学生会各部门简介.docx
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1、学生会各部门简介 机电系团总支、学生分会 各部门工作简介 秘书处 秘书处的主要工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,刚好将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况刚好反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团刚好做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度将仔细完成此项工作,使学生会的工作顺当进行。 一、文书职能 1会议记录。 部长例会。记录各部门的工作重点、工作进展状况以及存在的问题,反馈各部门信息,便于主席团刚好把握内部动态,对存在的问题赐予合适的解决方案; 主席例会。在校学生会与院学生会主席团会议中, 帮助主席团记录各学院的工作要况及有待
2、解决的问题,并提示主席团对会议中存在的问题尽快赐予解决方案 2资料整理。 负责整理校学生会的大事务,编写校学生会简史及年鉴,将每一届领导团的活动阅历、工作心得记载并整理归档,以备日后查阅参考; 负责收集校学生会的全部活动,并以时间为依次记录xxxx学年度校学生会活动一览表,以便为校学生会年度工作报告做打算; 负责对校学生会各部门的活动策划、总结及各部门出台的大小制度进 行整理归档,以备日后查阅参考 负责校学生会内部会议记录及校学生会与院学生会主席团会议的相关档案管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档。 二、财务职能 整理校会收支的清单,协助主席团做好详尽的财务报表 三、协调,协作活动
3、主办部门组织活动 1主持校学生会各种大型活动前的打算会议,协调各部门解决活动打算问题,对会议中的存在的解决不了的问题刚好上报主席团,等待主席团解决后在快速传达给活动主办部门。 2与活动主办部门及相关部门一起归纳整理活动过程中出现的问题,积累的阅历和教训,对日后以及下届学生会的工作起到参考借鉴作用,真正做到阅历的传承。 四、协作、帮助主席团的日常工作 1负责起草校学生会主席团各项工作安排、工作总结及大会发言稿等。 2负责主席团的日常行程支配,并赐予刚好提示,帮助主席完成一些琐碎的日常工作 3快速精确地传达主席团的最新决议,同时刚好反映各部门的最新状况,真正做到上通下达。 4陪伴主席团参与与校内外
4、各高校生组织的沟通沟通工作。 组织部 组织部在学生会中承载着培训学生会成员,年终对优秀学生会干部以及部门的考核等任务,在此,组织部将本年度的工作做一简洁规划: 一、培训学生会干部,为了使新成员能尽早适应学生会工作,顺当完成其各部门工作,我们将对新成员进行一次学生会工作,思想的培训。 二、按时督促各部门进行团组织活动。 三、制定各项制度,使学生会生活、工作规范化、制度化,再结合详细实际状况,推行一些安排,制度,让学生会工作,纪律更规范。 四、将学生会文档进行整理,分类以便更好的保管,便利于年终考核查阅。 五、做好年终评优工作,做到公允、公正、公开。 六、提高自身工作实力与素养。 体育部 一、帮助
5、学系筹办运动会,做好人员的支配和后勤工作。 二、在运动会后支配举办趣味体育竞赛:篮球赛、足球赛、拔河竞赛、田径等等。 三、协作系学生会其他部门的活动支配,加强体育部与其他部门的合作,把学生会的工作做的更好。 四、运用多种形式和途径宣扬体育熬炼的重要性,提高同学们的体育观念,动员同学们主动参与体育熬炼。 纪检部 一、部内: 1.纪检部各成员严于律己,以“一心一意服务同学”为工作宗旨,对待工作仔细负责,尽职尽能.对待同学热忱,真诚.在各位同学心中树 立良好形象。 2.了解、相识每个班的纪律委员、平安委员,增加内部沟通,强化团队意识.3.加强组织管理,落实责任分工 4.主动参加校组织的各项活动,努力
6、做好学生会工作。 5.刚好了解同学们的看法和建议,对合理的看法主动接纳,对不良状况的反映要刚好进行调查和处理。 6.在每个月底,召开部门工作会议,相互沟通,总结阅历,在学期结束前写一份工作心得.7.擅长发觉校内中还存在的不和谐音符,敢于向主席团和老师反映,并在老师的指导下,作出相应的方案.8.发动每一位干事的主动性.9.不定期和其它部门联系沟通,吸取先进工作阅历,弥补不足,并刚好做好调整。 二、日常纪检工作 1、不定期了解同学们考勤状况。从班委处了解,对虚报状况的班委查处并上报,对无故旷课者依情节严峻处理,并上报学校. 2、不定时检查教室纪律状况,并向各班班委及老师了解教室纪律状况. 3、对于
7、违纪严峻的同学,本部将派部分人员与之沟通等,若不知悔改,将其交学校处理。 三、寝室: 将不定期协作值日老师对寝室进行抽查,对未归,晚归的同学作好记录并上交。如发觉赌博,运用违规电器,闹事等违纪状况,将刚好组织,并上报老师。 4.活动:、对校举办的各种活动、会议进行纪律检查和监督。如文艺汇演,在晚会前向有关人员了解记录出勤状况,晚会间维持纪律,对扰乱秩序的予以警告,严峻的登记上报。 5.日常行为规范:不定期深化同学中间进行日常纪律及行为的检查,如检查佩带校牌状况,以及穿着装扮 总结工作 1、对各种违纪状况的记录定期整理,每次学生会例会前做好总结。 2、学期结束前做一次对学生会工作反馈调查。 宣扬
8、部工作: 宣扬部作为学生会的喉舌部门,同时也是学校学生会的一个门面,它关系到整个学生会在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。首先它有明确的任务,比如对重大节目的宣扬,这也是宣扬部工作的一个重要组成部分,在这些活动中,宣扬部充当了发起者和气氛渲染者的作用,这样的节目有许多,像各种活动、节日等等,都须要宣扬部部内成员的协同策划。对于这种类型的宣扬,性质比较肃穆、庄重。形式虽然不能拘泥于一格,可以有不同的设计方案,但宣扬部所要达到的效果应当是一样的,而不应当是太活泼而忽视了其本质!其次,宣扬部作为学生会众多部门中的一个,应当有效的荣入到这个大的集 体中来。又因为宣扬部本身的功能,确定了它不仅要
9、遵循团委及主席团的旨意,而且要协作其他部门开展各种活动。所以不论怎样,宣扬部总是作为一个鼓号手、一个开路先锋的作用。 一、强化仔细落实 强化本校黑板报、宣扬栏、海报等本职工作 负责本学期的各部举办活动工作的详细时间、地点、内容的通知。 二、宣扬、协作 重大节日的宣扬工作。在确定详细日期后,依据须要做好文化节日的对外宣扬。协作领导、副书记以及学生会主席做好各项联系工作,举办一系列的主题宣扬活动。 三、存档、合作 对本学期的各项宣扬工作进行备案。尽量具体、完整地把宣扬工作记录保存下来并和各部门亲密合作,全方位多层次的开展宣扬工作。 四、提高实力、效率 提高本部门各成员自身的工作实力和素养,在提高工
10、作质量的同时提高工作效率,使宣扬部的工作开展得更加顺当。 五、确保、到位 协作全部其他兄弟部门不行预见的活动的宣扬,确保我校每项学生活动的顺当开展。由于宣扬部的工作多难免会有冲突,所以为使宣扬工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便本部门有更充分的时间去设计,创作。 六、开展活动 适时开展书法、绘画等形式敏捷的竞赛,充分挖掘同学们的宣扬才华,加强学校文化氛围,开发出一片新的宣扬阵地。 大体总结如下: 1.负责本学期学生会各部举办活动以及全部的其他学生工作的宣扬工作。 2.重大节日的宣扬工作,依据须要做好文化节的对外宣扬。 3.协作主席做好对外联系工作,举办一系列的主题宣扬活动。 4.提高自身的
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