xx,集团有限公司,规章制度建设管理规定(暂行).docx
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1、xx,集团有限公司,规章制度建设管理规定(暂行)篇一:XX集团有限公司规章制度建设管理规定(暂行) XX集团有限公司 规章制度建设管理规定(暂行) ( 2008 年2 月 1 日经公司职代会审议通过) 第一章 总则 第一条 目的 为强化管理基础,规范XX集团有限公司(以下简称公司)规章制度建设,使规章制度建设体系化、规范化、科学化,特制定本规定。 第二条 规章制度建设原则 (一)求实可行原则 规章制度要在充分掌握、研究公司实际情况及发展需求的基础上制定,具有针对性和可行性; (二)规范原则 规章制度应起到规范企业行为的作用,对涉及企业经营管理的各种行为作出明确规范,有章可循,有法可依; (三)
2、精简原则 根据工作需要制定相关规章制度,同一工作事项尽量在同一规章制度内规范,避免分散、交叉、重复;规章制度文字表述力求严谨、规范、简练; (四)公司制度与部门细则区分原则 根据各项规范的影响面、重要性、操作性等因素,区分为公司层面制度和中心(部门)层面细则,并编写相应内容。 第三条 适用范围 本规定适用范围为公司的各项规章制度,下属企业可参照执行。 第二章 管理职责 第四条 企业管理中心是公司规章制度建设和管理的职能部门,具体职责为: (一)负责统筹公司规章制度体系建立和规划; (二)负责规范公司规章制度体例及文字表述; (三)牵头成立制度编制小组,编写公司规章制度; (四)定期组织对公司制
3、度、部门细则检讨,报公司领导阅悉,若有修订,经公司领导审批后修改并颁布实施。 第五条 各中心(部门)负责本部门职责涉及的相关规章制度细则的制定和执行管理,具体职责为: (一)负责本中心(部门)职责涉及的有关规章制度的拟订; (二)负责定期对本中心(部门)职责范围内的规章制度组织检讨、修订; (三)负责对本中心(部门)职责范围内的规章制度组织实施及执行监督。 第三章 新订、修订、废止的权限和程序 第六条 规章制度新订、修订、废止的权限原则上对等,即负责制定规章制度的层级,同样负责提出新订、修订和废止建议。 第七条 涉及两个或以上中心(部门)工作职责的规章制度,根据工作需要由公司领导指定一个主要负
4、责部门牵头,各有关单位共同参与制定。涉及面较广的重大规章制度,在提交审定前,负责拟订中心(部门)应采取有效形式,多方征求、听取意见。 第八条 公司层面制度、中心层面细则的汇编程序 (一)公司层面制度由企业管理中心牵头,拟定制度编制申请报告,报公司总裁审批; (二)成立制度汇编小组,制定相应的制度与细则; (三)由制度汇编小组共同审核公司层面制度,企业管理中心修正文字,报公司总裁办公会议审批后颁布; (四)中心(部门)细则由各中心制定,企业管理中心修正文字,报公司总裁办公会议审批后颁布; (五)按照国家法律规定,涉及员工劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及
5、劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度,经公司职代会审议后确定。 第九条 单项公司制度的修订程序 (一)有关中心(部门)根据工作需要提出拟订申请,将拟订说明、拟订的规章制度纲要报企业管理中心; (二)企业管理中心根据公司规章制度建设实际需要,提出意见报公司总裁; (三)主拟中心(部门)拟定制度草案; (四)发相关中心(部门)会签征求意见; (五)将会签、修改后的制度报公司分管副总裁审阅; (六)企业管理中心做最后文字修正; (七)报公司总裁办公会审批后颁布。 第十条 单项部门细则(含部门职责、业务流程、操作细则、具体管理办法等)修订由有关中心(部门)拟稿,企业管理中心修正文字,报公司总
6、裁办公会议审定后发布执行。 第十一条 制度、细则的废止。凡新的规定颁布,应同时宣布废除已过时、不再执行的原规定。 第十二条 规章制度的新订、修订、废止都须正式发文通知。 第四章 体例 第十三条 根据规章制度的内容确定体例 内容较丰富的,一般采取“分章贯条”式体例,即:按不同内容,擗为不同章。章之下分条编排,条目编大流水号; 内容较简短的,一般采取“条文到底”式体例,即:全部内容,分为不同条目,顺序编排; 条下可分款,款内可列项。 第十四条 章、条数目以汉字数字书写;款的数目,以括弧的汉字数字书写;项的数目以阿拉伯数字书写。 第五章 表述 第十五条 规章制度文件的文字表述使用规范语文体,力求严谨
7、、简洁。 第十六条 规章制度文件的名称建议使用“规定”、“办法”、“规则”、“程序”、“指南”、“指引”等;避免使用“制度”、“决定”、“通知”、“手册”等。 第十七条 规章制度文件的第一章应为“总则”,内容至少包括如下三个部分: (一)宗旨或目的 言明本规章制度制定的目的,期望达到的要求。建议使用后列方法描述:“本办法(规则/程序)旨在规范(事项)”。避免使用口号式语言; (二)适用 言明本规章制度的适用事项和范围,最好能言明不适用的事项和范围,言明参照范围。建议使用后列方法描述:“本办法(规则/程序)适用于(单位)(事项),(单位)可参照本办法(规则/程序)执行。(事项)本办法(规则/程序
8、)不适用”; (三)术语与释义 对本文件中所使用的简称、专用术语进行简要解释,以避免产生理解歧义; 在第一章“总则”中还可描述本规章制度的制定原则等内容。 第十八条 规章制度文件中必须有专章描述本规章制度执行过程中各责任部门(人)的职责。可根据部门(人)分条描述,亦可在一条中分段描述。 第十九条 规章制度文件中必须有专章描述本规章制度所涉及事项、部门(人)执行的程序。程序描述必须列明先后顺序、责任、手续清晰,避免不可操作现象出现;同时应考虑程序简化和效率。 第二十条 规章制度文件最后必须列有专章(条)“附则”。内容至少包括如下两个方面: (一)解释 言明本规章制度的解释由某部门负责; (二)生
9、效 言明本规章制度的生效条件。例如“本办法(规则/程序)经(单位)公司职代会审议通过后生效”,或“本办法(规则/程序)公司总裁签署批准后颁布实施”,或“本办法(规则/程序)自颁布之日起实施”; 必要时,应言明在本规章制度颁布前的有关制度作废。 第二十一条 附件应在规章制度正文后以“附录”形式列明,附件与该规章制度正文同样有效。 第二十二条 有参照文件时,可在规章制度文件中列有专章(条)“参照”,将所涉参照文件的发放单位、发放日期、文件名称和文号列明。 第二十三条 有配套制度或支持文件时,可在规章制度文件中列有专章(条)“配套制度”或“支持文件”,将所涉支持文件的文件名称、文号列明。 第六章 排
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