外贸业务员工作职责.docx
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1、外贸业务员工作职责 外贸业务员工作职责 一外贸业务工作流程: 1.整理报价: 针对不同客户询盘,供应相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特别包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。全部正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。 2.处理样品: 制作具体样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以根据其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的状况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄
2、件信息,以便刚好追踪和后查。 3.订货(签约): 贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,须要签订购货合同。在签订购货合同过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入购货合同。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预料费用都列明。通常状况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。 4.收取订金或信用证: 4.1:假如是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业
3、务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应马上请客人改证。 4.2:假如是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 5.下国内生产定单: 在收到信用证或预付款的前提下,起先进行备货。依据订单制定生产安排单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如须要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂供应倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。 6.追踪和验货: 在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员驾驭整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人
4、联系,预约验货时间,确保在交货期前支配好时间。 确定后将验货时间通知工厂。 注:每次新产品出货,需有大货样品留底。 7.租船订舱: 7.1、在备货的同时,假如本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询 价,确定本次出运的货代公司。 7.2、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员依据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到定仓纸。 7.3、单证储运部门依据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。 7.4、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订
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