纪要公文格式模版设计说明书.docx

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1、纪要公文格式模版设计说明书纪要公文格式模版设计说明书一、纪要的含义 纪要用于记载或传达会议基本状况和议定事项，是实行会议精神、指导工作、解决问题、沟通阅历的重要工具，是会议信息的主要载体之一。纪要有决议性纪要、协调性纪要、研讨性纪要等种类，具有系统性、结论性、记载性等特点。二、纪要的格式要素 纪要的格式相对敏捷一些。通篇分为版头、主体和文尾三大部分。（一）纪要版头。纪要的版头有两种形式。一种是特地设计的纪要版头，主要用于定期召开的办公会议，由纪要名称（会议名称+纪要）、编号、编辑单位、编制日期构成；另一种是仿照下行文件格式设计的版头，由发文机关标识、发文字号构成，常用于专题会议。本格式模板根据

2、专题会议要求设计。（二）纪要主体。主要由标题和征文两个部分组成。标题由会议名称+纪要和会议是由+会议纪要构成。本格式模板以会议名称+纪要为标题。纪要的正文通常由会议概况、会议主要精神及确定事项两个部分。（三）纪要文尾。主要由发送范围、印制单位、印发日期、印数等部分组成。三、纪要公文格式模板设计过程（本模板运用 Office2022 软件制作）（一）页面设置。1.在电脑桌面空白处，右击鼠标，【新建】一个 Word 文档。2.点击功能区中的【页面布局】，在【页面设置】栏选择【页边距】，点击【自定义边距】，上、下、左、右四个选项分别设置为 3.7 厘米、3.5 厘米、2.8 厘米、2.6 厘米。（见

3、图 1、2、3） 图 1 图 2图 32.接着在【页面设置】对话框中选择【纸张】，【纸张大小】为 A4（210×297mm）。（见图 4） 图 43.在【页面设置】对话框中选择【文档网格】，首先点击下方的【字体设置】按钮，弹出【字体】对话框。在【字体】对话框中，将【中文字体】设置为仿宋_GB2312，【字号】设置为三号。点击【确定】。（见图 5）4.在【页面设置】对话框中选择【文档网络】，在【网格】中选择指定行和字符网格，将【字符数】设置为每行 28 字符，【行数】设置为每页 22 行。（见图 6） 图 5 图 6（二）设计纪要版头。1.制作发文机关标记。（1）插入文本框。点击【插

4、入】，在【文本框】下拉菜单中选择【绘制文本框】。（见图 7）。当文档中鼠标箭头变为号后，长按鼠标左键，在文档中拉出一个文本框。在文本框内输入发文机关标记及文种。（2）设计文本框。在【设置文本框格式】对话框中选择【颜色与线条】选项，将颜色一栏设置成无颜色。选择【大小】选型，将【高度】设置成2 厘米；【宽度】设置成15.5 厘米。选择【版式】选项，点击【高级】按钮，将【水平】选项中的【对齐方式】一栏设置成居中，将【相对于】一栏设置成页面；将【垂直】选项中的【下侧】一栏设置成页边距，将【肯定位置】一栏设置成2.5 厘米，最终点击【确定】。选择【文本框】选项，将【内部边距】左、右、上、下均设置成0 厘

5、米，点击【确定】完成。文本框属性全部设置完成，单击【确定】按钮。（见图 8、9、10、11、12） 图 7 图 8 图 9 图 10 图 11 图 12（3）完善发文机关标记格式。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成红色，字体设置成方正小标宋简体，字号设置成45，段落位置设置为居中，这样发文机关标记制作完成（如图 13）。 图 132.明确发文字号。在发文机关标记下空两行（敲击回车键两次），输入20××年第××次， 在【起先】对话框中，依次选择 仿宋三号居中，明确发文字号。（见图 14） 图 143.制作红色分隔线。在发文字号下一行，点击【插入】

6、对话框，在【插图】中【形态】选项里，选择【线条】内的【直线】选项，这时鼠标变成字形。左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右画出一条水平线。选中直线，双击鼠标左键，在弹出的【格式】对话框中选择【形式样式】下拉菜单中的【设置自选图形格式】，对分隔线进行设置。选择【颜色与线条】选项，将【颜色】设置为红色，将【虚实】设置为实线，将【粗细】设置为2 磅。选择【大小】选项，将【宽度】设置为15.5 厘米。选择【版式】选项，单击【高级】按钮。在【水平】选项中，将【对齐方式】设置为居中，将【相对于】设置为页面；在【垂直】选项中，将【下侧】设置为页边距，将【肯定位置】设置为7.4 厘米。在【文字

7、环绕】选项中，选择【嵌入型】。单击【确定】，红色分隔线设置完成。（见图 15、16、17、18、19、20、20，如图 21） 图 15 图 16图 17图 18 图 19 图 20图 21（三）输入纪要公文主体。本模板采纳分项式开头，表达方式以条款式方式。1.公文标题。在红色分隔线下空 2 行输入公文标题，标题由会议名称+纪要构成。运用方正小标宋简体二号居中设置。（见图 22）图 222.正文。相继输入会议时间、地点、出席、列席、缺席、主持人等会议要素后，条款式列出会议探讨确定的事项。详细格式为一般用三号仿宋_GB2312字体，编排于标题下空一行，每个自然段左空二字（【段落】对话框中，【特别

8、格式】选项中点击【首行缩进】，【磅值】为2 字符），回行顶格。文中结构层次序号用一、（一）1.（1）标注；第一层次用黑体字、其次层次用楷体字、第三层和第四层用仿宋_GB2312字体。为便于明确会议要素，可将会议时间、地点、出席、列席、缺席、主持人字体设置为黑体字，后标全角冒号，冒号后用 三号 仿宋_GB2312字体标注人员名单，回行顶格。（见图 23） 图 23 3.设计公文结构层次序号。为便于作者编辑，可以设计公文机构层次序号来达到款苏编辑符合标准的编号形式。详细步骤如下：点击功能区中的【起先】，选择【段落】选项中的【多级列表】图标，在下拉菜单中选择【定义新的多级列表】。打开【定义新多级列表

9、】对话框，选中级别1，将【此级别的编号样式】设置为一，二，三，···，在【输入编号的格式】中输入一、，将【编号对齐方式】设置为左对齐，【对齐位置】设置为0 厘米，【文本缩进位置】设置为0 厘米。留意：每次编辑后，均要运用【段落】中【特别格式】选项，点击【首行缩进】，设置【磅值】为2 字符。（见图 24、25、26） 图 24 图 25图 26（四）制作版记。1.在文档正文的最终一页最终一行【插入】【表格】，当鼠标变为+字形后，点击鼠标左键，拉出一个表格来。（见图 27）2.双击表格边框，在弹出的【设计】对话框中，选择【表样式】中的【边框】，在下拉菜单中

10、，将选中的【左框线】、【右框线】去掉。（见图 28，得出如图 29） 图 27 图 28 图 29 3.选择【边框和底纹】选项，依次点击【上框线】、【下框线】，设置【宽度】为1 磅。（见图 30）图 304.选中表格，在弹出的【布局】对话框中选择【单元格大小】，在【单元格大小】选项中点击【单元格】，【指定宽度】为15.5厘米，【垂直对齐方式】为居中。（见图 31、32） 图 31图 325.在表格内输入印发单位、印发日期，如 ××××办公室 20××年××月××日印发，运用仿

11、宋_GB2312四号居中。在【段落】对话框中，将【缩进】选项中的【左侧】、【右侧】均调整为1 字符。运用键盘上空格键将印发单位、印发日期分开，直至表格左右两端。（见图 33、34）图 33图 34（五）设置页码。1.插入页码。点击功能区中的【插入】【页码】选项，在下拉菜单中选择【设置页码格式】，打开【页码格式】对话框。在【页码格式】对话框中，单击【编号格式】下拉菜单，选择符合公文要求的—1—，—2—，—3—，···，单击【确定】按钮（见图35、36）。点击【插入】【页码】下拉菜单中

12、的【页面底端】，将页码输入版心下边缘，奇数页选择一般数字 3样式，即底端居右；偶数页选择一般数字 1样式，即底端居左。（见图 37、38） 图 35图 36 图 37图 382.设置页码。选中插入后包括一字线在内的页码文本，在【起先】中，将【字体】设置为四号宋体。在【页面布局】选项中，将【缩进】【左】、【右】各1 字符。在【设计】选项中勾选【奇偶页不同】，并将【页面底端距离】设置为2.45 厘米。（见图 39、40） 图 39图 403.调整页码，确保版记页不编排页码。在版记所在页点击【页面布局】，在对话框里选择【分隔符】，选择【下一页】选项。双击版记所在页页码，将功能区弹出的【设计】栏里【导

13、航】中的【链接到前一条页眉】勾选去掉，用 Delete 键删除版记所在页页码。（见图 41、42、43） 图 41 图 42 图 43（六）生成纪要公文版式模板。点击左上角的【office 按钮】，在弹出的下拉菜单中点击【另存为】，选择【Word 模板】；然后给模板命名，选择文件保存位置。（见图 44） 图 44至此，纪要公文格式模板设计制作完成。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页