办公室岗位职责及岗位分工.docx

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1、办公室岗位职责及岗位分工 综合办公室工作职责 综合办公室是帮助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求安排的拟定、员工聘请、员工录用、退（辞）职等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。 7、根据公文管理的规范程序

2、，仔细审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责公司仓库的管理。 15、负责公司车辆的管理。 16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。 办公室主任岗位职责 、遵纪遵守法律，遵守国家的规章制度，听从领导，保守公司隐私。 2、帮助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。 3、负

3、责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整安排，并组织实施。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并刚好反馈落实状况。 5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，支配或代表领导参与公务接待和公务活动。 7、负责支配公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 8、作好领导的参谋，刚好为公司领导供应信息和建设性看法； 9、督促有关部门刚好完成公司各项工作，并将监督状况刚好反馈给领导。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任

4、务单、加班工资申请表等）。 11、负责本部门员工的评估与考核 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。 办公室行政岗位职责 1、遵纪遵守法律，遵守国家的规章制度，听从领导，保守公司隐私。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到刚好、精确、平安、保密、归档。 3、做好印信、文印、复印管理工作。 4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。 5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部门办公用品的管理。 6、负责公司会议室及办公室、闲置房

5、钥匙的管理工作。 7、负责公司的库房管理。 8、负责公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 9、负责公司员工绩效考核的管理。 10、负责制作公司员工月考核汇总表。 11、负责公司大事记的编写。 12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 13、负责本部门员工的考勤。 14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成公司领导交办的其他工作。 办公室人事管理岗位职责 1、遵纪遵守法律，遵守公司的规章制度，听从领导，保守公司隐私。 2、负责员工聘请录用、竞聘上岗工作和员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。 3、依据人员的编制

6、和岗位任职标准，刚好调配人员。 4、依据公司须要，向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动等建议。 3、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。 4、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 5、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的登记办理。 6、负责员工花名册的建立和变更，做好人事月报及年报报表工作。 7、负责员工换休、请销假的管理。 8、负责办理内部人事安排和调动手续。 9、协作行政做好人事档案（不包括高层领导）的建立和完善，公司档案的管理工作。 10、负责公司电话管理，公示各部门每月电话费用状况。 11、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备报表

7、。 12、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 13、按时完成公司领导交办的其他工作。 办公室岗位职责及岗位分工 办公室岗位职责分工 综合办公室岗位职责及岗位分工 行政办公室人员岗位职责及分工 办公室人员分工及岗位职责定稿 办公室文员岗位职责 办公室岗位职责 办公室工作职责及岗位分工 办公室岗位划分及岗位职责 办公室岗位职责 办公室岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页