如何做好办公室管理工作.docx

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1、如何做好办公室管理工作 1 如何做好办公室工作 一、办公室工作的主要职责、地位和作用 首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往 和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领 导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协 调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工 作人员具有较高的政治敏锐性、较精确的预见性，工作 具有超前性和丰富阅历。不论是办文、办事、办会，还 是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产 生很大的影响，甚至给整个地税工作带来被动或造成损 失，也就是说，办公室工作开展得如何，干脆制约和影 响着全局各项工作的开

2、展和各项税收任务的完成。 其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导， 在于领导对办公室工作的相识和重视， 假如把办公室单 纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认 识，办公室就变成了勤杂室，办公室工作人员每天就会 沉醉于纷繁零碎的琐事之中， 就没有时间去抓信息工作 和搞调查探讨。下情不了解，谈不上给领导供应决策的 依据。假如领导重视、关切、支持办公室工作，从政治 上关切他们，给他们供应尽可能多的学习提高机会，尽 可能地改善他们的工作环境和条件，从工作上支持他 们，从生活上关切他们，从心灵上理解他们，确定会使 办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引 力，达到其充分调动他们努力工作

3、的主动性。 二、具备担当办公室主任的条件 （一）办公室工作有利于提高自己的综合素养，全 面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用，关键在 于办公室主任，因为办公室主任的职责是主持办公室的 全面工作，既要参加领导班子对重大问题的探讨与决 策，又要组织参加日常的琐碎事务，要带领和组织办公 室人员努力完成担当的各项工作任务， 一个称职的办公 室主任必需具备与相适应的政治理论水平、文化学问、专业学问和管理水平。 （二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情 多， 工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑 战性，越是能够学到新学问、新阅历，增长新才能，开 拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位就是用武之地

4、和锻 炼的最好场地。对人生阅历的增长和实力的培育都是一 次难得的熬炼机遇。但是，挑战与机遇同在，压力与动 力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是 办公室主任岗位能够熬炼自己，获得多方面学问和实践阅历，提高自身综合素养。 （三）要具备担当办公室主任所必需的政治素养和 个人品 质。 1、敬业精神要强，工作要仔细负责，勤勤恳恳、任 劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特殊是要有严明的 组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、大张旗鼓的工作作 风，这是干好办公室工作的前提条件。 2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作 用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超 前意识要强，在工作中要充分发

5、挥主观能动性，才能不 断开拓新局面。 3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严 格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作 的保证。 4、要信奉诚恳、正派的做人要诚恳、正派，要有高 尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。所 谓 “高尚” 就是要树立正确的世界观、人生观和价值观， 做到堂堂正正做人，认仔细真做事；所谓“朴实”就是 人的实力有大小，水平有凹凸，只要把劲全使出来，就 是一个好同志；所谓“公正”就是在原则问题上不能糊 涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事； 要虚心谨 慎，慎用权力，知人善任,能够与人团结共事,而且具有 良好的协调实力和工作方法。有了成果归功于大家

6、,出 了问题要主动担当责任,关切下属要一视同仁,始终发 挥整体合力的战斗作用。 （四）要具有担当办公室主任必需的学问实力 从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负 着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项 工作。办公室主任必需具备肯定的政治理论水平、文字 综合实力、组织协调实力和管理阅历。作者：124.132.87.* 2008-1-8 20:47 回复此发言2 如何做好办公室工作 1、具备肯定的政治理论水平。在办公室岗位工作， 加之办公室岗位的要求，必需要肯定的政治理论水平， 才能适应办公室工作的须要。因此，平常注意学习，理 解驾驭有关国家的大政方针政策，保持醒悟的政治头 脑，才

7、能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较 高的政治敏锐性。 2、要具备肯定的文字综合实力。本身要具有肯定的 文字基础，同时，要熟识业务学问，包括税收学问、财 会学问和科学文化学问， 文字功底和语言表达实力以及 工作方法，假如不具备这一点，那么不论起草文件还是 开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂，抓不住要害， 提不出问题，只能是和“稀泥”。 3、要有肯定的组织协调实力和管理阅历。办公室的 全部工作，本人在办公室 12 年工作中不同程度地实践 过。我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟 悉，而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工 作的全面熟识和了解，才能打下综合管理实力的基础。 三、办

8、公室主任 任应具备良好的精神状态 办公室是综合部门，既要协调方方面面，又要服务 上下左右，具有整体性强、影响大的特点，要使办公室 具有战斗力，发挥窗口树好形象，办公室工作人员必需 具备良好的精神状态。一是忠诚牢靠，洁身端正。在思 想上忠于税收事业，不折不扣地理解党的路途、方针、政策，特殊是税收政策，树立一心一意为人民服务的思 想，在行动上要听从领导，对领导和各项确定应仔细地 贯彻执行，不得自行其事，一旦遇到领导作出的确定不 妥或明显失误时，应当出以公心，予以提示，切不行为 博得领导欢心而盲目听从，曲意迎逢。警惕各种腐朽思 想的侵蚀，抵制各种不正之风，堂堂正正做人，清清白 白从政，勤勤恳恳办事。

9、二是任劳任怨，勤奋好学，不 论是撰写材料、文件收发、打印装订，还是协调办事、接待来访、车辆管理、平安保卫，甚至添茶倒水、打扫 卫生等都要有剧烈的服务意识，以高度负责的看法，一 丝不苟地做好，这些成果和效果往往不是自不待言的， 但经常是融入其他工作之中或为他人“做嫁衣”的，并 且常因撰写材料、接待来访而不分上下班、节假日，这 就要求我们具有不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名 英雄的思想品德，经受得起各种误会、委曲和挫折，胸 怀要宽，肚量要大，要运用自己的才智，既化解冲突， 又综合协调，努力为领导分忧解难，把工作搞好。三是 团结同志， 宽以待人。 一个单位的同志， 由于生活阅历、工作经验、文化层次

10、、爱好爱好、职责任务等诸多方面 存在差异，作为办公室主任就必需大事讲原则，小事讲 风格，对人必需宽厚恳切，对事必需严谨仔细，只有这 样，才有协调各科室之间的冲突、职工与领导之间的矛 盾， 以及本单位与外单位， 特殊是与纳税人之间的冲突， 让同志之间、科室之间、上下级之间，团结一心，促进 机关工作的高效运转。 如何做好办公室管理工作 如何做好办公室管理工作 如何做好办公室管理工作 浅谈如何做好办公室管理工作 如何做好办公室的管理工作 如何做好办公室卫生管理工作 如何做好办公室行政管理工作 浅论如何做好办公室行政管理工作 如何做好办公室工作 如何做好办公室工作 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页