夜班经理岗位职责.docx
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1、夜班经理岗位职责 夜班经理岗位职责 岗位名称:夜班经理 报告上级:综合部主任、运营总监 岗位提要:负责监督管理酒店夜间的正常运作,为酒店夜班中之最高级的负责人。代表酒店总经理及其他管理层处理并解决客人的各种需求;与酒店来宾保持良好的服务关系,确保自身时刻保持良好形象对客服务,对全部客人赐予特性化服务的帮助,回答来宾的询问并供应有关资料,刚好解决客人全部正值、合理的服务需求。 工作时间:每星期工作六天,每天工作十个小时,工作时间从晚上九点正至明晨七时。 详细职责: 1、负责检查、督促酒店各部(岗)工作,代行酒店总经理督导酒店各部门的形象和服务都达到酒店规定的标准,随时为来宾供应优质卓越的服务,确
2、保工作的正常运行。 2、处理客人的投诉,并依据来宾合理须要,支配并要求相关部门实行措施,保障客户利益。然后将投诉过程记录下来上呈总经理,并有责任和义务确保所实行的方法实施究竟。 3、与酒店全部的客人建立良好的客户关系,友好、亲切的问候每位客人,并在每个可能的状况下了解并运用客人的名字。 4、查阅每天的VIP到店报表和住店客人的生日报告,根据秘书服务功能和标准支配客人的抵店、起居、就餐、外出、公(商)务、会议、 1 洽谈、消遣、向导、离店等相关事宜。 5、负责检查全部VIP房或特别客人的客房,确保在客人到达前全部的赠品都正确放在客房。 6、在VIP到达时,应刚好热忱问候客人并为其领路,并陪伴客人
3、入房登记,向第一次来酒店的VIP客人介绍酒店的各种服务设施,同时告知酒店最近的一些活动。 7、送别每一位离店的VIP客人,支配好有关行李及车务事宜,并保证各项必要支配都打算妥当。在送别VIP客人时要向他们询问此次入住的状况,同时征求客人看法并记录下来。对客人此次入住表示感谢并表达希望客人再来。 8、熟识、驾驭酒店全部设施、布局以及营业时间。 9、处理提前入住、延迟退房、帐单事务、临时房间保险箱及减帐等相宜。 10、时刻留意酒店大堂的各种动态,确保正常运作。 11、细致检查大堂和全部公共区域,确保整齐卫生有序。 12、视察酒店公共场所里的活动及动向,当客人须要时主动为客人供应便利。 13、随时为
4、客人处理客房中保险箱的各种问题。 14、检查客房的状态差异,并实行相应措施。 15、实行恰如其分的社交及公关手段获得客人自身信息(客人喜好、特点、性格、消费档次、社交群体、联系方式、个人信箱等),不断更新及完善客史资料。 2 16、每天至少两次以上主动联系住店客人,礼貌探望来宾,获得并听取客人对酒店的看法,在记录本上详做记录。 17、在工作日志上简要记录全部发觉的问题,以便更好地提高管理。 18、合理支配员工,在工作繁忙和用餐时应确保足够的人力。 19、帮助保卫部和客房部、处理失物招领事宜,并按规定实行必要的措施。 20、帮助餐饮部及其他部门对所支配的会议、早、晚正餐等迎领、咨客、巡察、支配、
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