中小企业会计制度.docx
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1、中小企业会计制度 摘要:中小企业在我国国民经济中占有举足轻重的地位,依据其经营管理须要设计必要的会计制度对于促进中小企业的发展具有重要意义。本文对中小企业会计制度设计的内容及须要留意的几个问题进行了初步探讨,指出中小企业会计制度设计应包括以下内容:企业会计核算制度、会计机构和会计人员制度、会计管理和监督制度。同时分别对微型企业(雇员l5人)、小型企业(雇员650人)和中型企业(雇员51250人)的会计机构设置进行了重点阐述。最终探讨了中小企业会计制度设计中应留意的几个问题,指出中小企业的会计制度应符合它们自身的实际状况,不宜过分繁琐困难,要以满意管理须要和税收征管为主,具有肯定的包涵性,能适应
2、企业将来发展的须要,符合成本效益原则。 关键词:中小企业会计制度设计内容留意问题 中小企业一般指资产规模不大、从业人员较少的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。我国改革开放以来,中小企业发展快速,在经济发展和社会生活中发挥着越来越重要的作用。据统计,在我国近900万户注册的企业中,中小企业占99以上;在工业总产值中,中小企业占60左右,利税占40,就业人数占75;在新增就业机会中小企业占90以上。随着学问经济时代的到来,中小企业将成为我国国民经济的主要增长点。为推动中小企业业务发展和管理水平的提高,依据企业经营管理须要设计规范、敏捷、有效的会计制度非常必要。 但目前中小企业会计
3、核算不健全,财务管理混乱的现象非常严峻,影响了会计管理职能的发挥。如很多中小企业内部会计制度不健全,会计基础工作薄弱,致使企业账目混乱,财产账实不符,会计信息失真。从中小企业在经济中的重要性及中小企业会计制度建设的现状可以看出,加强中小企业会计制度设计具有重要意义。本文试就中小企业会计制度设计的内容及须要留意的几个问题作初步探讨。 一、中小企业会计制度设计的内容 会计制度设计是指对会计的规范和准则所涉及的会计核算组织体系、会计监督体系及其他涉及会计工作的有关方面进行设计。它应当包括如下内容:会计核算制度、会计监督制度、会计机构和会计人员制度、会计工作管理制度。中小企业会计制度设计也应包括这几个
4、方面的内容,详细阐述如下。 1.企业会计核算制度设计 企业会计核算制度设计是指规范会计事项的确认、计量、记录和报告的程序和方法。详细包括核算形式的选择、会计科目、凭证和账簿设计、财务会计报告设计及成本核算制度设计等。会计工作可以手工操作,也可以实行电算化,企业会计核算制度应依据本单位运用的不同核算工具作出设计。 2.会计机构设置和人员配备 制度必需探讨的重要问题。依据会计法的规定,企业的会计机构设置和会计人员的支配有3种形式:独立的机构,独立的人员;没有独立的机构,但有独立的人员;既无独立的机构,又无独立的人员,托付有关中介机构代理记账。究竟采纳何种形式,有关人员在其中应当担当何种责任,企业应
5、当在会计制度中予以明确。对中小企业来讲,应在充分考虑企业的规模、业务量大小的基础上,明确会计机构的设置和会计人员的职责支配。 3.会计管理和监督制度的设计 会计质量和监督制度包括货币资金管理睬计制度、材料物资管理睬计制度、固定资产管理睬计制度、会计档案和会计工作交接制度、内部稽核和内部牵制制度、财务收支审批制度、财务会计分析制度等。依照会计法的规定,企业会计机构、会计人员要对本单位实行会计监督,企业会计制度设计要规划有效的内部限制制度,保证中小企业持续健康地发展。 在上述会计制度的内容中,会计机构设置和财务收支审批制度是中小企业会计制度设计中的两个重要问题,下面就这两个问题作重点阐述。 首先,
6、会计机构的设置。 依据企业的管理要求和管理组织形式设置会计机构,配置有关会计人员,是企业进行会计工作的前提条件。设置会计机构,既要符合会计法的要求,又要与企业的管理要求和管理组织形式相适应。就中小企业来讲,原则上应简化会计机构设置和人员配备。由于中小企业规模、财力和人力都非常有限,应允 许一些单位不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。对于经济业务数量少且交易简洁的单位,可不单独设置会计机构,而在有关部门设会计组织,并配备有关人员。设置单独会计机构的企业,其机构设置应小些,宜多采纳集中设置方式,即仅在企业一级设置会计机构,并允许一人多岗。详细如何设置会计机构,则依据各单位的规模大小、经营特
7、征及管理组织形式等状况予以确定。 (1)微型企业(雇员15人):这样的企业经营规模很小,业务量少,且不大可能有大额信用交易。会计的任务只是记录营业额、限制费用、计算盈亏及纳税所得。因此,可不设置会计机构和会计人员,干脆托付经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。 (2)小型企业(雇员650人):这样的企业经营业务数量少,交易简洁而且交易类型有限,可能进行贷款融资,存在肯定数量的信用交易。会计系统须要向贷款人供应财务报告,并要供应管理所需的简洁信息,一般只须要简洁的数据,不必对数据进行深层次分析。在企业组织结构方面,管理人员较少,从事会计工作的人员也不会太多,可不单独设置会计机构,但要
8、在有关机构中设置会计人员 (如有些企业将会计人员放在总务部门,有的放在办公室等),并且要指定会计主管人员。可不设专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员代管。会计核算只能采纳集中核算方式,即由会计机构统一办理。 由于会计人员较少(一般24人为宜),为达到会计限制的目的,会计岗位可设置以下4个岗位:会计主管兼稽核岗位。职责是在厂长(经理)领导下,组织、管理企业会计核算和会计管理工作,负责资金的筹集、运用和调度,进行账目的定期核对,帮助有关人员进行财产清查。 总账报表岗位。负责成本核算,登记总分类账,编制会计报表,保管和管理睬计档案。 出纳岗位。负责货币资金的收支、保管,登记现金和银行存款日记
9、账,按规定保管和运用签发支票所用印章。 明细账会计岗位。负责明细账的登记工作,申报、缴纳税金,进行工资核算等。若小型企业的规模、业务量接近微型企业,可采纳微型企业的做法,或将4个岗位进行调整合并,即会计主管与总账报表岗位合而为一,明细账会计与稽核岗位合而为一。 在会计工作岗位设置中,要留意不相容职责的分别,凡涉及到企业款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必需由两人或两人以上分工处理,如出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,即遵循钱、账、物分管制度。 (3)中型企业(雇员51250人):这类企业可能有大量的信用交易,还可能有进出口业务,业务量比前两类
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