会计各个工作岗位职责和工作要求.docx
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1、会计各个工作岗位职责和工作要求 出纳工作岗位职责和工作要求 根据相关财务法规和公司财务制度,负责公司款项收付手续、报销单据审核,并做好相关帐务处理。 一、支票管理 1 银行票据的发放: 依据业务须要,申请人领用银行票据须填写支票领用单,并 经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的状况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高运用额度。 依据公司总经理或总经理授权的人员审批的支票领用单,正 确出具银行票据。审核支票领用单上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。 运用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。 2 银行票据的购买:
2、为便利公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。 未用银行票据必需锁在财务室保险箱中。 3.银行票据的作废: 对作废的银行票据要做到刚好回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。 4.银行票据的跟踪核销: 为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应刚好催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。 5 余款或购货款必需经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理 员(周琼)审核签字,后方可出票。 6 支票出票后4日内要跟踪票根的回笼状况,对超期
3、的要查明缘由 并提示相关业务人员刚好收回。 对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。 7 银行票据出票后,刚好整理支票领用单,并与支票管理系统 出票记录核对,使其一样。每运用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在支票领用单中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。 8 支票管理系统要每周做一次备份。 二现金管理和报销款的支付: 1.对全部现金报销的单据要审核发票的真实性,业务的合理性,金 额的正确性,检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。 对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票 涂改或严峻缺损的应拒绝接收。
4、3、核对无误后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签 字,作为签收依据。 4、驾驶员报销要先审核其出车记录,查看行车时间任务、地点、汽 油消耗是否符合公司标准(每升油行驶10-13公里)、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必需有运用人或证明人签字证明方可报销。 5、交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好 登记,记录以备核查。 6、严格执行每周统一付款制度。 7、为确保现金的平安性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不 得超过1万元整。 三、工资发放: 1、每月按工资表发放工资、补贴等酬劳。 2、对享受手机补贴的员工,须按其电话帐单或发票金额参照报销, 对金额
5、小于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的退回差额。 根据工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐藏,不得以 任何形式向任何人透露与其不相关的内容。 4、发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。 四、签章与保险箱钥匙的管理: 1、印签章与支票必需分开存放,并妥当保管。 2、保险箱钥匙必需随身携带,并要分两地存放。 定期更新保险箱密码。 五、帐务处理: 1、每日10点前结算出每个银行余额,编制银行余款日报表并上报公司领导。 2、依据单据在“金蝶”财务系统中填制会计凭证,摘要栏要尽量写完整业务相关内容,以备日后查询。 3、每日依部门审核ERP软件中往来帐收付款金额的正确性
6、。 4、每天刚好登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确性,银行业务章盖是否戳盖。 银行日记帐与现金日记帐必需做到日结日清。 6、月底必需核对银行帐,如发觉以外支付状况必需当场汇报公司领导。按时填写银行“未达帐调整表”。 7、公司购入的固定资产,办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡,保修单等资料并妥当保管,以备时常之需。 六、其他事项: 1、遇请假或出差,临时交付其他财务人员工作时,应以书面的方式交接工作,做好备遗忘录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。 2、按公司须要办理银行开户或撤销账户业务,刚好交纳各种费用。 3、处理公司领导临时交办的任务。 会计主管 会计主
7、管是指单位会计机构的负责人,是各单位会计工作的详细领导者和组织者。 岗位名称:会计主管 干脆上级:财务部经理 工作目标:负责公司的财务会计工作 权力与责任: 1听从安排,听从指挥,并严格遵守公司各项规章制度和有关规定; 2负责领导公司的财务会安排; 3组织制定本公司的财务安排,银行借款安排,并组织实施; 4组织编制本公司的财务安排,银行借款安排,并组织实施; 5负责组织固定资产和资金的核算工作; 6负责按国家规定进行严格审查各类有关财务方面的事项,并督促办理解交手续; 7负责审查或参加拟订经济合同、协议及其他经济文件; 8负责向公司领导和董事会报告财务状况和经营成果,审查对外供应的会计资料;
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