供电所营业厅标准管理.docx
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1、供电所营业厅标准管理 供电所营业厅标准管理手册 术语及定义 1 新装用电客户因用电须要,初次向供电企业申请报装用电的状况。 2 增容用电用电客户由于原供用电合同约定的容量不能满意用电须要,向供电企业申请增加用电容量的状况。 3 临时用电指用电客 术语及定义 1 新装用电 客户因用电须要,初次向供电企业申请报装用电的状况。 2 增容用电 用电客户由于原供用电合同约定的容量不能满意用电须要,向供电企业申请增加用电容量的状况。 3 临时用电 指用电客户为短期用电所需容量向供电企业申请用电的状况。 4 变更用电 指客户办理减容、暂停、暂换、迁址、移表、暂拆、更名或过户、分户、并户、销户、改压、改类及复
2、装业务。 5 供用电其他业务 指除新装用电、增容用电、变更用电以外的业务。 6 双电源 由不同的变电站或同一变电站的不同主变,不同母线引出的电源。 7 多电源 由多路出线回路供电,且各电源之间无联络。 8 三公开 指班组内部考勤、考核、安排公开。 9 客户事故 系指供电营业区内全部高、低压客户在所管辖电气设备上发生的设备和人身事故,及扩大到电力系统造成输、配电系统停电事故。 10 客户影响系统事故 因客户发生电气事故扩大造成其他客户断电或引起电力系统波动而大量甩负荷,这种事故称为客户影响系统事故(专线供电客户进线侧有爱护,事故时造成供电变电站出线开关跳闸或两端同时跳闸,不是客户影响系统事故)。
3、 11 绿色通道 针对弱势群体、VIP客户、紧急供电、重点项目等特定服务对象开拓用电“绿色通道”,以缩短业务办理时限,为服务对象供应便利快捷的优先服务,供应亲情服务和差异化服务,对部分用电业务供应免费服务。“绿色通道”服务对象:弱势群体、VIP客户、紧急供电。 11.1 弱势群体 残疾、孤寡、疾病、孕妇、留守儿童、空巢老人、下岗职工等社会弱势群体。 11.2 VIP客户 对电力依靠性较大,信誉好、用电量较大、能为企业带来较大利润或具有重要影响力、与国计民生紧密联系的企事业单位客户。 11.3 紧急供电 涉及抢险救灾、突发事务等需紧急供电的用电单位及个人。 11.4 重点项目 涉及国计民生、城市
4、建设、发展的重要规划、招商引资及大型民用设施的建设等省级和国家级开发区内项目、省级重点项目、市重点项目建设用电单位。 12 一口对外 客户服务中心“一口对外”,是指以客户为中心,以客户服务中心为龙头,遵循内转外不转的原则,整合营销、调度、生产、安排等服务资源,集询问查询、日常营业、业扩报装、故障抢修、投诉举报为一体的便利、快捷、优质的客户服务体系,统一受理、答复客户各项用电业务和需求,收取电费及各项业务费用,供应“一站式”服务,确保客户服务工作规范高效。 客户服务中心是“一口对外”的执行单位。 12.1 “一站式”服务 客户只须要到达客户服务中心对外营业窗口,即可办理业扩报装、询问查询、故障抢
5、修、投诉举报、保电申请、电费及业务费用缴纳等全部电力业务。由窗口部门收集业务资料后进行分类派发至全局各归口部门,并负责催办完结后回复及回访客户。 13 零序书目 是班组全部基础管理资料盒的编码、名称及所在资料柜编码的汇总书目。 班组的资料柜应按依次编码,柜内的资料盒应分类编码,零序书目存放的资料盒编为“0”号。要求第1号资料柜的第1个资料盒放置零序书目。当资料盒发生变动时,零序书目应同步更新,保持与资料盒一一对应。 14 定置管理 是对物的特定的管理,是各项专业管理在生产现场的综合运用和补充,通过对生产现场进行整理,科学地利用场所,改善生产现场条件,使生产中须要的东西顺手可得,向时间和空间要效
6、益,从而实现生产现场管理规范化与科学化。 15 定置管理图 是对现场进行诊断、分析、探讨后,绘制新的人与物,人与场所,物与场所的相互关系的定置管理平面图。 一、内容预览 班组基础管理 1 基础资料管理 1.1 基础资料分类班组基础资料分为以下四类: 1.1.1 专业管理基础资料专业管理基础资料至少包括以下内容:客户管理资料;业务管理资料。 1.1.2 平安管理资料平安管理 班组基础管理 1 基础资料管理 1.1 基础资料分类 班组基础资料分为以下四类: 1.1.1 专业管理基础资料 专业管理基础资料至少包括以下内容: 客户管理资料; 业务管理资料。 1.1.2 平安管理资料 平安管理资料至少包
7、括以下内容: 平安(优质服务)活动记录; 事故应急处理预案; 安规考试等资料等。 1.1.3 班组建设资料 班组建设资料至少包括以下内容: 教化培训; 班务活动(含民主管理); 政治学习等记录; 班组管理制度等。 1.1.4 标准规程资料 标准规程资料包括: 国家标准; 行业标准; 国家电网公司颁发的标准、规程、规范、制度、方法等规章制度; 区域电网公司制定的标准、规程、规范或实施细则; 省电力公司制定的标准、规程、规范或实施细则; 地市供电企业制定的标准、规程、规范或实施细则。 1.2 基础资料管理要求 1.2.1 基础资料编码管理 1.2.1.1 专业管理基础资料在零序书目(见附录B1)中
8、编码为“A”,“A”类资料分别编码为: A-01 客户管理资料 A-01-01 高压新装增容申请 高压新装增容申请书 客户(动力、照明)用电设备登记表 业扩方案审批单 供电方案答复单 客户业扩工程开工报告 中间检查、复验报验单 高压客户内(外)部受电工程竣工报验申请书 业扩项目计量装置配置单 客户电气设计托付书 客户新、扩(改)建设备加入运行申请及批准书 客户电气施工托付书营销业务现场工作派工单 服务质量征询看法单 业务缴费通知单 客户受电工程缺陷整改通知单 客户受电工程中间检查结果通知单 客户受电工程图纸审核结果通知单 客户受电工程图纸审核申请单 用电业务内部传递监督工作单 电力客户基本信息
9、登记表 客户受电工程竣工验收及用电手续办理状况确认表 A-01-02 低压新装增容申请 低压客户新装、增容用电申请书 客户(动力、照明)用电设备登记表 业扩方案审批单 供电方案答复单 客户用电设备登记表 客户电气施工托付书 营销业务现场工作派工单 服务质量征询看法单 用电业务内部传递监督工作单 业扩项目计量装置配置单 客户受电工程竣工验收及用电手续办理状况确认表 低压客户新装(增容)及改建设备工程竣工检验单 A-01-03 变更用电申请 变更用电申请书 更名过户处理单 拆表销户处理单 暂停、暂换、暂拆、减容暨复原处理单 分户、并户处理单 变更用电类别处理单 迁址、改压、移表处理单 用电业务延期
10、申请书及处理单 客户信息变更通知书 A-01-04 杂项业务申请 杂项业务用电申请书 客户附属信息变更处理单 停复电处理单 客户异样状况报告书 客户异样状况处理单 A-02 业务管理资料 A-02-01 业务受理明细台帐 A-02-02 绿色通道用电业务台帐 A-02-03 临时接电费台账 A-02-04 高牢靠性费台帐 A-02-05 电能计量装置赔偿费台帐 A-02-06 投诉、举报明细台帐 A-02-07 晨训记录簿 A-02-08 看法箱开箱记录 A-02-09 首问负责制跟踪记录 A-02-10 领导接待记录 A-02-11 班组考勤记录 A-02-12 政治学习记录(见附录B6)
11、A-02-13 客户回访记录簿 1.2.1.2 平安管理资料在零序书目中编码为“B”,“B”类资料分别编码为: B-01 平安(优质服务)活动记录 B-02 事故应急处理预案 B-03 安规考试等资料 1.2.1.3 班组建设资料在零序书目中编码为“C”,“C”类资料分别编码为: C-01 培训记录 C-02 班务活动记录 C-03 政治学习记录 C-04 班组管理制度 培训制度 平安管理制度 消防管理制度 统计报表制度 票据管理制度 档案(资料)管理制度 首问负责制度 班组建设管理制度(应包含以下制度) 班组民主管理制度 绩效工分制管理方法 环境卫生管理制度 微机管理制度 考勤制度 定置管理
12、制度 C-05 文件管理 B-06-01 江西省电力公司及以上单位所发的文件、通报; B-06-02 电业局(公司)所发的文件、通报; B-06-03 车间(供电局、公司)所发的文件、通报。 1.2.1.3 标准规程资料在零序书目中编码为“D”,“D”类资料分别编码为: D-01 法律、法规 中华人民共和国合同法 中华人民共和国电力法 中华人民共和国平安生产法 中华人民共和国消防法 中华人民共和国电力供应与运用条例 D-02 标准 国家电网公司城市供电营业规范化服务窗口标准 江西省电力公司电力营销管理标准 D-03 规程 供电营业规则 居民用户家用电器损坏处理方法 国家电网公司供电服务规范 D
13、-04 专业管理制度 国家电网公司供电服务品质评价方法(试行)(纸质) 国家电网公司员工道德规范(纸质) 国家电网公司员工服务行为“十个不准” 国家电网公司供电服务“十项承诺” 江西省电力公司客户平安用电服务实施细则(试行) 江西省电力公司业扩报装管理实施细则(试行) 川电总200716号 四川省电力公司关于加强班组建设管理的规定(试行) 例:客户资料移交记录共计3盒,其资料盒编码为:A-01-01-0 1、A-01-01-0 2、A-01-01-03。 1.2.2 在基础资料管理编码中,大写字母为一级编码“A”“B”,二级编码为“A-01”、“B-01”,三级编码为“A-01-01”、“B-
14、01-01”,由班组自行规范编码。 1.2.3 记录簿的管理 1.2.3.1 班组的各种记录必需存放在文件资料盒内。 1.2.3.2 建立文件资料盒的要求: 1.2.3.2.1 必需建立基础资料零序书目。 1.2.3.2.2 采纳颜色一样的文件盒,统一字体,推行国家电网VI标识,落实分类集中管理,定置存放。 1.2.3.3 班组资料柜按依次编号0 1、02。 1.2.4 录音、视频、图片记录的管理 1.2.4.1 录音、视频记录包括以下四类: 平安(优质服务)活动记录。 员工培训记录(含技术问答、技术讲解)。 班务活动记录(包括班务公开、民主管理的全部内容)。 通知客户交(退)临时接电费、高牢
15、靠性供电费的录音。 1.2.4.2 录音、视频记录内容和程序如下: 由主持人宣布时间、地点、活动内容和要求对参与人员点名及应答主持人宣布应到和实到人数、缺席人员对活动内容全过程录音主持人总结活动状况并宣布结束。 1.2.4.3 录音、视频、图片记录保存 1.2.4.3.1 录音、视频、图片记录采纳微机或光盘保存。 1.2.4.3.2 录音、视频、图片记录应建立文件夹分类存放。 1.2.4.3.3 录音、视频、图片文件命名格式:年月日活动。例:2007年7月5日平安活动。 1.2.4.3.4 录音、视频、图片记录的保存时间为一年。 1.2.5 电子公文的管理 班组应把员工必需知晓的文件按以下三种
16、书目在微机中分类建档存放: 四川省电力公司及以上单位所发的文件、通报; 电业局(公司)所发的文件、通报; 车间(供电局、公司)所发的文件、通报。 1.2.6 应将电子文档存放路径的打印件,按“零序书目”的编码要求分类存放在对应的资料盒内。 二、班组应具备的资料 1 应具备的法律中华人民共和国合同法中华人民共和国电力法中华人民共和国平安生产法中华人民共和国消防法中华人民共和国电力供应与运用条例 2 应具备的规程 班组应具备的资料 1 应具备的法律 中华人民共和国合同法 中华人民共和国电力法 中华人民共和国平安生产法 中华人民共和国消防法 中华人民共和国电力供应与运用条例 2 应具备的规程 国家电
17、网公司城市供电营业规范化服务窗口标准 四川省电力公司电力营销管理标准 供电营业规则 居民用户家用电器损坏处理方法 国家电网公司供电服务规范 3 应具备的制度 国家电网公司供电服务品质评价方法(试行)(纸质) 国家电网公司员工道德规范(纸质) 国家电网公司员工服务行为“十个不准” 国家电网公司供电服务“十项承诺” 四川省电力公司客户平安用电服务实施细则(试行) 四川省电力公司业扩报装管理实施细则(试行) 川电总200716号 四川省电力公司关于加强班组建设管理的规定(试行) 4 应建立的制度 班组应建立的制度是指:班组为加强自身建设和强化管理,从自身实际动身或以上级相关管理文件为依据建立起的、全
18、部班员必需共同遵守执行的各种管理制度。这种管理制度的效力范围为本班组或本班组干脆管理的设备(作业)场所,特点是自己建立,目的是通过措施细化明确对本班组员工的管理要求和考核内容。班组应建立的规章制度至少包括: 培训制度 平安管理制度 统计报表制度 票据管理制度 档案(资料)管理制度 首问负责制度 班组建设管理制度(应包含以下制度) 班组民主管理制度 绩效考核制度 环境卫生管理制度 微机管理制度 考勤制度 定置管理制度 5 应具备的业务资料 高压客户新装、增容用电申请书(见附录A1) 客户(动力、照明)用电设备登记表 业扩方案审批单 供电方案答复单 客户业扩工程开工报告(见附录A4) 中间检查、复
19、验报验单(见附录A7) 高压客户内(外)部受电工程竣工报验申请书(见附录A8) 业扩项目计量装置配置单(见附录A9) 客户电气设计托付书(见附录A10) 客户新、扩(改)建设备加入运行申请及批准书(见附录A11) 客户电气施工托付书(见附录A12) 营销业务现场工作派工单 服务质量征询看法单 业务缴费通知单 客户受电工程缺陷整改通知单 客户受电工程中间检查结果通知单 客户受电工程图纸审核结果通知单 客户受电工程图纸审核申请单 用电业务内部传递监督工作单 电力客户基本信息登记表 客户受电工程竣工验收及用电手续办理状况确认表 低压客户新装、增容用电申请书(见附录A2) 客户(动力、照明)用电设备登
20、记表 业扩方案审批单 供电方案答复单 客户用电设备登记表(见附录A5) 客户电气施工托付书 营销业务现场工作派工单 服务质量征询看法单 用电业务内部传递监督工作单 业扩项目计量装置配置单 客户受电工程竣工验收及用电手续办理状况确认表 低压客户新装(增容)及改建设备工程竣工检验单 变更用电申请书(见附录A13) 更名、过户处理单(见附录A23) 销户处理单(见附录A22) 暂停、暂换、暂拆、减容暨复原处理单 分户、并户处理单(见附录A20) 变更用电类别处理单 迁址、改压、移表处理单(见附录A19) 用电业务延期申请书及处理单(见附录A6) 客户信息变更通知书(见附录A16) 杂项业务用电申请书
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