代理记账业务规范制度.docx

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1、代理记账业务规范制度 定西煊林会计询问服务有限公司 代理记账业务规范制度 一、签订代理记账托付协议书 托付人托付本公司进行代理记账时，应当在相互协商的基础上，签订书面托付协议。托付协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容： 1、托付人、受托人对会计资料合法、真实、精确、完整应担当的责任。 2、会计凭证的传递程序和签收手续； 3、编制和供应会计报表的要求； 4、会计档案的保管要求； 5、托付人、受托人终止托付合同应当办理的会计交接事宜。 二、双方的义务责任及权利 （一）代理记帐托付人应履行的义务 1、对本单位发生的经济业务，必需填制、编制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证； 2、应

2、当配备专业财会人员负责日常货币收支和保管； 3、刚好向本公司供应合法、真实、精确、完整的原始凭证和相关资料； 4、对本公司退回的，要求根据国家统一会计制度规定进行更正、补充、重开的原始凭证，应当刚好予以更正、补充、重开； 5、担当代理记帐托付协议中约定的责任。 （二）本公司应履行的义务 1、遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度，依法履行职责； 2、对在执行业务中知悉的商业隐私，负有保密义务； 3、对托付人示意做出不当的会计处理，供应不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝； 4、对托付人提出的有关会计处理原始问题负有说明的责任； 5、担当代理记帐托付协议中约定的责任。 三、

3、代理记帐的操作规范 1、依据会计业务须要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记帐工作。 2、代理记帐人员未得到客户认可，本公司必需依据客户要求另行委派至用户满足为止。 3、定期向客户了解代理记帐人员工作状况，提出合理化建议，并加以改进。 4、依法制止客户示意作不当的会计处理或供应不实的会计资料，如阻挡无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。 5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交托付单位。 6、承接代理记帐业务时，必需向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费。 7、不得在托付单位或通过托付单位获得代理收费

4、以外的任何利益。 8、代理记帐人员定期参与会计业务的培训。 9、会计人员工作调动或者因故离职，必需将本人所经管的会计工作全部移交给接管人员。没有办理交接手续的，不得调动或者离职。会计主管或总 2 经理进行监交。托付单位亦可派人旁观移交过程。接管人员应当仔细接管移交工作，并接着办理移交的未了事项。 四、档案管理制度 1、对托付单位供应的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后，应按规定刚好返还托付单位，对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。 2、对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计

5、财务报表等交接验收记录。 3、对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。对弄虚作假、严峻违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并刚好向单位领导人报告，恳求查明缘由，追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。 4、归档过程中假如发觉对外送报的财务报告有错误，应当刚好办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。 5、每季度检查档案管理工作并汇总至经理办公室。 五、托付单位终止托付代理记帐事项 、当托付单位不须要本公司代理记帐时，本公司将所保管的托付单位的会计资料（原始凭证、会计凭证、会计帐册

6、、会计财务报表等）移交给托付单位。 2、由经办托付单位会计事项的主办会计整理好所需移交的会计资料等，编制移交清单一式两份。经双方当事人同时在场的状况下，对所移交物件进 3 行清点，经清点无误后，在移交清单上签字并加盖公章。移交清单交托付单位一份，公司留存一份 六 电脑记账操作管理制度 1.会计电算化硬件设备是指专用于会计电算的微机及其配套设备。包括：伺服器、工作站、网线、打印机等。会计电算化的硬件设备由财务部门管理和运用，非会计电算化人员一般不得运用，特别确需运用时，应经财务部门负责人批准，在不影响会计电算正常工作状况下进行。 2.财务软件是用于完成会计核算、处理睬计业务的软件。操作人员在实际

7、工作中发觉软件的设计功能不能正常运行时，应马上与软件开发商联系，进行修理、调试后，应刚好检查和核对。以确保相应账务资料和功能的正确性。 3.次月10日前对上月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软件时必需通过系统功能选项进入系统操作。应依据工作须要设置操作权限和密码。操作人员对运用的硬件设备的平安负责。下班时应关闭电源，设备的开啟和关闭应严格按规定程序进行。 4.明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限, 对操作密码要严格管理,指引专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件； 5.预防已输入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿； 6.操作人员离开机房前，应执

8、行相应吩咐退出会计软件； 7.依据本单位实际状况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障状况等内容； 4 8.保证机房设备平安和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件，要常常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整齐，防止意外事故的发生； 9.确保会计数据和会计软件的平安保密，防止对数据和软件的非法修改和删除; 对磁性介质存放的数据要保存双备份； 10.对正在运用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有肯定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证明际会计数据的连续和平安，并由有关人员进行监督； 11.健全计算机硬件和软件出现故障时进行解除的管理措施，保证会计数据的完整性； 12.健全必要的防治计算机病毒的措施。 代理记账业务规范制度 代理记账业务规范 代理记账业务规范 代理记账业务规范 代理记账业务规范 代理记账业务规范 代理记账的业务规范制度如下 代理记账的业务规范制度如下 代理记账业务规范1 代理记账业务 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页