公司信息管理成功案例.docx
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1、公司信息管理成功案例 一、项目背景 大庆油田有限责任公司是中国石油自然气股份有限公司的全资子公司,公司下设23个二级单位,二级单位下又设若干个三级单位。大庆油田有限责任公司人事部 的各个科室垂直管理本公司的机构设置、人员编制、工资福利、教化培训、机关干部、技术工人、人才流淌等人事工作,负责整个公司的人事劳动管理工作。每年需 要进行大量的数据整理、数据分析、报表统计、报表汇总工作。长期以来,大庆油田公司的人事劳资工作始终持续各个科室建立系统独立管理的方式,信息资源彼此 分割,严峻影响了各人事部门职能的转换、信息统一管理及宏观调控,影响了领导决策的刚好性及精确性。 大庆油田有限责任公司为实现人事信
2、息管理的信息化、自动化和智能化,提高人事信息的统一管理及实时处理实力,满意人事部各科室的工作需求,提高其办公效率,以及为油田公司各级领导的行政决策供应更有效支持,经过多方面的考察、论证、选型,确定托付北京金益康新技术有限公司开发大庆油田全员信息管理系统。 二、系统功能 (1)员工信息管理 敏捷构建员工信息数据库,供应干脆录入、代码选择录入、代码拼音录入等多种信息输入方式,录入文字、照片、音像信息、各种电子文档材料等信息, 从而构建整个人力资源管理系统的基础数据库。系统供应了对员工信息进行裁剪、复制、粘贴等编辑修改手段,同时 还供应强大的批量编辑方式,包括批量添加、批 量修改、批量复制、批量删除
3、等,以便利用户提高工作效率。系统供应简洁查询、复合查询、二次查询、查找定位、数据过滤等多种查询方式。系统供应了简洁统 计、综合统计、一维分析、二维分析等常用的统计分析工具,以数字、表格、统计图等方式显示统计分析结果,满意领导决策和人力资源管理人员的数据分析要求。另外,各种花名册、登记表、卡片、统计表构成了信息输出的基础。 (2)聘请管理 能够制定高级人才和毕业生的需求,可以实现各个下级单位逐级填报聘请需求,能够生成现有人员结构分析报表,可以输出和审批报表。建立聘请人才库,对应聘的高级人才和毕业生进行管理;能够参照各单位的需求、按专业、按学校、按应聘人员制定安排安排。 (3)保险管理 对国家要求
4、的养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险五种社会保险进行管理,计算每月单位和个人应缴保险费;可以填报社会保障机构要求的各种保险报表;可以对商业保险进行管理。 (4)合同管理 能够处理劳动合同及各种协议的签订、解除、变更、终止及续签等业务的处理;供应试用期到期、合同到期及新增人员未签合同提示的功能,能够记录劳动争议信息。 (5)培训管理 能够进行单位和个人培训需求的征集和培训安排的制定;能够对各种培训项目进行管理,包括学员名单、学员考试成果、学员对培训项目的评价、培训项目的课程 和讲师等等。能对培训成本进行管理,既可以将培训成本分摊到每个学员,也可以汇总年度的培训费用。可以对培训资源包
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