文秘公务文书写作说明.docx
《文秘公务文书写作说明.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《文秘公务文书写作说明.docx(64页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、文秘公务文书写作说明文秘公务文书写作说明第一篇:文秘公务文书写作说明讲话稿:主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。标题的写法:工作报告和会议讲话的标题可以运用标题式(主标题、副标题构成,主标题是报告内容的精炼、概括,副标题写报告人、报告时间,比如解放思想、团结奋进,夺取改革开放和现代化建设的新成功,是主标题,副标题是*省长*年*月在*会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题,就是讲话人+会议名称+文种构成,如张县长在全县人口与安排生育工作会议上的讲话,简洁明白。主体内容和基本要求:上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务、措施。要分
2、析形势,统一思想,支配工作。总体要求是中心突出、议题集中、政策清晰、任务明确。写的好的讲话,还须要生动、富于感情。工作报告比较正规,用语庄重,一般不用口语化语言,一般不举例子,但工作做的怎么样,要用详实的数据说话,一般不允许脱稿临场发挥。会议讲话就相反,用语要力求生动,可以较多的运用口语化语言,体现个人风格,可以临场脱稿发挥。(脱稿讲话责任认定) ?要具备的基本条件:一是全面、深化了解工作状况,包括困难问题、阅历教训,才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策,特殊是新机遇新政策,有什么好的新的政策,有什么限制因素和政策,拟订措施才能够有针对性,体现时代性;三是高度要站够,(高度不够是现
3、在部门起草报告最突出的毛病),你假如是代县长拟讲话稿,就要站在县长的角度思索问题,该讲什么,该怎样讲,都有讲究;你若是代书记拟讲话稿,就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲,二者是有差别的。?部门代拟讲话稿存在的突出问题:一是高度不够,二是不结合本县本工作实际,不具有针对性和操作性,三是提炼归纳不够,逻辑性不强(段落之间、层次之间)。比如,去年我们县召开了大规模、高规格的全县教化工作会议,总结近几年来的教化工作,出台一些新的开创性的重要政策措施(老师调整政策、稳定老师队伍的方法、实行中高考政府嘉奖政策等)。教化局很重视筹备工作,代县委政府主要领导拟的讲话稿先后修改了两次才送到两办,但最终修改很大
4、,很多内容都没用,缘由就在于没有结合我们的实际,没有突出我们的亮点(通篇基本讲的是党中心国务院关于教化发展的看法纲领精神)。讲话稿的用语和感情问题:有人认为公文都是平铺直叙,没有感情的。其实不然,好的公文可以写得既朴实,又有文采,体现讲话人的心声;既有操作性,又能带来听觉和感官上的享受.过去我们认为公文中不相宜引经据典、富有文采,这是片面的看法。公文的写作特殊是讲话稿的写作,要视讲话人的风格而定,有的领导喜爱引经据典,我们就要考虑和体现他的风格,有人说我不具备丰厚的古典文学修养怎么办,现在网络可以帮忙,可以针对性的查阅、学习、选择。其次篇:公务文书写作公务文书写作练习?一、推断下列发文应运用的
5、公文文种:?1、某省政府向国家旅游管理局行文,恳求将该省的某省级风景区升级为国家级风景区。应运用的文种是 ? 。?2、从 5 月 1 日起,全国实行夏时制。铁道部相应对铁路运行时间做了调整。现在铁道部发文公布此事。所用的文种是 ? 。?3、某县连续发生了几起扰乱学校正常教学秩序的治安事务。为制止这一现象,该县公安局制定了若干规定,现发文向社会公布,所用的文种是 ? 。?4、某县依据中心八项规定制定了公务用车管理方法,县政府批准了这一方法,现在发文向全县公布,所用的文种是 ? 。?5、某市纪委查处了本市几起违反中心八项规定的典型事务,并按规定对责任人做了相应的处分。现发文全市公布案情和处理结果,
6、并表示发生一起查处一起,绝不姑息。所用的文种是 ? 。?6、某县公安局依据省公安厅的统一部署,确定开展打黄扫毒集中行动。现在发文县公安系统部署此事,所用的文种是 ?。?7、某校为建立学生宿舍楼,需移除已成材的樟树。现在向该校属地的绿化办行文恳求批准,所用的文种是 ?。?8、某上市企业董事会确定通过定向增发形式购买国内某嬉戏企业的股份。现在按规定向股市公布这一消息,用 ? 。?9、某校学生在校外参加群殴事务,被公安部门行政拘留。学校根据校规确定开除该生。现发文公布这一处理结果,所用文种是 ?。?10、某市查处了几起干部用公款旅游的违纪案件,为制止这一现象,特殊制定了若干规定,现向全市党员干部发文
7、宣布,要求他们严格遵守,所用的文种是? 。?二、标题写作练习?练习提示:公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称要用全称或规范化简称。事由要精确概括公文主要内容。标题中常见的错误有:1、三要素不全; ?2、发文机关名称简称不规范; ?3、发文主体不符合行文规则; ?3、事由不精确,与内容不符合; ?4、事由表述不概括、不精炼,过于冗长; ?5、事由不明确; ?6、文种用错; ?7、文种名称不规范。 ?修改下列标题:?1、 中共杭州铁路分局纪委关于张毅播放淫秽录像错误处理的通报?2、 中共杭州锅炉厂党委关于仔细学习中发 2002 年 2 号文件的通知?3、 湖南省政府办公厅关于印发李
8、二副省长就整顿乡镇企业中问题的来信?4、 下城区科协关于扩大农业科技报发行数量的请示报告?5、 广东省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国家经贸委等部门关于严厉打击制售假冒商标卷烟活动坚决制止非法生产卷烟行为看法的通知?6、 恳求拨款修复老年活动中心的报告?三、推断下列行文是否符合行文规则?1、某县遭遇严峻洪涝灾难,该县政府紧急向省政府行文,恳求救灾支援,并把它抄送给了直属上级市政府。 ?2、浙江省公安厅禁毒处向各市县公安局下发通知,布置开展全省统一禁毒行动。 ?3、某某乡政府就修建村际马路和建立乡文化中心向县政府行文请示,要求上级批准这两个恳求。 ?4、某县政府与该县民政局联合下发通知,要求
9、各乡镇做好年终拥军优属工作。 ?四、海东县卫生局、工商行政管理局、公安局向县政府提交了一份严厉打击制售伪劣药品活动的看法,恳求批转各乡镇和县级各机关贯彻执行。县政府同意了这一恳求,请以县政府名义制发一份公文,要求格式规范,内容正确。?海东县人民政府文件 海发20XXX 号?海东县人民政府批转县卫生局等部门 关于严厉打击制售伪劣药品活动看法的通知?各乡、镇人民政府,县级机关各部门:?县政府同意县卫生局、工商局、公安局关于严厉打击制售伪劣药品活动的看法,现转发给你们,请仔细贯彻执行。? 20XX 年 X 月 X 日(印)?关于严厉打击制售伪劣药品活动的看法?(内容略)? 主题词:×&t
10、imes; ×× 通知 ?抄送:××、××、××。? 海东县人民政府办公室? 20XX 年 X 月 X 日 ?五、中国人民银行向各分行下发了储蓄工作座谈会纪要,浙江省分行探讨后,觉得有必要向各支行传达,要求他们组织学习,依据其精神订出详细执行方案,并上报分行。请代浙江省分行拟写一份转发该纪要的公文。?中国人民银行浙江省分行文件?X 银发20XXX 号?中国人民银行浙江省分行?关于转发总行储蓄工作座谈会纪要的通知?各支行:? 总行向各分行下发了储蓄工作座谈会纪要,现将总行的储蓄工作座谈会纪要转发给你们
11、,请马上组织学习,绽开探讨,并依据纪要精神,订出详细执行方案,并上报分行。请仔细贯彻执行。 ?中国人民银行浙江省分行 ?20XX 年 X 月 XX 日?六、某县依据中心的八项规定,制订了该县的公务用车管理方法,这一规定已经在县政府常委会议上表决通过。现在县长要办公室将这一规定发给全县马上执行。请你代该县县府办公室名义制发这一公文,要求符合公文规范。?XX 县人民政府文件 X 发20XXX 号?XX 县人民政府办公室?关于贯彻执行XX 县公务用车管理方法的通知?各乡镇、街道党委和人民政府,县委各部委、县级各部门:? 为实行党中心的八项规定,我县制订了XX 县公务用车管理方法,这一规定已经在县政府
12、常委会议上表决通过,现印发给你们,请仔细贯彻执行。?XX 县人民政府办公室20XX 年 X 月 X 日?七、请你自己设计一项集体活动,制订活动方案,并依据这一方案,代该活动的主办单位拟写一份布置性通知,要求符合公文规范。?宁波理工学院团委文件?团20XXXX 号?宁波理工学院团委?关于举办校 XX 届合唱竞赛的通知?各班团支部:?为弘扬广阔学生爱国爱校精神,展示全校师生员工酷爱党、酷爱祖国、团结向上、开拓进取的精神风貌,弘扬爱国、爱团的宏大情感,营造主动、健康的校内文化氛围,激发广阔师生建设和谐校内的热忱和决心。经探讨校团委,定于 XX 年 XX 月 XX 日,在 XX 举办我校第 XX 届高
13、校生合唱竞赛。 ?希望学院各班仔细组织、细心筹备,确保本次活动顺当、高效地开展。?宁波理工学院团委 ?20XX 年 XX 月 XX 日 ?八、期末考试接近,为肃穆考试纪律,杜绝考试舞弊现象,某校教务部门代学校草拟了一份公文,提出了一系列解决考试作弊问题的措施和规定要求全校相关部门和人员遵守。请你草拟这份公文。文头、文尾部分项目不需列出。?XX 学校教务处 教务处发20XXX 号?XX 学校教务处?关于进一步肃穆考风考纪、杜绝考试作弊的通知? 各学院:? 期末考试接近,为肃穆考试纪律,杜绝考试舞弊现象,教务处向全校学生发出肃穆考纪,杜绝作弊倡议书,以引起广阔师生的高度重视。主动提倡和树立良好的考
14、风,引导学生诚信考试。组织召开全体监考老师会议,仔细学习考试工作管理规定等规章制度,强化老师和管理人员的责任心,本着对学生负责、对教学质量负责、对学校发展负责的精神,做好考试相关工作,确保期末考试顺当进行。?XX 学校教务处 20XX 年 X 月 X 日?九、指出下列公文的错误之处,并予重写:?关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知?各分公司、分厂、各车间党支部、公司所属各部门:?为贯彻上级精神,总公司董事会探讨确定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下:?1、?2、?3、?4、 会议时间:10 月 4 日至 8 日。会议地点:总公司款待所。?与会人员:
15、各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。?请各单位打算好本单位开展劳动竞赛活动的阅历材料,限五千字,报到时交给会务组。并请与会人员于 10 月 4 日前来报到。省石化总公司(印)?1999 年 9 月 20 日?1、标题中错误:不能出现标点符号;会议名称不概括;缺少发文单位。改为××石化总公司关于召开劳动竞赛部署会议的通知。?2、主送机关中错误:分厂、车间不属一个层次,而且党支部不分管企业生产经营。改为:各分公司,各石油炼化厂,总公司直属各部门:?3、开头部分要先叙述会议目的,再引出会议确定,最终用过渡句转到主体部分。本通知中错误:会议确定不宜由
16、董事会作出;缺少会议确定。改为:为贯彻上级指示精神,报公司董事会批准,确定在全公司范围内广泛开展以增产节约为主题的劳动竞赛活动。为使活动开展确有实效,总公司确定召开部署大会。现将会议有关事项通知如下:。?4、会议时间:要写上完整的年月日。改为:1999 年 10 月 5日至 7 日。(部署会议不宜开几天)?5、会议地点:款待所后加上会议厅。?6、与会人员应写得明确详细,工会主席不宜出席业务会议。改为:各分公司经理、各石油炼化厂分管生产的负责人、总公司直属各部门负责人。?7、会前打算的材料不够明确,限 5000 字不合理,没说打印多少份。改为:各单位打算好本单位去年开展劳动竞赛活动的阅历材料,限
17、 5000 字以内,打印 20 份,报到时交会务组。?8、报到事项另写一项,10 月 4 日前来报到有歧义。改为:报到时间:1999 年 10 月 4 日。报到地点:总公司款待所。 ?关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知?各厂矿、工厂:?总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发觉各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大奢侈,广阔工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广阔党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议探讨确定,各单位必需成立纪检小组。通过自检,并在一个月内,将自检报告上报总公司。?特此通知? 某某市工业总公司 ? 二零零七年二月七号 文稿错
18、误有:?标题中有错字,杀住应为刹住。?依据文种通知的写作要求,通知应当有详细事项。该文详细支配事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么详细时间内完成?一个月,有些模糊。自检查哪些详细问题??句子有语病:宴请频繁,名目繁多的请客送礼,句子中的宴请和请客概念重复。导致很大奢侈句中动宾不搭配,应改为造成很大奢侈。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议探讨确定,各单位必需成立纪检小组。该句子句式杂糅。应删去各单位要。主送单位各厂矿、工厂语义重复。删去后面的工厂。标点多处错误。成文日期应用阿拉伯数字 ?改为?××市工业总公
19、司文件 公司发2022×号? 关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知?各直属单位、分公司和厂矿:? 总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发觉各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的奢侈。广阔工人同志对这种腐败现象极为不满,广阔党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议探讨确定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。?一、各单位自 20x×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于 20x×年&ti
20、mes;月×日将自检小组名单上报总公司办公室。?二、各单位自检项目如下:„„„„?三、各单位自检工作,于 20x×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。各单位接到通知后,必需从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。 ?××市工业总公司 2022 年 2 月 7 日?十、依据下列材料,请以广州市旅游管理局的名义,写一篇公文,发下属各旅游公司、酒店宾馆,表扬这种精神。?广州中旅酒店餐厅服务员申彬香今年 23 岁,去年 10 月,为了挣钱
21、供弟弟上学,从湖南农村来到酒店打工,每月 400 元工资。今年3 月 12 日早上 8 点多,她在整理台面时,发觉 56 号台座椅上有一个黑色的皮包,经询问,客人已付账离店。交给经理后,通过皮包内的名片,联系到已在机场的失主,将装有 4.5 万元的皮包交还给顾客。去年 11 月,阿香还在餐厅捡到过装有 3 万元现金的钱包,也通过酒店交还给顾客。当记者和阿香谈起这些事情时,她害羞地说,她虽然缺钱,但只要是别人的钱财,即使是一分一厘也不能沾。(据广州日报)?十 ?一、指出下列公文的不规范之处。?恳求拨款修复老年活动中心的报告?在这次特大洪灾中,我县老年活动中心被洪水和泥石流冲垮。2000 平方米的
22、建筑物几乎夷为平地,大部分体育、文娱器材、设施被损毁、冲失。为使广阔离退休干部、职工有一个休息、消遣、学习的场所,做到老有所乐、老有所为,必需尽快修复老年活动中心。为此,我们确定修复我县老年活动中心并扩大原有规模。修建三楼一底活动室 2000 ,运动场一千平方米。共需基建费 200 万元,扩征土地两亩。 ?可否,请批准。?附件:修复老年活动中心预算表?县民政局(印) 1991 年 10 月 20 日?1、没有收文机关。?2、标题中文种错误,不应写成请示报告,应改成请示。?3、正文中请示事项虽然明确,但不详细?4、正文中请示理由不充分。困难状况没有用详细的事实、数据加以说明,劝服力不强。所需资金
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文秘 公务 文书 写作 说明
限制150内