如何做好酒店质检工作.docx
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1、如何做好酒店质检工作 Silouette 如何做好酒店质检工作 酒店督导或质检是酒店管理者的耳目,必需按要求把每日看到的,检查过程中发觉的不符合质量要求的事情一一例举,并写成“巡察报告”一式若干份,经综合办发往酒店高层领导和各部门马上加以整改。因此,酒店督导或质检者在酒店管理中起着重要的作用。酒店督导工作在各营业场所巡察,也常在后台各岗点转转,检查工作事实上就是依据员工手册、礼仪规范、岗位责任制、操作规范等酒店规章制度,对酒店各岗点的软、硬件和员工的服务及工作“找毛病”,然后写成巡察报告,通报各部门和高层领导,每日一次。 质检工作是出力不讨好,找挨骂的工作。试想人们对打“小报告”的人有多恨,何
2、况是每天名正言顺特地在阳光下打“大报告”的人,也就是说一旦事情上了“报告”,酒店各部门及各领导都知道了。因此常会遇到找各种“理由”为自己开脱,或部门管理者为下属“解脱”找借口,找理由,极易引起冲突或不满心情。 要干好这项工作须留意以下几点: 1、事实要肯定清晰。如冷菜间有人操作时未按要求戴手套,那你肯定要记录该员工的胸牌号,使四周的人望见你在记录以备事后待查,你可以不必将牌号写在“报告”上,但要有证明可以说清真实性,以免事后不认帐或狡辩。 2、文字表述要精确。如台面抹尘欠佳、抹尘不到位、漏抹尘、浮尘、积尘,文字表述不同、力度不同,反应出的性质也不同。又比如,一员工的确扒在桌上睡觉,但当上司拿着
3、“巡察报告”去找他时,他肯定会说:“我根本没睡觉,只因身体不适扒了一会儿”,而有时本位思想严峻的上司会以此为依据,大泄对督导不满之愤,弄得大家都不快乐,怎么办呢?对于无法明确界定的事物,要么当场指出,下不为例,就不用写成文字上报了。如肯定要表述可以这样写“个别员工有在工作时间几点几分扒在桌上闭眼的现象。” 这样即可以避开事后冲突,又可以清晰表述事实,同时又给管理者留下“酌情”处理的余地。 3、同一问题集中表述。如卫生间浴帘杆抹尘问题,在一段时间内常常出现且多次提出仍未整改时,就要以一种醒目的格式提起留意:如检查的房间内大多数有此状况,就以每个房间状况报告的第一句话陈述,试想同一问题,在同一张报
4、告中反复在几个房间及卫生问题中同时存在,对每一个管理者都是很明白的示意该管一下了。 4、表扬示意。如水杯擦试不当常会留下指印或水渍印,多次指出仍得不到整改,部门会说,玻璃杯质量有问题等。这时最好的方法是发觉擦试干净的杯子并提出表扬,“如号房间卫生细致,特殊是水杯干净、光明、无指印、无水渍印”,这一效果比任何说明都管用。 5、重证据。凡是写在报告中的事情肯定要有证据,否则会不好收场,如有员工把闲书拿到工作间去看,那你假如要上“报告”就肯定要没收此书,因为有些行为是要惩罚的,假如没有证据,很快事情的经过就变样子,如“书不是我的”、“我没看仅是翻了一下”、“我根本没看”。 6、坚决杜绝说情。我们可以
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