青年志愿者协会新生会员大会策划书.docx
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1、青年志愿者协会新生会员大会策划书点击查看更多:青年志愿者协会纳新策划书青年志愿者协会新生会员大会策划书青年志愿者协会物理分会新生会员大会策划书一、大会背景随着新学期的开始,青海师范大学青年志愿者协会物理分会纳入了新的血液,特举办201*招新大会。二、活动主题总结过去,承前启后,励志教育,展望未来,弘扬精神,坚定决心三、活动目的及意义:本次招新大会的目的是让我青年志愿者协会物理分会注入新的血液,并让新的会员充分的了解自己的职责和义务,以及享有的一些特殊的待遇,让每一位新的成员都充分了解"志愿者"这个称号的深刻内涵,进行明确的分工,充分认识到自己肩上担负的重任。强调志愿者的社会
2、责任感,凝聚每个志愿者向组织靠拢。弘扬志愿者精神,坚定每个人的信心和决心,使每一个新的成员都为自己是一名志愿者而感到骄傲与自豪。本次大会的顺利召开意味着我们正在壮大物理青协的队伍,正在健全青协的管理体系,正在完善青协的各种规章制度。我们每个人都在为青协的发展出自己的一份力。四、参与人员青年志愿者协会物理分会指导老师、物理系辅导员、去年志愿者协会总会代表、兄弟分会代表、物理分会第四届干部以及第五届干部全体人员五、策划、主办单位青年志愿者协会物理分会六、活动时间:201*年9月21日晚7点七、活动地点:理科楼阶梯教室八、活动流程前期准备1.制作与大会流程相配套的pppt2.宣传海报,由宣传部负责3
3、.主持人演讲稿由主持人负责4.会长讲话用演讲稿由会长负责5.09级协会会长等人名单,由秘书处负责6.宣誓誓词由秘书处负责7.场地布置,矿泉水的摆放,座位的安排由文艺部负责,宣传部协助8.调试投影仪、提前准备照相用相机,由副会长负责9.新部员通知工作由外联部负责10.青年志愿者协会物理分会指导老师、物理系辅导员、去年志愿者协会总会代表、兄弟分会代表、物理分会第四届干部由会长亲自邀请11.各部部长由秘书处负责邀请12.多媒体操作、现场拍照由宣传部负责13节目的安排和主持人的设定由文体部负责14.嘉宾接待、会场秩序维持由安保部负责15.礼仪6名,由外联部负责,其他部门协作16.经费预算,由人力资源部
4、负责17.申请阶梯教室,由人力资源部负责活动过程1.所有部员6点40入场,并于秘书处签到后就坐,维持会场安静2.组织接待人员(外联部)在入口处迎接嘉宾并领入会场3.主持人开场白4.介绍嘉宾5.7点10分宣布大会正式开始6.播放青年志愿者协会会歌7.理事介绍青协概况并播放ppt8.请青协指导老师冉老师讲话9.请青协总会代表讲话10.请兄弟分会代表讲话11.青协现任会长讲话12.介绍各个部长并请部长介绍各部情况及招新概况13.宣布招新大会结束并请新成员到部长处报到(二).后期工作1.会议记录,秘书处负责2.会场打扫,由10级干部负责3.会议报告.由会长负责扩展阅读:青年志愿者协会新生会员大会策划书
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