 对于商户的拆除和搬运活动进行监督。 最终联同业主和商户对商铺进行设施设备平安检查,确保不遗留
3、工程和平安隐患。 2.2 装修管理 受理租户装修施工的申请,审核装修方案是否符合供电、供水、供气的容量限额,从物业管理的角度初步审核其是否符合消防、噪声、排油烟(气)、排污、外造型、店招展示等(如有)相关要求。 对装修材料、风格、道具的选用,根据甲方的统一规定进行审核。 涉及到特别经营的业态,必需要求商户办理政府相关部门包括但不限于消防、平安、卫生防疫、市容等(如有)书面的专项批复。 装修申请批准后,受理施工登记,核查特种作业人员的操作证,签订施工管理协议和消防平安责任书,发放施工许可证明。 装修期间负责协调与甲方、装修商之间的接口关系。 受甲方托付,对装修施工现场以下内容进行监管: 装修时间
4、、装修区域、建筑材料进出与临时仓库、建筑垃圾堆放与清运; 装修人员的进出、现场管理,应主动限制营业期间施工人员的频繁出入; 装修现场的外围装饰性一体化封闭隔离,噪音、异味、粉尘的限制,应严格限制营业期间的严峻噪声和刺激性气味的施工; 临时供电、供水和升降机等设备的运用; 现场灭火器材的配置。动用明火,易燃易爆物品和化学危急品的运用必需办理手续; 建筑物本体和设施设备的爱护; 制止违章搭建与占用行为。 协作甲方、政府相关部门进行装修施工验收,监督租户限期整改发觉的问题。 收集租户装修登记、施工监督管理记录、装修项目竣工图纸和验收整改记录,归入装修管理档案。 2.3 报修服务 全天24小时受理报修
5、。有值班记录和报修记录。 报修15分钟内到场,小修项目24小时内修复(预约修理除外),急修项目限时修复:如须说明修理责任或收费标准的,应予以说明。 小修急修刚好率100; 一次修理合格率90; 修理服务回访率30; 有报修记录、回访记录、返修分析及处理记录;每月统计一次。 2.4 服务接待 文明礼貌,主动热忱,耐性周到,规范运用礼貌用语,做好商户来电/来访/来函看法记录。 设立24小时服务热线电话;建立24小时值班制度; 公示各类服务收费项目和收费标准,公示热线电话号码和服务承诺。 2.5 客户看法管理 服务看法征询 每半年进行一次抽样的物业服务看法征询;每年进行一次物业服务看法普调。 征询面
6、为商铺总户数的80%以上。 物业服务满足率95%。 客户投诉看法跟进处理 一般状况下,即时受理的责任性投诉1小时内赐予答复;书面来函的三个工作天内书面回复;非责任性投诉应向投诉人说明责任范围并帮助解决。 投诉处理刚好率为100%。 3 环境管理 3.1 室外区域 3.1.1 建筑物外观、门面装饰、店招牌、户外广告设施及卫生设施应保持完好,无违章设摊、搭建、堆放等现象,保持环境整齐。 3.1.2 对具有抗风实力要求的中大型户外广告牌等设施应定期进行平安检查,遇台风、汛期应实行相应的平安防范措施。 3.1.3 出入口、平安疏散及残疾人通道保持通畅,步行道和台阶地面宜采纳防滑材料或铺 设防滑垫,其附
7、属设施保持完好。 3.1.4 绿化养护要求应符合相关的规定,运用的药剂不应有害人体健康及造成环境污染。 3.1.5 环境照明应符合城市环境(装饰)照明相关规范的要求,户外供电设施、用电设备,定期进行平安检查和维护。 3.1.6 商业营运产生的噪声对周边的影响应符合GB22337社会生活环境噪声排放标准的规定。 3.2 室内区域 3.2.1 保持室内通风良好,温度相宜,空气质量宜符合GB/T18883室内空气质量标准。 3.2.2 空调通风系统应符合国家公共场所空调通风系统运行卫生要求的规定。 3.2.3 柜台、通道、公共卫生间、电梯轿厢、自动扶梯扶手带等设施应定期消毒,在传染病流行期应根据卫生
8、防疫部门的要求增加消毒频次。 3.2.4 物业的污水排放应符合污水综合排放标准的规定。 3.2.5 根据饮食服务业环境污染防治管理方法的要求,帮助业主方对餐饮单位的废水、油烟排放、厨余垃圾处理进行检查(如有)。 3.2.6 商场及各类仓库、小库内禁止吸烟,明确重点防火区域、平安疏散通道及路途。 3.3 绿化管理 3.3.1 托付有资质的专业公司对辖区绿化进行养护工作。 3.3.2 依据辖区绿化工作状况制定绿化岗位职责、管理程序、服务规范、操作规程、质量标准和管理制度。 3.3.3 花草树木长势良好,无病虫害,无斑秃。 3.3.4 室内摆设植物生长良好,长期保持叶面清洁光泽,无枯叶,花盆干净,底
9、盆定期清理,适度淋水,施肥,刚好更换养护,盆栽插花美观大方。 3.3.5 春夏季每月至少杀虫1次;秋冬季每季至少杀虫1次。 3.3.6 逢重大节日,依据辖区实际状况结合业主/运用人需求,合理进行绿扮装饰布置。 4 房屋及设施设备管理 4.1 基本要求 4.1.1 建立设施设备档案及设备台帐,设施设备管理制度健全,流程规范,责任人明确;依据设施设备特点按系统分类管理。 4.1.2 根据国家相关规范及公司VI系统要求设置各类公共设施设备标识;保持完整统一规范。 4.1.3 严格按国家规范、设施设备管理和保养制度对共用设施设备进行日常管理和修理养护(依法应由专业单位/部门负责的除外),记录齐全。 4
10、.1.4 对共用设施设备定期组织巡查,须要修理,属于小修范围的,刚好组织修复;属于大、中修范围或者须要更新改造的,刚好编制修理、更新改造安排和专项修理资金预算并向甲方上报,依据甲方审批看法组织修理或者更新改造。 4.1.5 高压配电系统、后备电源发电机设备托付有资质的专业公司负责维护。 4.1.6 各设备房及设备有明显警示标识,房内配置专用灭火器,做好防鼠防虫害措施,严禁吸烟、堆放杂物。 4.1.7 各设备房、管井房天花、墙身、地面干净整齐,无积水、无积尘、无蛛网。 4.1.8 各设备房通风良好,照明足够,温度、湿度达到设备供应商供应的技术参数要求。 4.1.9 各设备表面干净、整齐,保持本色
11、,无积尘、无污迹。 4.1.10 商业物业设备设施按系统划分进行管理,详细管理标准如下。 4.2 供配电系统 4.2.1 制定供配电设施设备管理规定、岗位职责、平安操作规程、应急处理规程等规章制度,相应的规章制度悬挂在各主要设备房明显位置。 4.2.2 重点连接部位(插接母线、插接母线开关箱内各接头、电缆、开关),每月不少于一次支配测量温度,并做好记录存档。 4.2.3 供电凹凸压系统应配备凹凸压系统一次接线图,接线图中各开关状态应与实际开关的运用状态一样。供电电缆首尾两端设置标记牌,注明电缆型号、用途、编号;插接母线设置编号、用途,注明走向;全部配电箱按运用功能进行了编号,总开关、分路开关分
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