公文写作规范指南.docx

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1、公文写作规范指南篇一：公文写作格式标准 公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写 作，特制定本规定。 一、 公文写作排版 （一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长 需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1”、四级标题“（）”均需加粗。 （二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行 排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。 二、 公文写作格式 （一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期 限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1主体：一般由标题、

2、主送机关、正文、附件说明、 成文时间、印章、附注等要素组成。 （）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容 并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。 （）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用 全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。 （3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策

3、精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。 （4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 （5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发

4、日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。 （6）印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。 （7）附注：一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，公文如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。 2版记：一般由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页（封四，亦称封底），版记的最后一个要素置于最后一行。 （1）主题词：是反映公文主要内容的规范化名词

5、或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，最多不超过5个。 （2）抄送机关：是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 （3）印发机关和印发时间：印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称，位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用3号阿拉伯数码标识。 （4）印发份数：置印发时间之下，右空3字

6、，用3号 仿宋体字和阿拉伯数码标识。 （5）版记中主题词、抄送机关，印发机关、时间等要素之下分别加一条反线，宽度同版心。 篇二：公文写作规范(修订版) 电子科学与工程学院公文写作规范（修订版） 总则 公文写作规范是由电子科学与工程学院团委秘书部编写，对各个组织秘书部成员文字资料相关工作的基本要求。旨在规范共青团吉林大学电子科学与工程学院委员会直属学生组织、各个社团文字资料格式内容的一项具体要求。同时也是电子学院每个学年基层团委评估、年鉴编写等文字资料收集整理快速高效进行的有力保障。 第一章 公文写作基本设置 (一)文件类型：Microsoft Word 2022 文档 (.docx) (二)页

7、面设置： 1.纸张： A4纵向； 2.页边距：普通（上2.54cm，下2. 54cm，左3.18 cm，右3.18cm） (三)页眉和页脚： 页眉内容为： 电子科学与工程学院 College Of Electronic Science & Engineering 中文字体为楷体，英文字体为Calibri,字体大小为小四，加粗，单倍行距，居中对齐，无任何缩进。在英文下插入横线，方法为选中文字加下边框。 页码：页面底端，普通数字，居中。 (四)列表符号： 1. 各级标题均需通过编号列表设置产生。项目号后使用英文句号“.”而不是顿号“、”； 2. 如果仅有一级标题时：“1.”“2.”“3.”

8、； 3. 如果有两级标题时： 一级项目：“一.”“二.”“三.”； 二级项目：“1.”“2.”“3.”； 4. 如果有三级标题时： 一级项目：“一.”“二.”“三.”； 二级项目：“（一）”“（二）”“（三）”（注意其后无符号“.”）； 三级项目：“1.”“2.”“3.”； 5. 如果有四级标题时： 一级项目：“一.”“二.”“三.”； 二级项目：“（一）”“（二）”“（三）”（注意其后无符号“.”）； 三级项目：“1.”“2.”“3.”； 四级项目： “1）”“2）”“3）” （注意其后无符号“.”）； 6. 各级标题灵活设置，使每级标题序号互相对齐，序号后文字以及次级标题互相对齐，具体格式

9、可参见此规范的序号设置； 7. 项目号后使用英文句号“.”而不是顿号“、”； 8. 各项目句尾用分号“；”结束，在最后一项句尾用句号“。”。 第二章 资料收集指南 电子科学与工程学院各学生组织和社团都应建立健全完整的资料档案，为便于活动资料收集、整理、归档现提供资料收集指南如下： (一)活动资料上交的时间为活动结束3天之内； (二)每次活动所必须回收的资料为：活动策划、活动总结、活动通讯稿、活 动照片，以上4种材料已制定相关规范，活动负责人应提供严格符合规范的材料； (三)受到表彰或者新闻媒体报道的活动，活动负责人负责提供相关证明材料， 如获奖证书照片，校内通知截屏图片，新闻报道图片等； (四

10、)活动所用的会序、签到表、PPT、主持稿、嘉宾发言稿等其他资料活动 负责人也应进行整理收集，一同放在命名为其他材料的文件夹里与活动策划等资料一起上交； (五)活动撰写调研报告的则调研报告与活动策划等材料一起收集，在活动文 件夹中单独存放； (六)资料收集人员应仔细检查上交的资料是否符合规范，是否完整，如不完 整或不符合规范可退回给活动负责人； (七)资料收集人员应对每次活动的资料进行分类归档，建议活动负责人上交 资料前进行一定的整理，例如： 电子档案图片 (八)资料收集人员对于上交的资料应该按照每个活动单独建立一个文件夹 的方式进行管理，例如： 电子档案图片 第三章 活动策划书写规范 为指导同

11、学们写出专业化、规范化的策划书（模板见附件1），有效开展各项活动，便于活动资料收集、整理、归档现提供活动策划书规范如下： 一、 形式 (一)标题： 1. 策划标题：黑体小二加粗居中， 1.25倍行距，无任何缩进，若标题为一段，段前间距为1行，段后间距为1行；若标题为两段以上，则 第一段段前间距为1行，段后间距为0行，最后一段段前间距为0行，段后间距为1行，中间段落段前段落间距均为0行，段前段后均无需使用回车空行； 2. 策划内分项标题（例如“活动名称：”、“活动内容：”等）： 楷体（注意不是“楷体GB2312”）四号加粗，左对齐，1.25倍行距，无任何缩进，段前段后间距均为0行。 (二)正文：

12、 1. 字体：中文字体为楷体，英文字体为Calibri,大小为小四，不加粗； 2. 段落：无左右缩进.左对齐，首行缩进2字符，1.25倍行距，段前段后间距均为0行； 3. “活动目的”，另起一行，首行缩进2字符。 (三)策划中附件格式： 1. “附件+编号”字样：楷体小四加粗，左对齐，1.25倍行距，无任何缩进，段前段后间距均为0行； 2. 附件标题：楷体四号加粗，居中，1.25倍行距，无任何缩进，段前间距为0行，段后间距为1行，段前段后均无需使用回车空行； 3. 附件正文及项目编号格式与策划相同； 4. 当附件内容多于2/5篇幅时，单独成页，且每结束一份附件换页时使用换页功能换页，不可采用输

13、入多个回车换页。 二、 内容 (一)标题：“活动全称+活动策划”格式，例如“第七期学生工作会议活动策 划”。 (二)正文： 1. 活动名称：即活动全称； 2. 主办单位：具体到组织，例如“电子科学与工程学院团委”； 3. 承办单位：具体到部门，例如“电子科学与工程学院团委秘书部”； 4. 活动总负责人（联系方式）：即活动主办单位的总负责人，括号内为总负责人的手机号码，例如“团委副书记王蒙（18204310922）”； 5. 活动目的：即举办活动的目的，内容应详细充实； 6. 活动细则：即活动主体流程，分条列出； 7. 活动时间：即举办活动的准确起止时间，使用24时计时法，起止时间的连接符号为“

14、-”，例如“2022年2月28日15:30-17:30”； 8. 活动地点：即举办活动的具体地点的官方名称，电子楼唐敖庆楼D区，理一教唐敖庆楼第一教室，经信一阶经济信息教学楼F区第一阶梯教室，三教第三教学楼； 9. 活动对象：即参与活动的具体人员； 10. 活动规模：即参与活动的人数； 11. 拟邀请领导及嘉宾：拟邀请的领导或嘉宾的“确切职务+姓名” 12. 主持人/裁判员：主持人或裁判员的“职务+姓名”，没有的可以删去， 例如“主持人：”、“裁判员：”； 13. 时间安排：活动每一项流程的详细时间安排，分条列出，时间跨度 比较大的，每一天的日期需加粗，例如： 策划图片 14. 活动预期突发事

15、件及解决办法：每一条预期突发事件对应一条解决 办法，分条列出，应详细而周全，例如： 策划图片 15. 活动预期效果：活动所预期达到的效果，内容应照举办活动的目的 真实而具体地写出； 16. 活动奖项设置：详细分列活动所设置的奖项名称、等级、数量； 17. 活动特色及创新：包括活动中的特色内容，特色形式，创新点； 18. 宣传方式：包括活动所有的宣传方式，每一种方式分占一行； 篇三：公文写作格式规范手册(新) 公文写作格式规范手册 目录 1. 关于共青团工作文件的规定 . 2 2. 关于团讯的规定 . 4 3. 关于工作计划、方案的规定 . 6 4. 关于工作总结的规定 . 8 5. 关于表格的

16、规定 . 10 6. 关于其他公文的规定 . 11 关于共青团工作文件的规定 一、指导思想和文件范围 1.指导思想：通过文件规范我校团组织内部管理，明确办事程序，加强团组织内部建设； 2.文件制定范围：各组织、各部门、各人员职责、分工、考核和奖惩；共青团组织宣传和重大活动开展各方面事务办事流程和规范；团费收缴和开支流程与规范；干部选拔、培训、考核和晋升。 二、文件制定流程 1.校团委各部门根据管理和组织建设的需要，拟定相关组织建设和管理的制度； 2.制度拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿；核稿完成后征求相关部门意见； 3.拟稿部门将稿件和相关部门意见汇总后提交书记办公会议讨论；

17、 4.书记办公会议讨论通过后，填写河职院团委发文稿纸，经团委书记签字后正式打印发文并盖章生效。 三、文件格式与要求 1.文件字号和主题词要求：字号为“河职院团字号”；主题词一般从文件主题中提炼，不适合提炼的可以注明为组织建设、干部管理、活动管理、阵地建设等； 2.纸张要求：16开纸张； 3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米； 4.行距要求：固定值25-30磅（视页面和内容具体情况定）；文 件头顶空4行，小二号字号，行距为30磅；“河职院团字号”下面空2行，小二号字号，行距为25磅，后为文件标题； 5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文

18、中宋加粗）； 6.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 四、文件管理 1.文件由团委办公室负责发送、统计和归档管理；发文后，由团委会办公室负责填写河职院团委发文统计表； 2.文件发送范围为：学校分管领导，党委办公室，学生工作处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团联合会，自律委员会，青年志愿者协会，广播站，大学生艺术团。 关于团讯的规定 一、指导思想和团讯范围 1.指导思想：通过团讯宣传推动我校共青团的组织建设、活动建设等方面的工作思路、工作举措和工作创新，进一步推动我校共青团工作更上一个台阶； 2.团讯宣传范围：主要

19、针对我校共青团各级组织的组织建设的各项举措、各类重大活动和工作动态、工作思路等方面的提炼和总结。 二、团讯制定流程 1.校团委各部门、各组织和各学院根据本组织建设和活动的思路、动态和创新，拟写本组织的团讯； 2.团讯拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿； 3.提交团委书记审核后签字发文，并在团委网站刊登。 三、团讯格式与要求 1.团讯字号要求：“第 期（总第 期）”统一用黑体小三；“共青团河源职业技术学院委员会编 200 年 月 日”统一用仿宋体四号； 2.纸张要求：16开纸张； 3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米； 4.行距要求：固定值25-

20、30榜（视页面具体情况定）；文件头顶空4行，小三号字号，行距为单倍行距；“第 期（总第 期）”下面空2行，小三号字号，行距为27磅，后为团讯标题； 5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗 或华文中宋加粗）； 6.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 四、团讯管理 1.校级各组织和各学院举办的重大活动，需独立出一期团讯；原则上要求各院系每月完成团讯一期以上； 2.团讯由团委办公室负责打印发送、统计和归档管理； 3.团讯发送范围为：学校分管领导，党委办公室，学生工作处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团联合会，自律委员会，青年志愿者协会，广播站，学生艺术团。 公文写作规范指南由：免费论文网互联网用户整理提供； 链接地址： 转载请保留,谢谢! 上一篇：公文写作格式规范 下一篇：常用公文写作规范本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页