档案工作自查报告2022.docx

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1、档案工作自查报告2022告 档案工作自查报告 5 篇 档案工作自查报告（一）：依据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查情景报告如下：1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理，构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓

2、共管良好局面。2、仔细学习实行中华人民共和国档案法和山东省档案条例，做到依法治档，异样是利用档案法颁发 21 周年之际，镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习，并经过宣扬车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣扬，使档案法深化人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度较高的同志担当这项工作。经过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终坚持了较高的标准。二、档案基础设施

3、情景 档案室现有办公用房 2 间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满意了办公须要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放；在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了牢靠的物质保障。三、档案制度建设情景 在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法和山东省档案条例的规定，在市档案局的详细指导下，结合我镇实际情景，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、

4、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案业务建设情景 依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我镇档案管理业务建设的情景，主要做了以下几项工作。1、依据机关档案工作建设规范，完成了 20××年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期 3 天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理，确保档案的平安完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检

5、查案卷。对档案室的温、湿度，每一天都进行监控登记，并实行措施使之坚持在必需范围。档案工作自查报告（二）：依据档案法的要求及 xx 县档案局要求，在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将接着努力，不断完善。现将二零一二年来的工作情景汇报如下：一、机构与组织管理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。刚好调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志干脆分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职

6、责是宣扬档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和安排，以及档案移交和销毁材料的审查签字。在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、工作作风自查报告及有关资料，探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇

7、档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作安排和发展规划中，打算用 1—2 年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。进取宣扬有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，实行各村由支部书记牵头，文书详细负责，村官进取协作的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、基础设施 依据档案管理的实际须要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的情景之下，设置了一个档案室，基本能容纳

8、 10 年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格贴合标准。三、业务建设 制定了贴合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和 30 年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜党建工作自查报告。现无积存零散文件，案卷质量好，贴合规定;案卷根据类别进行排列，排放有序，贴合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情景来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫

9、蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案资料现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量贴合要求。四、档案管理基本情景 我镇档案室共有档案记 176 卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。异样是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众供应了便利。我镇已对 2022 年前的全部档案进行整理，贴合移交条件。五、档案开发利用

10、保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人供应查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件书目、案卷书目、归档文件书目、全引书目、发文汇合等检索工具。进取开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。六、存在的问题和今后准备由 Www.QunZou.Com 整理 档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了许多工作，取得了必需成果，今后我

11、们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。档案工作自查报告（三）：依据县档案局关于开展 XX 年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视依据学校档案管理工作各项规章制度和档案管理考核书要求进行了仔细地自查自纠现将自查情景汇报如下：一、提高相识加强组织管理 学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人

12、员共同参加管理和落实工作任务特地领导机构档案工作经过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室详细地参加职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注意档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展安排将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室详细负责制定档案工作发展规划和年度安排。我校档案管理工作实行职责到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室详细统筹管理并构成一个完备档案管理网络各个学部负责人详细抓各科室负责领导负责本

13、科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤试验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决异样档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够刚好妥当地办理档案移交手续。详细统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一职责人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作职责人和工作人员进行培训学习档案管理方法档案保管制度档案借阅制度现代化管理制度等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确相识也简单

14、构成共识构成合力 为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位职责制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责详细管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度全部专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇学校仔细实行执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣扬档案法和山东省档案条例及国家有关档案法规、标准规范派出特地技术人员参与县档案局档案管理工作业务培训。我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了档案保管制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案利用制度档案工作人员岗位职责制设备修理制度微机操作人员守则重大活动档案登记制度等 16

15、项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地驾驭和领悟其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员"四参与制度"异样保障全体职责人和工作人员沟通。学校在建校之初就制定了档案工作详细方法和发展规划、安排并进行年度严格自查对查出问题刚好整改对详细负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实全部档案工作环节的确能够做到"三纳入""四参与" 二、配齐设备做好充分物质保障 学校设立特地

16、档案室并配齐特地高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分别档案库房系新建面积贴合要求注意了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量足够且质量好档案装具贴合国家有关要求案卷运用无酸盒学校配备特地微机进行管理有光盘设备和扫描仪。三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路 我校对所运用文件材料刚好归档归档率到达 100%归档文件制成材料贴合质量要求书写材料和纸张都严格根据规定去运用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确职责我校档案文件完整精确都到达 100%并严格根据分类方案进行分类组卷规范、合理贴合国家和行业标准要求文件编排有序卷

17、内文件排列有序并根据要求进行了编号卷内文件书目、备考表填写规范清楚卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清楚案卷标题简明、精确案卷排列有序对全部档案进行平安管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。我校将在档案渐渐增多情景下为保障统计资料全面统计数据精确建立档案管理基本情景台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、爱护、开发。四、注意档案实效性和应用价值 我校档案管理工作检索工具基本满意利用者需求在当前档案资料比较少情景下建立了总书目、分类书目和检录方法程序搜寻查找极其便利。我校档案供应利用能基本满意利用者须要档案管

18、理工作人员熟识所管理范围档案及相关业务能够快速精确地查找到查找全所须要文件并能刚好依据档案利用需求主动供应档案信息服务实行多种措施保障不耽搁工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。我校档案注意实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也.本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页