地铁物资管理制度.docx
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1、地铁物资管理制度 中交二航局深圳分公司 广州地铁14号线1标项目部 物资管理制度 中交二航局广州地铁14号线1标项目部 二零一三年十二月 地铁工程规章制度标准化物资管理 1物资选购制度 1.1物资分类 a) A类周转材料:指在施工过程中,一次性投入,能够多次反复运用,照旧保持原来形态,其价值逐步转移到工程成本中的物资。如反力架、始发架、接收架、钢轨、轨枕、压板、夹板、夹板螺栓、循环水管、污水管、风管、走道板、走抬架等。 b) B类工程结构材料:构成工程实体的材料,如钢材、钢绞线、商品混凝土、水泥、水泥外加剂、粉煤灰、土工材料、防排水材料、管片、管片螺栓、锚具、橡胶支座、预埋材料、大堆料等。 c
2、) C类机械设备消耗材料:机械设备运转需消耗的油料、润滑剂以及盾构施工的土壤改良材料。如液压油、润滑油脂、密封油脂、燃油、泡沫等。 d) D类二三项料:工程施工协助性材料、一般工具性材料、劳保及平安防护用品。 1.2物资安排 1.2.工程部编制物资申请安排。 a) 工程部物资申请安排。工程部每月20日前编制月度物资申请安排,经技术主管审核、负责人批准后,报项目物资部。物资申请安排 的需用量应依据施工生产安排和现行的物资消耗定额、施工图纸等进行计算,并依据期初库存、期末储备等状况进行编制。 b) 物资申请安排由封面、编制说明、主要材料设计用量表、机械设备耗材备料单、物资申请安排表组成。主要材料设
3、计用量表、机械设备耗材备料单由工程部技术供应。 c) 物资申请安排应规范完整填写以下内容:物资名称、规格型号、产地品牌质量要求、设计用量、库存数量、申请数量、供应时间、用途。 1.2.2项目物资部编制物资选购(或申请)安排。 a) 物资部依据工程部的申请安排,编制项目物资选购安排,经工程部、机备部对安排中的设计用量进行审核、主管领导审核后,由项目经理审批后实施。 b) 甲供、局、公司集中选购物资,项目物资部按相关要求报送物资申请安排。 1.2.3追加及核减物资申请安排 a) 工程部因任务变更或设计变更须要追加或削减安排物资时,工程部向项目物资部编报物资追加或削减安排。 b) 项目自购物资由项目
4、物资部刚好通知供方调整供应,重大变更还应与供方重 新签订供应合同。甲供、局、公司集中选购物资应刚好通知甲方、局、公司物资部 调整供应。 1.2.4项目物资部以保证物资质量为前提,综合考虑价格、运输条件、交货期 和售后服务等因素,在已签定供货合同的合格供方中择优选定供货单位,下达供 货通知单。 1.3供方调查评审 1.3.1实施物资招标、物资选购前必需进行供方调查评审。选购部门负责对需采 购的物资进行市场调查,依据调查的内容填写供方调查评审表,集中选购物资提交公司物资集中选购。 1.3.2必需进行市场调查与供方评审的物资类别: a) A、B、C三类物资; b) D类物资中对职业健康、平安有重大影
5、响的物资。如劳保、平安防护用品以 及易燃易爆、有毒有害危急化学品等。 c) 需评审的供方资料包括:营业执照、税务登记、组织机构代码证、生产许可证、生产经营资质证书、质量环境职业健康平安管理体系认证、质保书样本、产品 运用说明书、产品价目表、履约服务承诺、最近三年供应业绩等。 d) 对供方资料的评审包括审查资质文件的完整性、真实性、时效性、产品的适 合性,必要时应到供方进行实地考查。 e) 物资选购部门负责建立合格供方名册。甲供物资可不进行供方评审,干脆将供方列入合格供方名册。如有新增合格供方时,应刚好更新名册。 f) 每年对合格供方进行复审,并填写合格供方年度复审表,并上报公司。 1.4物资选
6、购合同 1.4.1除小额(单次选购金额在伍千元以下的非定点零星物资选购)选购外, 物资选购均须在选购实施前与供方签订书面物资选购合同。 1.4.2物资部门负责物资选购合同详细事项的谈判,刚好向分管领导汇报 合同谈判的进展及结果,并依据合同谈判的内容拟定物资选购合同。 1.4.3合同拟定后,须对合同的合法性和完整性进行评审,填制物资选购合 同评审记录。其它物资由项目物资选购领导小组评审。 1.4.4选购部门按评审看法对合同进行修正。修正后,物资合同由项目经理负责签订。 1.4.5选购合同原件由选购部门和同级财务部各保存一份,扫描件报系统和同级合同部留存。合同签定后建立台帐并归档管理。 2物资验收
7、制度 2.1验收验证的内容 2.1.1外观验收:通过目测、检尺等方法检查物资的包装、表面状态、外在形 态等是否存在问题或缺陷,品名、规格、型号、几何尺寸是否相符。 2.1.2资料验证:检查、核对质量证件和技术证件是否与实物相符;是否与合同、供货通知书和运用标准相符;并验证其有效性,包括是否在有效期内、是否由 具备检测资质的部门出具。 a) 验证的质量证明文件资料有:产品出厂合格证、材质证明、试验报告单等。 b) 验证的技术证件资料有:结构说明书、运用说明书、性能技术参数等。 2.1.3数量验收:通过检尺、称重、点数、换算等方式验收物资数量与供货通 知单或合同是否相符。 2.1.4质量验收:通过
8、试验检验部门对物资所作的专业检验,验收物资与合同约定的技术标准、质量要求是否相符。 2.2验收验证的时间 2.2.1外观验收、资料验证、数量验收应在收到货物后24小时内完成。 2.2.2需试验检验部门进行检验的物资,项目物资管理部应在完成前一项验收验证工作2小时内填发试验/检验通知单。 2.3验收验证的结果 2.3.1验收验证合格物资刚好办理入库手续,填制物资验收验证记录,作物资进料台帐登记,登录系统点收入帐。 2.3.2对验收验证不合格物资进行评审并填写不合格物资评审处理记录,单独存放、醒目标识,组织专业技术人员、相关部门、领导进行评审,按评审结果办理。 不合格物资的类别如下: a) 外观包
9、装、表面形态出现破损,外形尺寸不相符,影响物资的性能及正常运用的物资。 b) 品名、规格、型号不符合的物资。 c) 质量证明文件和技术证件与实物不相符,或已失效的物资。 d) 经试验检验部门复检评定为不合格的物资。 2.3.3物资验收验证记录应填写精确完整,签字齐全。 3物资标识制度 3.1标识的范围 全部进入仓库和工地现场的物资都应进行标识。 3.2标识的方法 可采纳标签或标牌。库内小型物资用标签标识,大宗物资、主要物资用标牌标识。 3.3标识类型 3.3.1标识的类型有物资标识、检验状态标识。 3.3.2物资标识的主要内容有:物资名称、规格型号、生产厂家、生产日期、保质期、出厂编号等。 3
10、.3.3检验/试验状态标识主要有:已检合格、已检不合格、正在检验、未检或待检。结构性材料要进行检验状态标识。 3.3.4对工程质量有较大影响的物资,应确定为可追溯性的物资,此类物资应有完整、唯一性标识,并填写物资标识记录。 3.3.5物资的标识和可追溯性由项目物资部门负责。 3.3.6物资部门在发放物资时,应做好标识移植,将标识供应给领料人员,确保实现可追溯性。 4物资搬运、储存与防护制度 4.1物资搬运 4.1.1物资装卸作业时,项目物资管理人员须在现场指挥监督。 4.1.2物资管理人员应依据物资重量、体积、形态、性能特点的要求,选用适当的搬运方法、设备或工具,保证搬运人员的健康和平安,确保
11、物资平安无损。 4.1.3对超限的长、大笨重物资及危急化学品的搬运,由经培训合格、技术娴熟的人员按搬运方案或作业指导书操作,并按要求填写特别物资搬运记录。 4.1.4搬运人员在搬运物资过程中,应当保持产品标识的完好,如有丢失损坏应刚好复原。 4.1.5托付他人搬运物资时,双方应事先签订搬运合同,写明重点爱护部位和防护措施,避开运输中的环境污染,确保物资在搬运过程中质量完好。 4.2物资储存与防护 4.2.1项目部应依据物资周转量大小及进度支配,对存料场和库房进行合理规划和布置。 4.2.2项目部的仓储设施应综合考虑储存物资的技术性能、质量要求及当地的气候地理、供应、运输状况等因素,保证收发、保
12、管、搬运等能正常作业,并符合 有关平安技术规范。 4.2.3仓储库区要配备装卸、搬运、计量、检测、消防等必要的器具。 4.2.4现场储存的材料应按物资分类、保管性质分类别集中存放,分规格整齐堆码,下垫上盖,明确标识。防止变质、锈蚀、损坏、霉烂、虫蛀等现象的发生,维护材料的运用价值,确保储存平安。 4.2.5凡具有保质期限的物资,保管人员应注明有效保管期限,并应在保质期限内发出访用。超过保质期的物资应明显标识并隔离存放,保管人员应刚好报告物资主管。物资主管向项目经理汇报,由项目部领导确定降级运用或报废。有必要时须重新试验,方能投入运用。 4.2.6管库人员应对库存物资按月自点,自点率不得少于15
13、%,主要物资及周转材料必需全部清点,并填写库存物资清查(自点)记录。发觉出现的问题刚好处理,依据盘点记录将已发出未运用物资作假退料录入系统,做到帐物相符。 4.2.7项目部每季度末对全部库存物资进行清理,如有积压不用的物资,项目物资部在本项目范围内组织积压物资调剂运用或找供货商退换。 4.2.8项目物资部要限制好库存,刚好驾驭库存材料动态、防止材料积压。在工程完工时要尽量达到工完料尽。 4.2.9项目物资大清查每半年进行一次,编制库存物资大清查报表。 4.2.10项目物资部要定期组织物资仓储平安检查,检查要有记录。火工品库的检查每周不少于一次。其他材料库的检查每月不少于一次。 4.2.11物资
14、保管人员的工作要尽量固定,如遇工作调动,应办理交接手续,确信工作无误后方能离开现职。 5物资发放与运用制度 5.1物资的发放 5.1.1分包队指定专人从项目部领用材料,发料单必需由指定人员签认。 劳务分包队伍领用接收材料人员必需有法人代表书面托付书。物资发料单位不得向 指定以外人员移交材料。 5.1.2领料人员在领用材料前应填写领料申请单,报经项目主管领导审批同意。 5.1.3项目物资管理部依据审批看法发放材料,并依据合同和审批看法填制发料单,物资发放必需坚持先开票后发料的原则,严禁事后补签或月底一次性签认。 5.1.4物资出库前,发料人员应核对物资的名称、规格型号、数量、批号等信息。 5.1
15、.5主要物资的发料单上必需注明炉(批)号。 5.1.6低值易耗品及劳保用品,坚持定额配置、以旧换新和领用审批的发放限制制度,并按工班或个人建立低值易耗品卡片 5.1.7劳务分包队伍和作业工班按内部承包合同供应材料。建立主要物资限额发料台帐。出现超定额发料时,应分析缘由,向主管领导汇报,并在领料申请单 上特殊注明。 5.1.8出库物资必需凭证齐全、手续完备、数量精确、质量完好、包装坚固、标记清晰,并根据先进先出的原则进行发放。 5.1.9物资出库后,依据发料单登记物资发放台帐,原始凭证每月要装订成册,妥当保管。 5.2物资的运用和退料 5.2.1架子队或工班必需按规定运用材料,不得擅自变更材料的
16、用途,要坚持合理取材原则,严禁长料短用、高材低用,要做到工完料清。 5.2.2混凝土台帐要按次记录,每次浇灌完要统计分析节超数量和缘由。 5.2.3盾构油脂、泡沫等盾构设备消耗性材料要每天记录消耗量,统计节超数量并分析缘由。 5.2.4项目物资人员要常常深化现场,刚好监督、驾驭材料的运用状况。发觉问题刚好订正处理。 5.2.5分包队运用后的节余物资应退还给项目物资部,办理退料手续。 6消耗核算制度 6.1 一般规定 6.1.1项目部应建立健全涵盖项目部、分包队、工班的物资消耗限制责任体系、事前限制和事后核算工作体系、将物资消耗节超奖惩纳入对项目部、工程部、分包队和作业人员的承包考核,使各类物资
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