60周年校庆策划方案.docx
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1、60周年校庆策划方案 唐山职业技术学院60周年校庆 策划方案 一、活动背景: 唐山职业技术学院是具有60年办学历史,经国家教化部批准设立的一所全日制公办专科院校。学院以培育基础教化师资和地方经济社会发展须要的应用型人才为主要目标,坚持“立足唐山、服务周边、面对全国、奉献社会”的办学宗旨,全面推动学院的改革与发展。60多年来学院共为社会培育大中专毕业生50000多人。我校为提高学员的知名度,弘扬学院文化,特举办此次活动。 二、活动主题:回眸六十年 携手创辉煌 、校庆意义:总结办学阅历,展示学院风采;联系社会各界,共谋发展前景。 、校庆形式:真诚、热情、简朴、难忘。 三、活动宗旨: 温学院发展之故
2、,而知学院将来发展之新,借助本次庆典,扩高校院交际面,提高学院知名度。 四、活动目的: 为了回顾学院的发展历史,呈现多年来的办学成就,展望美妙的将来,同时,借机加强与兄弟院校的沟通,增加社会的关注度,扩大知名度,凝合各方力气,推动学院全面、快速发展,使唐山职业技术学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。 五、活动时间及地点: 时间:(待定) 地点:唐山职业技术学院西校区田径场、音乐广场。 六、主承协办方: 主办方:唐山职业技术学院 协办方:协办的兄弟院校(或赞助商) 七、参与人员: 院内人员:校各级、各单位的领导、老师、学生 校外人员:兄弟院校党政校级领导,与学院有关联的中专中学院校领导,中心
3、、省市县领导,学院毕业的校友等 国际友人:泰国嘉宾及相关友人 媒体人员:省市报纸、电视台、杂志记者 八、庆典活动支配 文化活动系列: 1.校史展、校成果展、学院形象宣扬; 2.征文、书画竞赛、歌咏竞赛、篮球赛、朗诵、演讲、纪念标记设技竞赛; 3.座谈会、扩建资金的筹集、校友支助金的设立 4.庆典大会及文艺晚会 学术活动系列: 1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座; 2.开展校际之间学术沟通、学术论坛; 3.召开校友报告会、座谈会、成果展 详细时间支配: 九、基本活动流程: 1.前期宣扬及打算。主要有:邀请嘉宾校友、兄弟院校、中高学领导,省市等领导,原三校的老领导,活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签
4、到、请柬以及各类文化活动和学术活动等。 2.中期。主要是演出等打算和起先,包括:奏唱国歌、主持人介绍嘉宾、致辞、颁奖、演出) 3.后期。主要包括演出后现场、设备归还,通讯录制作,送别,视频专题片,专题文章、宣扬画、报道等等) 十、机构设置及职责 1、学院成立校庆庆典工作领导小组,组长:院长,副组长为各副长,成员为各处室主任、副主任和各年级组长。 校庆庆典工作领导小组负责庆总体策划、组织、协调校庆庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题,并刚好解决与引导;对校庆庆典活动中产生的重大确定与突发事务进行决策。 2、根据校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组: (1)庆典办公室。分管校领
5、导:组长:成员: 负责依据校庆庆典工作领导小组的确定,制定庆典整体工作方案;校庆宣扬资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;校庆专题片拍摄与投放;校徽、校训与院歌征集;庆典专题网页制作与更新;庆典大会程序等支配;庆典活动摄像摄影及宣扬;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目支配;校庆专刊(征文评审)编辑;帮助其他小组开展相关工作。 (2)领导接待组。分管校领导:组长:成员: 负责拟定庆典活动所需邀请的镇、市、州地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学院、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参与庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本
6、组受邀人士礼品券的发放。 (3)来宾接待组。分管校领导:依据所需邀请人士的类别,分别下设以下各组: 市内学院接待组。组长:成员: 负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学院领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参与庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。 退休老师接待组。组长:成员:各教研组长及相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参与庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。 校友接待组。组长:成员:各年级组长及相关人员 负责拟定庆典活动所需邀请的校友(或某届或某地校友联系人)名单和工作方案;本组受邀人士参与庆典活动的
7、邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。 (4)庆典活动组。分管校领导:依据庆典活动筹备工作须要,分别下设以下各组: 现场布置组。组长: 成员: 负责庆典活动现场的筹划与支配,制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。 现场平安组。组长:成员:各保安人员、各班主任 负责庆典活动现场及校内、校内周边的平安与秩序,制定并实施现场平安应急方案;参与庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校内内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。 活动组织组。组长:成员:各年级组长及相关人员 依据本次校庆活动的主题,负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、征文等活
8、动筹划和组织,校庆年级(班级)主题活动筹划和组织,制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。 (5)后勤保障组。分管校领导:组长: 负责建立校庆庆典活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录;校庆宣扬品和礼品的验收和保管,并按受邀人士礼品券的类别登记发放;校庆庆宴的支配与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所校庆专题片播放;制定并实施工作方案; 校友接待服务保障 保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、票务、会议和旅游等有关生活保障服务工作。全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。 1
9、、住宿:成立接待服务组,特地负责来宾和校友的住宿支配和接待服务等工作,重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿,同时要协调解决各学院邀请的校友的住宿问题。 2、交通:成立校庆车辆调度组,负责调度校庆用车。各系、部门校庆用车请提前预约。解决校庆特别性用车困难等。 3、会议会务:供应庆祝大会和其他全部会议活动的服务。 4、票务:校庆将成立特地的票务中心,为校友供应铁路、马路和航空票务预订服务。 5、饮食:国际大酒店、维也纳国际大酒店等酒店餐厅款待所等可供应各类宴请服务;院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。 6、水电服务:校庆前维护保养重点设备,校庆期间24小时加强值班,确保正常水电供应。 文化建设
10、与宣扬阵营 (一)发动阶段 、内部媒体宣扬 (1)建立校庆专题网页,刚好发布校庆相关信息; (2)校内网络全面覆盖,制作校庆专栏,从前期到结束全程播报; (2)70周年校庆专题片制作及展播; (3)校庆校报专辑; (4)校徽、院歌与校训等征集方案及揭晓活动方案设计; (5)邀请新闻记者对学院进行系列宣扬报道; (6)通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。 2、外部媒体宣扬 (1)在与学院有肯定联系合作的门户网站(如中国校庆网)上发布校庆资讯。 (2)设定媒体宣扬日,邀请市内以及自治区内主流媒体记者前来参观校内进行报道,展示唐山职业技术学院优秀的一面,让更多人关注唐山职业技术学院。
11、 (3)将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体,多渠道、多时间的播放该专题片,提高其到达率和有效受众范围。 (4)邀请教化界知名人士为学院庆典题词 (二)校内文化建设 第一阶段:2月 1、制作学院宣扬片。制作平面效果图介绍学院整风光貌,完成后成品在学院公共场所和唐山电视台播放,提高学院知名度。 2、班级文化建设学生总动员,我为校庆献礼。向学生征集作品,以班级为单位,要求呈现学院风貌和校风,力求在各班级营造迎接校庆、爱校荣校的氛围。 、学生寝室文化建设我的寝室我做主。形成有个人特色的寝室文化氛围,开展优秀寝室评比,争创优秀寝室。 其次阶段:4月上旬至5月上旬。 1、设计并建立有特色有意义的雕塑
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- 60 周年 校庆 策划 方案
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