如何做好办公室文秘工作.docx

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1、如何做好办公室文秘工作 如何做好办公室文秘工作 随着烟草行业改革和形势的发展，办公室的工作任务日益加重，要求越来越高。办公室作为一个单位的行政中心和对外窗口，其工作好坏干脆影响到单位的办事效率和对外形象。文秘人员作为办公室的重要组成人员，如何做好本职工作，充分发挥作用？笔者结合自己从事文秘工作的实践，谈几点粗浅的看法和思索。 一、正确对待文秘工作 办公室在单位里除了要发挥领导的参谋助手作用外，还要担当文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调、企业宣扬等方面的任务。而文秘工作作为办公室履行“参加政务、办理事务”职能的重要载体，其主要工作归纳起来就是办文、办会、办事，其

2、质量的好坏关系到办公室的服务工作是否到位、助手作用是否发挥、窗口效应是否体现，更重要的是关系到能否正确把握宣扬导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神。作为文秘人员，其技术性、体力性的劳动并不多，多数是文字材料性的工作。这些工作看似简洁，但其实是对个人政治理论水平、政策水平、文字功底的一种综合性检验。要做好这些工作，除了要擅长把握时事政策导向外，还要擅长在工作中不断总结提高，更要有吃苦耐劳、乐于奉献的精神。 “没有任何借口”是美国西点军校的校训和校风。办公室作为一个部门的窗口和纽带，要树立“想尽一切方法完成任务，不找任何借口”的理念。因此，一个文秘人员素养的凹凸，干脆体现着文秘工作的强弱

3、，干脆体现着对本职工作是否尽职尽责。作为文秘人员，不仅必需具备扎实的专业学问技能和较好的文字功底，还应具备良好的心理素养、适应实力和沟通实力；不仅要有睿智的头脑，敏锐的洞察力，还要以阳光心态迎接挑战。文秘人员要有“苦中作乐”的心态，要有自己的想法和思路，不断接受新学问，根据公司的规章制度及工作流程办事，合理支配工作和时间，培育自己的工作实力和沟通实力，提高工作效率。 二、当前办公室文秘工作存在的问题 随着烟草企业队伍素养的整体提高，行业文秘工作也有了很大进步,但仍旧存在一些不容忽视的问题，值得我们仔细思索。 一是忙于日常事务，统筹协调、解决问题的实力不高。针对办公室集文秘、服务、企业文化、接待

4、等综合职责，文秘人员常常沉醉于纷繁困难的事务中，没有把握住工作重点，有时统筹协调、解决问题的实力不高，以至于出现上下沟通不够，协调不畅，起草文稿材料思路不清，难以起到参谋助手作用。 二是办公室文秘人员少，工作负担重。一些单位主要从事文秘工作的人员相对不足，加之工作比较繁杂，许多时候出现“头痛医头”、“脚痛医脚”，顾此失彼的现象。虽然还要常常加班，但效率不高、质量不好、领导不满足，严峻影响了办公室工作的开展。 三是文秘人员的综合素养跟不上工作要求。由于工作要求越来越高，办公室文秘人员现有的专业学问已远远不能适应新形势下对文秘人员的要求。首先是专业学问欠缺。现在的文秘人员基本是半路出身，没有系统学

5、过文秘专业学问，不能满意工作的须要。其次是学问更新过慢，思路不宽。办公室人员外出学习培训机会少，视野不开阔，工作思路不宽，学问更新慢，无论是办文、办会、办事都与领导的要求还有差距。 四是信息调研工作滞后，参谋作用发挥不好。由于办公室工作的局限性，去基层调研的机会较少，面上状况驾驭不清，报送信息滞后，虽然花了不少的时间和精力，却没有达到预期的最佳效果。 三、对做好办公室文秘工作的思索 为了更好地胜任自身工作，文秘人员须要不断的反思和改进工作方法，让文秘工作适应新形势下行业改革发展工作的须要。 （一）进一步加强系统学习，提高综合素养 工作方式方法的创新来源于勤奋学习、擅长学习。一是要紧紧围绕企业生

6、产经营和改革发展的中心，首先根据“超前谋划、提前落实、注意细微环节、保证质量”的要求，进一步加强对国家局重要政策、法律法规、业务学问等方面的学习，提高思想相识和政治敏锐性，学会从政治的角度来辨证的分析问题和解决问题；二是要学会“吸众家之长，补一己之短”，把提高自己的写作水平作为增加实力的重点来勤学苦练，使自己成为“杂家”，做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”；三是强化自身实力，特殊是“三基本”训练，即：基本思路训练、基本实力培育、基本素养教化，进一步提高期思维实力、履职实力和执行实力，做到“履职有思路、办事懂规则、工作有水平”，确保在以后的工作中能在节奏上超前，在“精实”上下功夫，在“创新”中

7、出思路，在“优质”上提水平。 （二）改进工作方法，提高办事效率 办公室工作每一项都与全局有着亲密的联系。作为办公室文秘人员，肯定要在工作方法上下功夫，提高自己的办事效率。 一要甘于奉献，扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是服务，服务就意味着奉献。因为文秘工作有时没有节假日，不分上下班，自己能够自由支配的时间很少，因此，要做好工作，必需要有吃苦耐劳、无私奉献的精神，必需要有不图名、不图利、静默无闻的精神；要将任劳任怨作为修身养性的根本，在工作中不断充溢和完善自己，使自己的全部聪慧才智得以充分发挥。 二要理清思路，有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理支配，做到忙而不乱、惊慌有

8、序。同时，还要擅长思索，别人没有想到的问题我们要想到，别人没有考虑到的我们要考虑到。要运用自己的才智提高工作效率，运用自己的才智调动各方面主动性，不断摸索工作规律。 三要注意细微环节，加强沟通协调。“细微环节确定成败”。办公室工作接触面广，在工作中文秘人员要根据“超前谋划、系统落实、注意细微环节、保证质量”的工作方针，坚持“严、细、快、实”的工作作风，低调做人、潜心做事，以更加仔细、更加负责的看法，强化大局意识，一丝不苟；同时正确相识和对待组织、自己和他人，以实际行为来感染和带动其他同事，这样才能真正协调好各部门的关系，有利于各项工作的开展。 四要抓住重点，做好办公室服务工作。办公室文秘人员的

9、工作重点主要是办文、搞好信息宣扬。首先会议未开，文秘先行。文秘人员在起草领导讲话稿前，必需要领悟领导的意图，然后仔细思索，细心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次做好文件的上传下达工作。要在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作。最终是主动主动，做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分。它是反映企业工作动态，沟通工作状况，展示工作成果，为上级领导科学决策供应有效服务的媒介和载体。信息的基本报送原则是有喜报喜、有忧报忧、忧喜结合。所

10、以，在报送信息的时候肯定要把问题搞清晰，在确定成果的前提下，指出隐藏在成果背后的冲突和问题，提示领导留意。 （三）求实创新，做好企业宣扬工作 宣扬工作是烟草行业的重要组成部分，对塑造企业形象，促进企业改革，维护企业稳定，提升企业素养，调动和激励企业干部、职工主动性的发挥，保持企业持续稳定健康发展，有着无以替代的重要作用。为此，一个合格的文秘人员应当结合实际，充分发挥自身特点和优势，通过手中之笔，紧紧抓住“三点”，做到“三贴近”，即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结阅历贴近上级需求”，突出本单位一些好的做法、好的阅历，深开掘、出精品，做到在对内宣扬的同时，还要通过报纸、

11、广播、电视等媒体将此向外宣扬出去，真正达到妙笔生辉的效果。这样，既提高了文秘人员的业务实力，又促进了文秘工作的开展。 以上对文秘工作的思索，仅反映了文秘工作的一个方面。对于从事文秘工作的人员来说，除了要有过硬的文字功底外，还应围绕“卷烟上水平”的总体要求，坚持“满腔热忱、富有激情、充溢才智、奋力创新”的标准，着力在加强学习、理清思路和改进方法上下功夫，在“节奏”上超前，在“平淡”中求创意，在“优质”上提水平，在“创新”中转换思维，真正将工作做好、做细、做精，不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平，做到“不让任何事情在办公室延误，不让任何文件在办公室积压，不让重大失误在办公室发生，不让企业形象在办公室受到影响”，努力开创办公室文秘工作新局面。 如何做好办公室文秘工作 如何做好办公室文秘工作 如何做好办公室文秘工作 如何做好办公室的文秘工作 浅议如何做好办公室文秘工作 浅析如何做好办公室文秘工作 如何做好办公室工作 如何做好办公室工作 如何做好办公室工作 如何做好办公室工作 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页