ERP应用人才培养机制的建立和完善..docx
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1、ERP应用人才培养机制的建立和完善. ERP(企业资源安排)是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工供应决策运行手段的管理平台。ERP系统的胜利引入、实施和应用,可以实现企业系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化,促进企业资源整合和内部管理效率提升,成为企业在信息时代生存、发展的重要基石。 在实施了ERP的企业中,人既是系统的管理者,也是被管理对象。ERP各类应用人才作用发挥的大小干脆确定了ERP系统的运用效率和效果。企业要通过ERP应用人才培育,使各类应用人才明确自己的任务、工作职责和目标,提高学问和技能,具备与实现企业目标相适应的自身素养和业务
2、实力,在最大限度地实现其自身价值的同时为企业创建更大的价值。因此,ERP应用人才培育是一种重要的人力资本投资形式,它的培育机制也是一种重要的人力资源管理机制。 ERP应用人才及其基本特征 在ERP上线阶段,企业须要“一把手”或CIO(首席信息官高度重视,充分调动企业资源确保系统顺当和胜利上线,也须要项目实施顾问有效地供应指导、询问、培训和支持。但在上线实施和以后的日常运营应用中,以下三种角色人员发挥着重要的作用: 1、关键用户(KEY USER),是项目实施和应用的核心成员,是企业内部精通各种业务流程的员工。在实施阶段,协作顾问一起完成客户化需求分析和业务流程设计,负责协调最终用户和实施顾问之
3、间关系,使业务流程达到最优化以满意业务须要。例如帮助打算主数据、编写文档、规划流程、处理最终用户的问题并向实施顾问寻求解决等。在应用阶段,负责业务流程的日常运行维护,详细实施流程优化、功能提升和组织变革,负责持续培训和学问传递,监督关键节点和系统结转等。一般每个业务功能模块至少须要一名关键用户负责。 2、IT技术用户(IT USER),是IT部门的成员,通常计算机基础学问很好。在实施阶段,从关键用户处获得本企业相关领域的业务学问,从厂商实施顾问处获得相关模块的ERP学问和技能。主要负责解决ERP运用过程中的技术问题,是实施顾问的得力助手。在应用阶段,作为企业内部技术顾问,技术架构管理,对企业新
4、的业务需求进行分析并给出解决方案,供应BASIS、ABAP等技术支持。 3、最终用户(END USER),是利用各模块功能进行日常工作的操作人员,也就是ERP的最终运用者。例如处理选购销售订单、价格维护、物流、财务等,一般 是业务人员和各层级的经理等。简洁说,企业内部ERP运用者只要不是关键用户、IT技术用户的都可以称为最终用户。日常业务中每个 最终用户仅仅是运用部分相关操作,由于实际运作中最终用户会常常发生变动(工作调动、离职、请假等),故同一工作中必需保证有两到三名最终用户。 我们知道,ERP的概念可分三个层面描述。首先,它是一种先进的管理思想;其次,它是一种软件产品,在软件中融入了管理思
5、想和方法;再次,它是一种应用系统,将软件实施为现代化企业信息管理系统,对企业内部的人、财、物各方面资源进行整合。可以看出,ERP的实施和应用须要的是基础扎实、学问面宽、实力强、素养高的复合型应用人才,这种复合型人才应具有以下特征:第一,理论与实践并重。既有扎实的理论功底、又具有较强的实践实力,有肯定的企业管理实践,能很快适应并胜任工作岗位;其次,学问结构全面。既娴熟驾驭本专业学问,也驾驭相关的管理思想和信息技术。第三,具有全局观念。既能立足本岗,也能站在追求企业整体最优的高度理解流程化管理方式,具有团队合作精神、端正的工作看法和有效的工作方法。 ERP 系统是一个困难的、综合的、集成的信息系统
6、。作为ERP企业应用人才的关键用户、IT技术用户、最终用户,须要对整个业务流程有一个全面而深化的理解,才能刚好协调各种关系,组织管理好各级、各类会计信息,保证数据信息的系统性和全面性,做好日常信息数据采集、数据加工和维护,并形成各类报表,为决策者供应依据。特殊是关键用户,不仅是企业信息录入的指导和监督者,更是业务流程重组的指导者和协助决策者,处于非常重要的管理地位。所以,加强对这些ERP应用人才的管理,对深化系统应用、加强科学决策、提升信息化管理水平具有重要的意义。ERP应用人才的培育是企业人力资源管理的一项长期任务。 正确相识培育ERP应用人才的重要性和紧迫性 从国内上线ERP的企业来看,制
7、约大部分企业没有取得预期效果的一个重要缘由是ERP应用人才管理上的问题。企业普遍面临以下几个方面的问题和挑战: 1、现有人才资源不足。ERP人才多数集中在软件厂商和服务供应商,而企业层面的运用人才紧缺,形成产业链发展失调。有ERP业界专家表示,目前全国范围内有数千万家企业,假设将来五年内须要实施ERP的企业有800万家,至少须要ERP实施顾问25万人。而目前国内合格的ERP实施顾问不过几千人。运用ERP的企业在选购、生 产、仓储、业务、物流、财务等岗位上亦有大量的ERP人才需求,ERP行业的人才呈现“沙漠化”。 2、复合型人才缺乏。ERP系统的实施须要既懂得计算机技术又懂管理的复合型人才。目前
8、企业ERP应用人员整体素养较低,缺 少特地人才。而ERP系统顺当实施后在与企业的融合过程中可能会产生一系列技术上、管理上的问题和障碍。通常专业技术人员不清晰详细业务管理,而业务管理者又无法解决一些技术上的难题,所以复合型人才凸显重要、紧缺。 3、人员变动频繁,流失严峻。企业在实施ERP时,通常将各业务部门和信息部门的精英人才抽调出来。在实施过程中,他们学到了大量的有关项目管理、业务流程优化、软件设置等方面的专业学问和实践技能。当ERP实施完毕后,这些人员某种程度上已成为企业ERP项目专家了。他们不仅熟识ERP软件,而且对公司的业务流程了如指掌。这些人员或者回到当时的工作岗位而无法接着运用驾驭的
9、技能,或者被别的企业(如询问公司或其他软件企业等)高薪聘请,结果造成人才的严峻流失。而这些流失的人员正是企业确保ERP系统始终支持企业业务需求改变的关键。 4、企业内部管理弱化。ERP引入企业后必定导致企业的组织和管理的变革,这对企业员工提出了更高的技能上、思想上的要求。企业须要变更过去的很多传统习惯和操作流程,这对一些素养较低、适应力较差的员工提出了考验。当员工实力和意愿和企业需求不能相互连接时,员工对ERP就会产生抵触心情,ERP系统的优越性就不能在企业中得以充分体现,内部管理可能呈现弱化趋势,严峻的甚至最终导致项目的失败。另外,ERP投入运用的最初阶段,旧的管理模式已破,新的模式又未完全
10、建立起来,而原有企业的制度具有肯定的刚性,这就使得ERP在运营中可能与企业组织制度甚至与企业文化产生冲突,会出现不同程度的管理混乱现象。 5、企业文化氛围不够深厚。ERP系统要求操作运用者要具备肯定的专业学问和管理技能,这种“学问壁垒”使部分员工产生畏难心情和惰性心理。他们安于现状,对ERP运营的热忱度不高,发觉问题时不会主动去找寻解决方法,反而相互推卸责任,造成企业内部不断进取的文化氛围不够深厚。随着ERP的深化运营,势必造成企业内部大量人力资源的调整、解放、闲置,部分员工可能因为担忧自己会被分流、调整或辞退,导致对ERP运营的主动性和热忱不高,甚至产生抵触心理,做出阻碍ERP正常有效运营的
11、行为。 究其缘由,目前ERP企业在应用人才培育工作 方面的主要不足表现在: 1、人才培育工作不重视。有的企业总认为ERP人才培育工作投资大,见效慢,不像别的工作可以“立竿见影”,重要性上不如其他工作,也没有业绩指标的相关考核。有的由于对人才培育工作的状况和发挥的作用不太满足,结果不是去主动进行培育工作,而是在机构 重组中降低甚至取消了ERP专业人才队伍的编制,进一步减弱和淡化了ERP人才培育工作的地位和作用。 2、培育管理体制不顺畅。存在职能交叉、政出多门、管理方式落后等问题。ERP人才培育的主体是专业部门还是人力资源部门?部分企业没有明确界定,职责不清,谁都管,谁都不管,结果流于形式。另外,
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