固定资产盘点的程序.docx
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1、固定资产盘点的程序 1、先确定你们公司对固定资产的规定,公司对固定资产的定义是什么先驾驭;这样你盘点的时候就简单区分哪些是低值易耗品,哪些是固定资产。 2、假如财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,驾驭公司固定资产也许有几类; 3、了解公司的组织结构,看一下有几个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等; 4、支配好安排,从哪个部门起先盘点,须要记录什么信息,做一个盘点表;然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表; 5、然后跟财务的固定资产账核对。整理底稿; 以上的盘点方法优点是能够较全面的盘点公司的固定资产,核对出实物跟固定资产账的差异,可以更好的盘出账上没有的固定资产,缺点是但工作量大
2、。 也可以依据财务的固定资产账进行盘点,拿着账去各个部门盘点固定资产,这样做优点是节约工作,工作量小,缺点是简单忽视账上没有的固定资产。 企业在打算运用首码固定资产条码管理系统前,须要对现有固定资产进行一次清查,那么如何对固定资产进行盘点呢? 下面简洁介绍一下资产盘查的操作方法,希望对您有所帮助。 (一)固定资产盘点前的打算 1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工 企业依据自身实际状况,组成由资产管理部门、运用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组,明确详细的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多,用及运用状况变动多、产权状况可能较
3、困难,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产运用人员、以及其他知情人员,召开资产清查打算会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及运用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等状况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和运用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作打算。 3、编制固定资产盘点安排 固定资产盘点小组负责制定清查安排,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
4、(二)利用账务清理结果,编制盘点用的固定资产明细表(资产盘点明细表格式请点击进入) 通过账务清理,将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈设品、家具用具及其他等类别,并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、运用说明书等资料,结合资产占用及运用状况,根据固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关状况 1、盘点前打算 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应打算好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印
5、出来的资产条码标签、产权证明材料、运用方向证明资料,规划好盘点的时间、路途、先后依次、分组状况,以及对毁损、报废、存在重大改变情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间支配,以及财产损失证明文件的取证支配、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面固定资产盘点安排并下达至全部参与盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行,在盘点账面记载的固定资产时以账查物,并要求查明固定资产的基本状况:细致核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或运用部门、构建日期即投入运用日期、运用方向(单位自用、后勤运用、出租
6、、出借、闲置、其他)、运用状况(正常运用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动状况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以运用年限)。其中: 事业单位涉及抵押或担保状况的,还应依据担保合同,以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系,担保方式、担保起止时间、担保金额,贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额,是否上级指定担保等状况; 涉及出租出借固定资产状况的,还应有关证明资料,以发函方式核实:批准机构和批准文号,对方单位名称、出租合同或出借证明,出租资产本年应收及实收金额等状况。 对已盘点的固定资产应刚好贴上“已
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