Excel图表商务范.docx

《Excel图表商务范.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel图表商务范.docx（6页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、Excel图表商务范 如何让你的Excel图表更有商务范儿？ 文 / 见闻学堂 2022年12月02日 15:32:26 0 中国最好的金融求职培训：见闻学堂（微信号：top-elites） 下面这一组图表，外观上看起来特别精致、专业，具有一种职场精英式的“商务气质”。这些效果是如何做到的呢？ 图1 杂志编辑们运用何种特地的软件来制作这些图表，我们不得而知。但笔者通过长期的琢磨，摸索出一套用Excel仿照制作商业杂志图表的方法，其关键点就是要突破Excel的默认设置。通过简洁的几步，我们也可以制作出特别具有“商务气质”的图表。下面我们以仿照图2的商业图表为例，简洁介绍这套方法。方法本身很简洁，

2、信任大家都可以驾驭。 图2 一、运用专业品质的配色 一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色确定的。专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色，通过配色透露出一种专业精神。我们一般用户制作图表，往往会受到默认颜色的限制。而默认颜色要么糟糕不已，要么因长期运用而审美疲惫。大家可能遇到过这样的经验，就是你看到某个很专业的商务图表，想用 Excel仿照制作，它的样式你都可以做得差不多，就是它的颜色无法调出来。 要精确仿照商业图表所运用的颜色，可以通过颜色拾取器来获知。这里举荐运用一款名叫ColorPix的绿色小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上，软件就可以返回相应的RGB颜色代码。譬如上图中用

3、到的颜色有四种： 获知颜色代码后，我们就可以在图表中运用这些颜色了。一个Excel默认生成的图表，即使我们什么也不修改，只是改用专业品质的配色，它也会马上变得别出心裁，下图显示了这种改变效果。 图3 要在Excel中运用自定义的颜色，在2007和2022版本中可以干脆指定相应RGB值，2003版本中则须要先通过菜单“工具-选项-颜色”修改配置后才可运用。在实际工作中，可以将这些颜色配置为颜色模板或颜色主题，便于快速取用。 二、运用科学人性化的布局 在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局都如下图的样式，整个图表中主要包括标题、绘图区、图例三个部分。 图4 但

4、这种布局存在许多不足，如：标题不够突出，信息量不足；绘图区占据了过大的面积；绘图区的四周奢侈了许多地方，空间利用率不高；特殊是图例在绘图区右侧，阅读视线左右跳动，须要长距离检索、翻译。 而我们视察商业图表的布局，很少会发觉这种大路货式的样式。下图是对一个典型商业图表的沟通分析，从上到下可以抽象出5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。 图5 几乎全部的商业图表都符合这一构图原则，可以说是商业图表背后的布局指南。其特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读依次。 对于前面的例子，我们运用适中的图表幅面，运用更突出的图表标题，将图例放置到绘图区左上角，现在图表呈现图6的样式

5、，阅读视线自然而舒适。 图6 三、运用更为简洁醒目的字体 商业图表特别重视字体的选择，因为字体会干脆影响到图表的专业水准和特性风格。依据我的视察，商业图表多选用无衬线类字体。如图7的图表案例，其中的阿拉伯数字运用的是特地订制的Akzidenz Grotesk condensed bold字体，风格特别显明。 图7 而一般状况下常规安装的Excel，新建文档会默认运用宋体、12磅的字体，一般大家也很少会想到去修改它。由于阿拉伯数字的缘由，在这种设置下做出的表格、图表，很难呈现出专业的效果。 字体属于设计人员的专业领域，一般人士很少了解。为简洁起见，我们建议对图表和表格的数字中运用Arial字体、

6、810磅大小，中文运用黑体，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。图8显示了前面例子变更字体后的效果。 图8 四、留意图表的细微环节处理 真正体现商业图表专业性的地方，是他们对于图表细微环节的处理。请留意他们对每一个图表元素的处理，几乎达到完备的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨，似乎这不是一份图表，而是一件艺术品。正是这些无微不至的细微环节处理，才体现出图表的专业性。而这往往是我们一般人不会留意到的地方。 以前面的例子而言，我们进行如下细微环节处理：分类标签运用更为简洁的写法，去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色，将网格线运用淡色予以弱化，在脚注区写上数据来源，等等，都让图表更加精

7、致、严谨。图9是最终完工的样式，已经是一个相当专业有效、充溢“商务气质”的图表了，没有人会信任它是来自于 Excel。当你向老板提交这样的年终总结报告，怎么不会让他眼前一亮，而对你刮目相看呢？ Excel图表商务范 人事ecel技巧 让Excel 图表商务气息 Excel商务图表超级技巧 淡雅商务配色的甘特图PPT图表下载（全文） 图表题 图表作文 BEC商务英语图表作文题常用句型总结 函数图表题 五十音图表 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页