201-年上学期学校办公室工作计划.docx
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1、201*年上学期学校办公室工作计划201*年上学期学校办公室工作计划201*年下学期学校办公室工作计划本学期,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下工作:一、常规工作1做好文件的上传下达工作。及时收发上级文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关人员。2作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案及时移交档案室分类
2、归档。3提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和学校行事历。4及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。5及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。6做好学校会议的筹备、记录工作。7认真做好值班安排、统计工作,加强对值班工作的检查监督。8做好校长及校委会安排的临时性工作。二、主要做法1加强办公室自身建设,做好协调与服务。争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期办公室继续完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。校办是整个学校的信息中心,积极与各处室部门沟通协调,提高学
3、校团结协作的团队精神。同时,营造健康的工作环境,自觉维护学校整体形象。牢固树立全局观念,强化服务意识。根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序,不出差错。2高质量地完成办公室常规工作,积极作好规范化管理工作。在学校领导的指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接收、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。3上传下达,创设畅通的
4、信息渠道。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以各种形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。继续与其他处室一道加强校园文化建设,加强学校细节管理和形象策划工作,对学校文化的各个方面,进行组织化、系统化、形象化的综合设计,以塑造良好的学校形象;充分利用电子屏幕,营造良好、健康的校园氛围。4促进档案管理规范化。根据档案管理要求,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作,进一步严格各类档案的查阅和使用。并注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规
5、范,作好档案利用工作,及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。更好地为教育教学及各项工作服务。5认真做好接待工作。热情和规范接待来校视察的各级领导及来校交流兄弟学校的领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的接待服务工作展示学校良好形象。对于上级检查、来访事宜办公室每位成员都要切实做到三到位,一是接待前到位,根据接待任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项工作。做到任务明确具体,责任到人,确保领导来宾到来之前完成各项准备工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅;二是注意接待要得体,人员要靠上,及时倒水;三是接
6、待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。6出色地完成临时工作。办公室有大量的临时工作,能否出色地做好临时性工作,最能体现办公室的整体工作能力。要切实做好三个注意,一是注意态度,不管是否是份内的事,都要认真对待,不能敷衍塞责,推脱扯皮,影响工作质量;二是要注意协作,要力往一处用,劲往一处使,同心协作,共同完成临时工作;三是要注意技巧,临时性工作往往无规律可寻,特点是时间紧,任务重,在处理时要抓住本质,快干巧干,不要蛮干,从而提高工作效率,确保及时准确地完成任务。岩桥中学办公室201*年9月4日4扩展阅读:201*年学校办公室工作计划增强主动工作意识,落实严实创新策略全
7、面提高办公室规范管理水平-201*年学校办公室工作计划201*年是我校面对新形势、抓住新机遇、再谋新发展的一年,也是我校第二个五年发展规划的关键之年,为充分发挥学校办公室的职能作用,全力推动学校各项工作目标的顺利完成,根据学校201*年工作要点,结合当前教育改革的新形势和学校发展需要,特制订201*年学校办公室工作计划如下:一、201*年学校办公室工作所取得的主要成绩及存在的问题201*年,在学校领导的正确领导下,学校办公室紧紧围绕扎实、规范、求新、提高的工作思路,以学校规范管理年活动为契机,在加强常规管理工作的同时,坚持高标准、严要求,努力改进工作方式方法,加强管理措施创新,全面提高服务质量
8、及管理水平,全力提升服务品位,在积极协助学校领导加强教职工队伍思想作风建设和思想稳定工作、开展保持共产党员先进性教育和八荣八耻主题教育活动,进一步提高我校校务、党务工作管理水平等方面积极拓宽工作思路,强化细节管理,取得了较好的成绩,为进一步提升我校教育教学质量和办学核心竞争力,实现我校十二五规划第三年的办学目标发挥了应有的促进作用。但综观学校办公室一学期的工作,仍存在许多不尽人意之处,离规范化管理的要求及标准还有一定的差距。主要表现为:一是办公室整体主动工作意识不强,安排工作时,落实和协调能力不到位,存在某些推诿扯皮、办事拖沓和工作效率低下的现象。二是按照规范管理年活动的要求,各类档案及文字资
9、料仍存在一定的差距,需要进一步加强细节管理。三是面对今后更加严峻的教育改革形势,思想政治工作和形势任务教育,特别是教职工队伍的思想稳定工作任重而道远,学校办公室工作人员要进一步提高正确分析问题、判断问题和独立解决问题的能力,对一些重大的、敏感性的问题,在认真吃透上级文件政策和学校有关精神的基础上,做好解疑释惑和思想疏导工作,及时请示汇报,积极协助学校领导努力在消除各种不稳定或消极因素上做文章,坚决避免重大集体上访事件的发生。四是宣传工作停滞不前,重视程度不够,未能及时有效抓住宣传焦点和热点,全面展示我校全新的办学形象。一方面,办公室人员未能很好地履行好宣传工作职责,所写宣传稿件很少;另一方面,
10、未能发动其他相关处室及人员积极踊跃投稿,导致学校总体上缴稿件数量不足,更难保证在各大宣传媒体上宣传学校稿件的上稿率。五是劳资、人事档案资料管理不够规范,分类不细,标准不一致,存在疏放管理的漏洞。教职工出勤及时公示制度落实得不够到位。六是教师文印资料管理和设施设备管理不够规范,审批和落实环节存在一定的盲区,设施设备操作需要继续加强专人负责。七是档案室在对文件分类归档管理、微机信息管理和图片资料管理方面薄弱,离档案规范管理要求及标准有较大的差距,同时,由于协调不到位,各处室存放的各类档案资料整理、移交不及时。另外,通过上级查档提出的问题,部分教师资料档案不够健全,为教师今后职称评定等工作埋下了隐患
11、,需要进一步加强与有关部门的协调,尽可能使这部分教师的档案资料得以完善。八是办公楼卫生区域承包检查制未能很好的落实,定期检查、整改措施落实不到位,办公环境保持不好。会议室、接待室等公共办公场所使用与管理混乱,加强公物及卫生管理需要进一步加强。二、201*年学校办公室工作的指导思想、工作目标、工作思路及主要措施(一)、指导思想以科学的学校发展观为指导,紧紧围绕学校201*年总体工作思路,在学校领导的正确领导下,全面推进学校各项工作的开展,积极促进学校快速发展,充分发挥办公室的参谋职能、协调职能和服务职能,努力改进工作方法,不断提高工作效率,加强规范化建设,为全面、高效地推动学校201*年工作目标
12、的顺利完成而努力奋斗。(二)、工作目标1、按照学校201*年工作思路开展好各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。2、找准学校办公室工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项工作任务。3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职评和年度考核等工作,确保学校各项工作的正常和有序运转。4、加强办公室的组织建设和制度建设,进一步增强工作的实效性。5、抓好档案管理和文印工作,采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序和高效。6、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,积极、认真地做好各项创建工作。7、确保政令畅通,落实好校
13、长指示、领导办公会和校务办公会决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作。8、努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。(三)、工作思路增强服务意识,强化工作职责,落实细节管理,发挥组织效能,提升运作效率,加强规范建设。(四)主要措施1、加强办公室自身建设,不断提高办公室工作人员的政治素养和业务工作水平。一是加强办公室人员自身学习。按照学校的统一要求,认真组织政治学习,了解党和国家在新时期的方针政策,努力提高办公室人员自身的政治理论素养;加强岗位业务知识的学习,结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和交流,针对工作中存在的问题和不足,制订切合实际的整改措施,并抓好落实。二是
14、进一步健全完善办公室的各项规章制度,加强办公室工作的规范化管理。学期内,对办公室工作职责进行一次清理,进一步明确人员工作分工,增强人员工作责任心;修订完善办公室工作制度,明确办公室相关工作程序,推进办公室的各项工作规范化、制度化。三是增强服务意识,牢固树立为上级机关、校领导、其他处室、师生员工服务的思想,不断提高服务水平和质量。2、积极开展形势任务教育,进一步促进师德师风建设。一是通过召开教职工大会、教职工代表座谈会、办好宣传专栏等多种形式,加强形势任务教育、学校生存与发展教育、师德师风教育、教师职业生涯发展教育,引导教职工内强素质,外树形象,乐业爱生,创新进取。二是以教师职业道德规范为底线,
15、继续协助加大师德建设十不准和教师共勉十条等检查考核工作力度,进一步提高教师遵循教育教学规律,依法管理、依法施教的自觉性和能动性,建构和谐文明、健康向上的教风和校风。三是规范校长信箱和校长热线管理,建立健全教职工师德考核档案,进一步提高我校教职工队伍管理水平。3、继续开展好保持共产党员先进性教育和“八荣八耻”社会主义荣辱观主题教育,进一步提高我校党务工作管理水平。一是根据上级党委的指示精神,协助学校党总支继续加强学校党建工作,按照党建工作标准及要求,抓好各项自查整改工作,为更好地开展党务工作打下坚实的基础。二是以开展保持共产党员先进性教育和八荣八耻主题教育活动为载体,积极协助党总支进一步加大党员
16、干部的教育管理力度,在坚持落实三会一课制度的同时,利用宣传专栏、校园网等,组织全校党员干部积极开展党员一面旗和学习新党章,我为学校添光彩等主题活动,进一步提高党员学习、教育活动的针对性和实效性。三是认真做好优秀共产党员典型的选树工作,积极开展好优秀党员、优秀党务工作者和优秀基层党组织的评比、推荐申报等活动,充分发挥党员干部的带头辐射作用,使党员的模范带头作用落到了实处。四是结合当前教育改革形势,积极协助学校党支部切实抓好教职工的思想政治工作和一人一事的思想稳定工作,落实稳定、安全承包责任制,通过定期召开教职工代表、离退休职工代表座谈会、深入基层班组和教职工队伍调查研究、走访等形式,达到知民意,
17、通民气,进一步提高我校教职工队伍的凝聚力,为全面推动学校各项工作的顺利开展创设良好的环境。五是结合学校实际,协助党总支积极开展创建学习型组织,争做专家型教职工活动,在我校党员干部队伍中树立起比学习、比干劲、比贡献的正气,切实提高我校基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。六是严格按照发展党员程序,积极协助做好入党积极分子的培养和党员发展工作,进一步充实我校党员干部队伍,保持我校基层党组织的生机和活力。七是进一步加强党务、校务公开栏的规范管理工作,促进党风廉政建设,充分发挥教职工对学校办学及管理重大决策的民主监督作用。4、以“规范管理年”活动为契机,进一步规范学校办公室各项管理及服务工作,
18、不断提升学校办公室严实管理水平,为推动学校顺利实施第二个五年发展规划,实现创办省级规范化学校的发展目标,促进学校全面、和谐和可持续发展奠定坚实的基础。根据学校开展规范管理年活动实施方案,结合学校办公室实际,重点做好以下几方面的工作:(1)按照学校规范管理年活动计划,继续配合学校相关处室开展好规范管理年活动,针对查摆问题及不足阶段中所查找出来的问题与不足,落实落实整改措施,抓好总结讲评,按时上报学校整改落实情况和活动总结,进一步促进学校各项管理工作的制度化、规范化、科学化。(2)切实加强劳资、人事的规范管理,进一步提高精细化管理水平。一是规范劳资、人事档案资料的管理,建立健全教职工工资、公积金、
19、各类保险一人一档制,各类档案资料专盒存放。二是严格教职工会议、升旗等大型活动的考勤,特别是要坚持每周、每季度、每学期、每年度及时公示制度,规范相关资料,考核情况要以书面形式及时反馈到学校财务,与教职工的工资挂钩。三是积极、主动地协助学校当日值班领导坚持每周至少两次抽查教工出勤情况,查岗及教职工出勤情况要及时进行公布,记录准确无误。同时,进一步规范教职工请、销假管理规定,落实教职工返校销假签认制度,做到各类统计清楚、准确。四是坚持定期对教职工基本信息,特别是人员岗位变更的公示制度,对教职工提出的异议,要及时请示,在掌握上级有关文件及会议精神的前提下,及时做出明确解释和答复,不留后遗症。五是严格执
20、行教职工工资变动或其他牵涉教职工经济利益问题的请示制度,严格履行学校主要领导审核、签认制度,减少工作盲从性。六是按照上级及学校的安排与部署,积极主动地配合搞好学校用人及分配制度的改革,逐步完善我校人事安排和分配制度等方面的动态管理运行机制。七是以校本研究为主要形式,进一步加强教职工培训工作的管理,协助学校领导做好教师专业成长与发展规划目标的制定工作,组织好教师外出培训、参观学习和聘请专家、学者到校举行专题讲座和读书活动,认真做好教师外出培训统计、返校汇报交流有关资料的收集等工作,促进我校学者型教师队伍建设。八是坚持按原则和制度办事,在认真宣传和落实上级有关文件精神的基础上,处事公正,减少矛盾。
21、(3)进一步规范学校工会、社会治安综合治理、老年、消防安全等管理工作。一是充分发挥好工会组织的纽带和桥梁作用,做好召开学校一届二次职代会的相关筹备工作,开展好合理化建议征集等活动,充分发挥民主管理、民主监督作用。二是积极实施送温暖工程,关心教职工生活和工作中遇到的各种困难,落实好结对帮扶措施,积极协助学校领导认真做好一人一事的思想政治工作,努力创造条件为教职工排忧解难,为教职工安心工作、全心全意地投入教育教学创造良好的环境。三是坚持小型多样、生动灵活的原则,结合学校特点,积极组织教职工开展群众性文体活动,丰富教工业余文化生活,进一步增强团队精神的渗透力和教工队伍的凝聚力。四是充分利用宣传专栏、
22、展板、举行专题讲座等形式,加强消防安全知识普及工作,进一步规范消防设施设备管理,定期检查应急灯、灭火器等各类消防器材的管理与维护情况,严格落实消防安全岗位责任制,切实抓好整改措施的落实等工作。积极协助政教处组织好师生消防器材使用及保养操作演习和学生火场逃生演练,落实各类突发事件应急预案和安全整改措施,坚决杜绝各类安全事故隐患。五是严格落实领导带班和值班责任追究制,进一步加强双休日、节假日、夜间值班管理,落实好交、接班制度;加强学校门卫和进、出人员管理;协助当地派出所和公安等部门进一步整治校园周边环境,加强校内临时工和流动人员的管理,整顿校园交通秩序,努力创建安全、整洁、有序、和谐的校园。六是积
23、极协助做好离、退休职工、家属等特殊群体的思想稳定工作,落实领导承包责任制,自觉维护稳定大局。七是认真贯彻上级老年工作文件及会议精神,协助分管领导定期组织离、退休职工座谈会,落实好重大节日探望、慰问、走访困难离、退休职工家庭制度,把组织的温暖送到他们的心坎上。(4)进一步规范学校车辆管理,确保安全高效。一是进一步规范和完善学校车辆管理档案。二是坚持安全、优质、高效的原则,严格落实我校车辆管理与使用规定,严格实行用车路单制和三交一封制,在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下,最大限度地降低车辆耗费。三是进一步规范对学校车辆驾驶员的管理,定期对车辆驾驶员进行交通安全教育,切实明确其职责和义务,确保
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